Verwaltungsassistent/in

**Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Lehrerinnen
- und Lehrerbildung Maturitätschulen**
**Verwaltungsassistent/in 50 %**: Stellenantritt 01.02.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden und aktuell sechzehn Professuren eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. In der Abteilung Lehrerinnen
- und Lehrerbildung Maturitätsschulen (LLBM) erwerben Studierende das Lehrdiplom für Maturitätsschulen. Mit dem schweizweit anerkannten Lehrdiplom können Inhaberinnen und Inhaber in der ganzen Schweiz in den von ihnen absolvierten Fächern den Lehrberuf an Maturitätsschulen ausüben.

**Aufgaben**:

- Als Mitglied des Administrationsteams der Abteilung LLBM sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Diplomprüfungen (von der Organisation bis zur Noteneingabe) und die korrekten Honorarzahlungen zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie in kleinerem Umfang weitere Tätigkeiten in der Administration der Abteilung LLBM, etwa die Mitarbeit bei der Planung der Diplomfeier.
Ihre Aufgaben umfassen:

- Organisation der Diplomprüfungen
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Diplomfeier
- Finanzen (Vorbereitung der Auszahlungen, Kontrolle / Übersicht)
- Auskunftsdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

**Profil**:

- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (administrative und kaufmännische Kenntnisse)
Erfahrung mit Administrationsprozessen in Bildungsinstitutionen
Kenntnis der schweizerischen Bildungslandschaft, vorzugsweise der Gymnasien
Selbstständigkeit und Flexibilität; Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz; gute IT-Kenntnisse

**Information zur Bewerbung**: Bitte reichen Sie ihre Bewerbung bis am 2. Januar 2025 in einer PDF-Datei ein.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Lehrerinnen
- und Lehrerbildung Maturitätschulen***:Kantonsschulstrasse 3, 8001 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Daniel Weyermann**
- Leiter Abteilung Lehrerinnen
- und Lehrerbildung Maturitätsschulen
- +41 44 634 66 30

**Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Manuela Clavadetscher**
- Personalverantwortliche
- +41 44 634 25 96

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin