Assistent: in Der Geschäftsleitung 80 %-100%

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Clan Informatik AG Vollzeit

Seit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen, Freizügigkeitsstiftungen sowie erfolgreiche Unternehmen die unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine motivierte und offene Persönlichkeit, welche abwechslungsreiche Aufgaben als Assistent:in übernimmt und sich gerne weiterentwickeln möchte.

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb der Gruppen zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen, Planung und Organisation von Marketingaktivitäten, führen des Sekretariats der Organe von Verwaltungsrat/Stiftungsrat/Geschäftsleitung, Koordinierung des Rechnungswesens bis hin zur Erstellung von Rechnungen ist dein breites Arbeitsspektrum.

Aufgaben
- Organisation von Verwaltungs
- und Stiftungsratssitzungen und administrative Führung dieser
- Organisation von Marketinganlässen der Gruppengesellschaften
- Schnittstelle zur externen Buchführung und Erstellen von Reportings zuhanden der Organe
- allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
- Kundenadministration und Controlling insbesondere der Rechnungen
- Mitarbeit im Personalwesen
- Begleitung von Marketingmassnahmen und Webseitenpflege

Qualifikationen
- Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
- Flair für Zahlen, Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit
- Erfahrung und Freude im Umgang mit den Office-Programmen, Buchhaltungsprogramme von Vorteil (Abacus, Topal etc.)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
- Motivierte, zuverlässige und autonome Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Kooperativer Führungsstil mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Grosses Entwicklungspotential

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 4348 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir sind ansässig in Zürich, von wo aus...

  • Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales Ags 60

    vor 17 Stunden

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie. Für unsere Intensivstation suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Assistent/in Gesundheit und Soziales AGS 60 - 80%** **Intensivstation**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei...

  • Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung Und

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber Vollzeit

    Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen...

  • Pharma-assistent/-in 80-100%

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden in...

  • Assistent/ in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung, ao Herrliberg

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions - und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung...

  • Pharma-assistent Und/oder Drogist Efz 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...