Zwei Verwaltungsassistent innen Im Stab Der Prorektorin Forschung Im Jobsharing, Je

**Prorektorat Forschung**
**Zwei Verwaltungsassistent*innen im Stab der Prorektorin Forschung im Jobsharing, je 60 - 70 %**: Stellenantritt : Eine Verwaltungsassistenz per 1. März 2025, die zweite Verwaltungsassistenz per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Prorektorin Forschung ist für die Querschnittsbereiche Forschung, Nachwuchsförderung und Innovation an der Universität Zürich zuständig und trägt als Mitglied der Universitätsleitung strategische Entscheide auf gesamtuniversitärer Ebene mit.
Das Stabsteam unterstützt die Prorektorin Forschung in organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Es nimmt innerhalb das Prorektorats eine wichtige koordinative Funktion wahr, indem es für reibungslose Abläufe sorgt und die Prorektorin im Tagesgeschäft und der strategischen Planung bestmöglich entlastet. Wegen Pensionierung und Reorganisation suchen wir zwei Verwaltungsassistent*innen mit insgesamt 120 bis 130 Stellenprozent. Die Aufgaben der Verwaltungsassistentinnen werden so gleichmässig auf zwei Schultern verteilt, idealerweise in je einer 60-Prozent-Anstellung. Auf diese Weise ist auch die gegenseitige Stellvertretung gewährleistet.

**Aufgaben**:

- Ihre Aufgaben umfassen:

- Terminkoordination der Prorektorin inklusive schriftlicher und mündlicher Kommunikation (Deutsch und Englisch)
- Administrative Sitzungsvorbereitung
- Administrative Organisation von Anlässen
- Organisation von Reisen (national und international)
- Aktualisierung der Website und des Intranets
- Administrative Drehscheibenfunktion im Prorektorat Forschung
- Personaladministration für einzelne Abteilungen im Prorektorat

**Profil**:

- Wir suchen Teamkolleg*innen, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld eigenverantwortlich und flexibel zu bewegen wissen.
Sie sind ein Organisationstalent, gut vertraut mit administrativen Abläufen und mit den gängigen Office-Programmen? Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten sind ebenso wichtig wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten gut zu priorisieren und den Überblick zu behalten. Wenn Sie im Grossen wie im Kleinen anpacken können, wenn Sie Humor haben und interessiert sind, am Puls der Wissenschaft zu arbeiten, dann sind Sie bei uns richtig: Die Universität Zürich betreibt Spitzenforschung an sieben Fakultäten und über 150 Instituten und gehört zu den führenden Forschungsuniversitäten Europas.
Sie bringen Folgendes mit:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Zuverlässigkeit, exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Selbständigkeit
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil

**Information zur Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei bis spätestens 31. Januar 2025 ein.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Prorektorat Forschung***:Künstlergasse 15, 8001 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Mylène Nicklaus**
- Stabsleiterin
- 044 634 48 03

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin