Verwaltungsassistenz

**Psychologische Beratungsstelle UZH/ETH**
**Verwaltungsassistenz 60 %**: Stellenantritt 17. März 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Psychologische Beratungsstelle berät Studierende und Doktorierende der UZH und ETH bei persönlichen und studienbezogenen Problemen. Das Angebot der Fachstelle besteht aus Einzelgesprächen, Informationsvermittlung, Workshops und Expertise im Hochschulumfeld.
Im Sekretariat laufen alle Fäden der Beratungsstelle in administrativer und organisatorischer Hinsicht zusammen.

**Aufgaben**:

- Gemeinsam mit der studentischen Assistenz unterstützen Sie in dieser Drehscheibenfunktion die Fachstellenleiterin und das Beratungsteam tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts. Sie tragen die Verantwortung für das Sekretariat und gestalten Prozesse aktiv mit.

Ihre Hauptaufgaben sind:

- Abwicklung von internen und externen Anfragen
- Verantwortung für die gesamte Terminkoordination des Beratungsteams
- Administrative Prozesse (Dokumentenablage, Protokollführung, Personalwesen, Archivierung, etc.)
- Organisation von Sitzungen, Apéros und Fortbildungen
- Redaktion zweier Webseiten
- Geräteverwaltung und 1st-Level-IT-Support
- Abwicklung der Betriebskosten und Spesen
- Prozessoptimierung und Mitarbeit im Projekt „Digitale Terminvereinbarung“

**Profil**:

- Als verantwortungsvolle, empathische und dienstleistungsorientierte Person schätzen Sie eine Mischung aus administrativen (Routine-) Tätigkeiten, eigenverantwortlicher Bereichsgestaltung, gelegentlichen Ad-hoc-Aufgaben sowie den Kontakt zu unserem Klientel.

Sie absolvierten eine Lehre als Kaufmann/-frau oder ein Studium an einer (Fach)Hochschule und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich, Gesundheitswesen oder in der Verwaltung.

Sie gestalten und strukturieren Ihren Arbeitsablauf gerne eigenverantwortlich, denken schon einen Schritt voraus und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.

Sie haben eine hohe Affinität für digitale Anwendungen und sind mit dem MS-Office-Paket gut vertraut.

Sie kommunizieren schriftlich und mündlich zielgruppenspezifisch und differenziert in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

**Information zur Bewerbung**: Wir bieten eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima. Die Anstellungsbedingungen erfolgen nach den kantonalen Richtlinien.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Psychologische Beratungsstelle UZH/ETH***:Plattenstrasse 28, 8032 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Dani Kaufmann**
- Verwaltungsassistenz PBS
- 044 634 22 80

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin