Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 1 Woche
Personalamt
**Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige Herausforderungen aus.
Wir suchen für unser 3-köpfiges Team Management Support eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, die / der mit uns aktiv die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Managements Supports vorantreibt.
**Das sind deine Aufgaben**:
Die Geschäftsleitung des Personalamts und die Leiterin Management Support zuverlässig zu unterstützen, zu entlasten und dabei erstklassige Qualität zu bieten, sind die Hauptziele dieser Funktion. Als Teil unseres Teams wirst du übergeordnete Themen und kantonale Geschäfte koordinieren sowie die Bewirtschaftung von Zugriffsrechten und Applikationen übernehmen. Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, kümmerst dich um Dokumentation, Datenablage und Archivierung. Du erledigst zusammen mit deiner Kollegin die allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Telefon, Mail, Intranet, Rechnungsverarbeitung, Büromaterial, und -infrastruktur. Zusätzlich arbeitest du bei Bedarf in Projekten des Personalamts mit. Kurz gesagt, das Team Management Support ist von entscheidender Bedeutung für das Personalamt als Dreh
- und Angelpunkt.
**Das erwarten wir**:
Freude an Veränderung sowie ein vernetzter, innovativer und proaktiver Denk
- und Handlungsansatz sind dir wichtig. Du verfügst über eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke und zeichnest dich durch eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit vielfältigen Anspruchsgruppen stellst du täglich deine dienstleistungsorientierte, pragmatische und professionelle Art unter Beweis. Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und verstehst es, mit Routinearbeiten ebenso sorgfältig, begeistert und effizient umzugehen wie mit kreativem Handlungs
- und Gestaltungsspielraum. Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und eine berufsorientierte Weiterbildung wie Direktionsassistent/-in FA oder ähnliches.
**Das bieten wir**:
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht. Der Kanton Zürich als Arbeitgeber steht für faire Entlöhnung, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
**Interessiert?**:
Wenn du dich dieser Herausforderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht dir Jacqueline Ramel (Leiterin Management Support) unter +41 43 258 84 45 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, die über das Online-Tool eingehen.
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Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt
vor 7 Stunden
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...
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Leiter/-in Management Support
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Leiter/-in Management Support 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. **Stellenbeschreibung**: Als...
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Management Assistent/-in Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitAmt für Informatik **Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige...
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Assistent in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...
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Team Assistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...
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Assistent in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...
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Management Support Funds Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...
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Office Assistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG: **KARIERESPRUNG IM OFFICE MANAGEMENT FINANCIAL SERVICES Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell...
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Delivery Management Support
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Digital - Global Wealth Management **Job Reference #** - 276999BR **City** - Zürich **Job Type** - Temporary / Contract **Your role** - Are you interested in digital solutions? Do you want the chance to experience a diverse and exciting area of the business? - We're looking for delivery management support to: - support streams,...
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Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung **bei unserem Kunden (Home-Office möglich), einem internationalen Unternehmen mit Sitz in **Zürich, Basel oder Aarau **suchen wir eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in - Management Support Als Teammitglied des Management Supports unterstützen Sie die beiden Operating Unit Leader der Bereiche Assurance - Trade und Industries &...
