Team Assistent/in

Switzerland - Zürich
- Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications
- Group Functions

**Job Reference #**
- 278176BR

**City**
- Zürich

**Your role**
- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft?
- Wir suchen eine/n Team-Assistent/in (m/w/d) für:
- Unterstützung von Medienaktivitäten (Support bei Medienanlässen, Schulungen) und anderen Veranstaltungen (Hauptversammlung, Quartalsergebnisse, etc.)
- Erstellung von Pressemappen, Briefings, und weiteren Unterlagen
- Verantwortung für die verschiedenen und regelmässigen Reportings (u.a. wöchentliche Übersichten von Anfragen, Rück
- und Ausblick der verschiedenen Kommunikations-Aktivitäten)
- Distribution von Pressemitteilungen
- Verantwortlich für die zeitgerechte Prozessierung von eingehenden Medienanfragen (Medienhotline und der Media Relations-Inbox)
- Unterstützung bei der Büroadministration, wie z.B. Bestellung von Material, Organisation des Wochenenddienstes, Postbearbeitung und Verwaltung der Konferenzlogistik
- Unterstützung anderer Team-Assistenten auf Ad-hoc-Basis
- Unterstützung der Heads Corporate Communications Switzerland und Group External Communications

**Your team**
- Sie arbeiten innerhalb von Communications & Branding im Corporate Communications Team in Zürich und konzentrieren sich auf die Unterstützung der Corporate Communications Teams sowie auf den Support der Leiter Corporate Communications Schweiz und Group External Communications. Als Team-Assistentin/Team-Assistent haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, welches von hoher Professionalität und Engagement geprägt ist und Sie sind direkt «am Puls» der internen und externen Kommunikation von UBS

**Your expertise**
- Freude an der aktiven Unterstützung des Kommunikationsteams von UBS; Diskretion, hohe Professionalität, genaues und schnelles Arbeiten, sowie ein ausgeprägter Teamplayer-Ansatz
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit unter Zeitdruck anfallende Aufgaben zu erledigen
- Liebe zum Detail, ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein
- Flexibel, hohe Kundenorientierung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch
- Nachgewiesene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-, Nacht
- und Wochenendarbeit
- Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

**About us**
- UBS is the world’s largest and only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors.
- With more than 70,000 employees, we have a presence in all major financial centers in more than 50 countries. Do you want to be one of us?

**Join us**
- At UBS, we embrace flexible ways of working when the role permits. We offer different working arrangements like part-time, job-sharing and hybrid (office and home) working. Our purpose-led culture and global infrastructure help us connect, collaborate, and work together in agile ways to meet all our business needs.
- From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it's our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we’re more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?

**Disclaimer / Policy Statements**
- UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

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