Office Manager in

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert.
Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von Retail
- und Büroprojekten sowie in der Entwicklung von räumlichen Konzepten in den Bereichen Finanzen, Gastronomie und Wohnen. Die Arbeiten von MACH stehen für persönliche und zeitlose Designs, die durch ihren natürlichen Umgang mit Räumen und Materialien einzigartige Identitäten schaffen - für Kunden aus der Schweiz und auf der ganzen Welt.
Unser Team besteht aus ca. 15 langjährigen Mitarbeiter*innen und wir suchen Verstärkung für unser Büromanagement.

**Office Manager*in mit Kommunikationsstärke 40 - 60 %**

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kommunikation ist Voraussetzung. Sie verfügen über Organisationstalent, sind kommunikationsstark und haben ein hohes Mass an Eigenständigkeit. Interesse an designaffinen Themen und Verständnis für architektonische Themen wären wünschenswert.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Kenntnisse in Englisch sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS-Office wird benötigt, Erfahrung mit Adobe Programmen ist von Vorteil.
Der Aufgabenbereich umfasst einerseits die interne Büroorganisation:

- Materialmanagement
- Buchhaltung mit Debitoren und Kreditoren
- HR Aufgaben
- Administrative Aufgaben, Unterstützung bei Offerten, Verträgen etc.

Andererseits wünschen wir uns Unterstützung in der externen Kommunikation:

- Verantwortung für unsere Homepage
- Pflegen der Social Media Kanäle und Online Plattformen
- PR Aufgaben wie Organisation von Events und Unterstützung bei der Akquisition

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in unserem Büro in der Nähe vom Puls 5 mit Blick auf die Limmat. Es erwartet Sie eine zeitgemässe Infrastruktur mit angenehmen Arbeitsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Portfolio per E-Mail.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Communications- Und Office Manager

    vor 6 Stunden

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office & Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Assistant Manager Itcs

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...