Verwaltungsassistenz

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten:
Ansprechperson für Mitarbeitende, Professor*innen, Studierende und Externe / Betreuung der E-Mail-Konten und allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch / Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen, Reiseplanung / Ansprechperson für Instandstellung, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen / Terminmanagement / Materialbereitstellung / Post und Küche

Planung und Koordination eines wöchentlichen in Kooperation mit dem ISLE und dem NCCR Evolving Language

Unterstützung bei der Organisation diverser Events und Workshops:
Planung Events / Hotel-, Raum-, Restaurantreservationen / Verpflegungsorganisation / Reiseplanung und Ansprechperson für internationale Gäste

Technische Unterstützung:
Verwaltung des IT-Zubehörs des Instituts / Wartung von IT-Geräten / Erstellung & Betreuung hybrider Meetings / Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik

Raumplanung und -verwaltung:
Interne Raumplanung und Verwaltung (UZH-Tools Planon und MIRA) / Organisation und Koordination von internen Umzügen / Bewirtschaftung von Mobiliar / Raumreservationen

Ihr Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen in einem unterstützenden, gut eingespielten kleinen Team in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.

  • Verwaltungsassistenz 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Reformierte Kirchgemeinde Zürich Witikon Vollzeit

    Die **Reformierte Kirche Zürich-Witikon** ist eine fortschrittliche, eigenständige und stark im Quartier verankerte Kirchgemeinde mit fast 3‘000 Gemeindemitgliedern am Rand der Stadt Zürich. Als Verstärkung unserer Administrationsteams und zur Unterstützung der Mitarbeitenden und der Kirchenpflege suchen wir ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Evaluationsstelle** **Verwaltungsassistenz 50 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Evaluationsstelle der Universität Zürich (UZH) ist ein fachlich unabhängiges Organ, welches für die Organisation und Begleitung der Evaluationen aller wissenschaftlichen Einheiten und Service-Abteilungen der Universität zuständig ist. Die...

  • Verwaltungsassistenz m/w/d

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Verwaltungsassistenz m/w/d (20%), WädenswilStiftung Kinderheim GrünauWädenswil, Switzerlandein Kinderheim, das 17 Kindern und Jugendlichen ein Zuhause bietet und eine sichere, fördernde sowie liebevolle Umgebung für die von uns Betreuten schafft. Gemeinsam tragen wir Verantwortung für das Wohlergehen der Kinder und verstehen uns als Team. Die...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenSelbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten:Anlaufstelle für Fragen und AuskünfteEmpfang und Betreuung von GästenUnterstützung bei Budgetierung/Kalkulation, Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten und UniversitätskreditenBearbeitung von Bestellungen/Rechnungen im Bestellsystem/SAPPlanung und Buchung von Meetings und...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten:Ansprechperson für Mitarbeitende, Professor*innen, Studierende und Externe / Betreuung der E-Mail-Konten und allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch / Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen, Reiseplanung / Ansprechperson für Instandstellung,...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenSelbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten:Anlaufstelle für Fragen und AuskünfteEmpfang und Betreuung von GästenUnterstützung bei Budgetierung/Kalkulation, Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten und UniversitätskreditenBearbeitung von Bestellungen/Rechnungen im Bestellsystem/SAPPlanung und Buchung von Meetings und...

  • Sekretär (m/w/d) 70% befristet

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) 70% befristet, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandBist du auf der Suche nach einer spannenden, befristeten Anstellung? Unterstütze das engagierte Administrationsteam und die Verwaltungsassistenz tatkräftig für mindestens 3 Monate – und bei Bedarf gerne auch länger.Dann bewirb dich jetzt und starte schon im Januar...

  • Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel)

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...