Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung Und

Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen gesundheitlichen und sozialen Problemen

Die Gesamtleitung ist für die operative Führung der gesamten Stiftung zuständig. Sie sind direkt der Gesamtleitung unterstellt, unterstützen die Geschäftsleitung in vielfältigen Projekten und verantworten in Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation die interne Kommunikation der Stiftung. Die Stelle wird entsprechend Ihrer persönlichen Stärken ausgestaltet und abgegrenzt werden.

**Eine Aufgabe, die herausfordert**:
**Ihr Aufgabenbereich als Stabsmitarbeiter/in Geschäftsleitung (etwa 60 %)**
- Projektkoordination und administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten der Geschäftsleitung
- Konzeptionelle Arbeiten: Grundlagenbeschaffung, Recherche, Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen
- Planung, Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats
- und Geschäftsleitungssitzungen
- Administrative Arbeiten: Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Anlässen, Meetings, etc.

**Ihr Aufgabenbereich als Stabsmitarbeiter/in interne Kommunikation (etwa 40 %)**
- Umsetzung und kreative Weiterentwicklung der internen Kommunikation unserer dezentral aufgestellten Stiftung (Prüfung und Entwicklung interner Kommunikationsformate, Visualisierungen/
- Kommunikation über den Fortschritt laufender Projekte und Mitarbeiteranliegen, Begleitung von Einführungs
- und Informationsworkshops usw.) in Absprache mit der Gesamtleiterin und dem Leiter Kommunikation

**Ein Profil, das überzeugt**:

- Mehrjährige operative Erfahrung und Freude an organisatorischer sowie inhaltlicher Projekt-unterstützung
- Flair für Kommunikation und Erfahrung in adressatengerechtem Schreiben, stilsicheres Deutsch
- Strukturierte, zuverlässige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Belastbare, vertrauensvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und professionellem Auftreten

**Ein Arbeitsumfeld, das begeistert**:
Wir bieten Ihnen ein offenes, engagiertes und unterstützendes Team. Sie erhalten von uns den nötigen Handlungsspielraum, den Sie mit Ihrer humorvollen und umgänglichen Art nutzen können.

Suchen Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt sind? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen

**Kontakt**

Geschäftsstelle
Daniel Metzger
HR-Assistent
Telefonnummer: +41 43 336 50 80