Assistent Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen und HR-Administration.

Aufgaben

In dieser spannenden, verantwortungsvollen und vielseitigen Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen und Personal selbständig.

Sie führen das Finanz
- und Rechnungswesen mit sämtlichen dazugehörenden Aufgaben wie Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Mahn
- und Betreibungswesen und arbeiten aktiv am Jahresabschluss mit einem externen Partner mit. Sie sind für den Rechnungsversand zuständig und verantwortlich für die Kasse und die Selbstzahler-Leistungen der Klinik. Sie verarbeiten die täglichen Zahlungseingänge und kontrollieren und archivieren Belege.

Im Rahmen der Personalarbeit übernehmen Sie die Verantwortung für die Ein
- und Austritte sowie Personalmutationen. Sie verarbeiten die Krankheitsfälle, Unfälle und Arbeitsbewilligungen selbständig und unterstützen im Bereich Payroll sowie im Rekrutierungsprozess. Sie übernehmen die Pflege des Zeitwirtschaftssystems, geben personalfachtechnische Auskünfte und beantworten HR-spezifische Fragestellungen der Mitarbeitenden.

Qualifikation

Sie sind eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Background und entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Assistenz-Funktion insbesondere mit Erfahrung im Bereich des Finanz
- und Rechnungswesens. Sie sind kommunikativ, proaktiv, haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken und handeln ganzheitlich und selbständig. Sie sind offen, haben eine herzliche Art und eine positive Ausstrahlung. Sie legen grossen Wert auf Diskrektion und sind interessiert an der Medizin sowie an den Abläufen in einer Klinik. Für diese sehr abwechslungsreiche Funktion bringen Sie stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse mit. Ihre Affinität zu Finanz
- und Rechnungswesen sowie guten Kenntnissen der MS-Office-Palette (speziell Excel, Word und Outlook) und Ihre Freude an der Anwendung eines ERP-Systems in den Bereichen Finanzen und Personalmanagement erleichtern Ihnen die Erledigung dieses vielfältigen Aufgabenspektrums.

**Benefits**:
Es erwartet Sie eine äusserst verantwortungsvolle, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen und unternehmerischen Arbeitsumfeld mit spannenden Themengebieten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer 22-1987 zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Dieter Blaser, unter der Nummer 034 420 01 23 gerne zur Verfügung. Sämtliche Vorstellungsgespräche werden im Raum Zürich geführt.

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz VERIT Immobilien Vollzeit

    VERIT, als Unternehmen mit dem Kerngeschäft Immobilienbewirtschaftung und über 75 Jahren Branchenerfahrung, gehört seit März 2021 zur Avobis Gruppe. Mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten in der ganzen Schweiz ist Avobis eine der grössten unabhängigen Managerin von Hypotheken und Immobilien in der Schweiz. Wir bieten nicht nur einzigartige,...

  • Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 4348 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir sind ansässig in Zürich, von wo aus...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte für unser Portfolio und Dritte._ - Dabei legen wir Wert auf hohe Marktakzeptanz und Projektqualität sowie_ - auf Nachhaltigkeit der Projekte._ - _ - Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilienprojekte suchen wir_ - _ - _ **_AssistentIn der Geschäftsleitung 100%_**: - _ - _ - Eintritt per März...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof Vollzeit

    Standort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre Aufgaben**: - Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen - Erledigung...

  • Gl- Und Team-assistent in 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...

  • Pharma-assistent 100% (M/w)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...