Verwaltungsassistenz
Vor 5 Tagen
Ihre Aufgaben Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten: Ansprechperson für Mitarbeitende, Professor*innen, Studierende und Externe / Betreuung der E-Mail-Konten und allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch / Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen, Reiseplanung / Ansprechperson für Instandstellung, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen / Terminmanagement / Materialbereitstellung / Post und Küche Planung und Koordination eines wöchentlichen in Kooperation mit dem ISLE und dem NCCR Evolving Language Unterstützung bei der Organisation diverser Events und Workshops: Planung Events / Hotel-, Raum-, Restaurantreservationen / Verpflegungsorganisation / Reiseplanung und Ansprechperson für internationale Gäste Technische Unterstützung: Verwaltung des IT-Zubehörs des Instituts / Wartung von IT-Geräten / Erstellung & Betreuung hybrider Meetings / Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik Raumplanung und -verwaltung: Interne Raumplanung und Verwaltung (UZH-Tools Planon und MIRA) / Organisation und Koordination von internen Umzügen / Bewirtschaftung von Mobiliar / Raumreservationen Ihr Profil Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut. Wir bieten Ihnen Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen in einem unterstützenden, gut eingespielten kleinen Team in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
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Verwaltungsassistenz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Seminar für Griechische und Lateinische Philologie** **Verwaltungsassistenz 80 %**: Stellenantritt per 1. Januar 2026, unbefristet An der Universität Zürich ist per 1.1.2026 die Fusion des Instituts für Archäologie und des Seminars für Griechische und Lateinische Philologie zum Institut für Archäologie, Klassische Philologie und...
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Verwaltungsassistenz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Seminar für Griechische und Lateinische Philologie** **Verwaltungsassistenz 80 %**: Stellenantritt per 1. Januar 2026, unbefristet An der Universität Zürich ist per 1.1.2026 die Fusion des Instituts für Archäologie und des Seminars für Griechische und Lateinische Philologie zum Institut für Archäologie, Klassische Philologie und...
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Verwaltungsassistenz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Psychologische Beratungsstelle UZH/ETH** **Verwaltungsassistenz 60 %**: Stellenantritt 17. März 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Die Psychologische Beratungsstelle berät Studierende und Doktorierende der UZH und ETH bei persönlichen und studienbezogenen Problemen. Das Angebot der Fachstelle besteht aus Einzelgesprächen,...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Romanisches Seminar** **Verwaltungsassistenz 80 %**: Stellenantritt per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet Am Romanischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 14 Professor:innen mit ihren jeweiligen Teams. Das Romanische Seminar betreut rund 650 Studierende in den Bachelor - und Masterstudienprogrammen sowie im...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Evaluationsstelle** **Verwaltungsassistenz 50 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Evaluationsstelle der Universität Zürich (UZH) ist ein fachlich unabhängiges Organ, welches für die Organisation und Begleitung der Evaluationen aller wissenschaftlichen Einheiten und Service-Abteilungen der Universität zuständig ist. Die...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Evaluationsstelle** **Verwaltungsassistenz 50 - 70 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Evaluationsstelle der Universität Zürich (UZH) ist ein fachlich unabhängiges Organ, welches für die Organisation und Begleitung der Evaluationen aller wissenschaftlichen Einheiten und Service-Abteilungen der Universität zuständig ist. Die...
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Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenzen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und ausserhalb der UZH in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben: Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der...
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Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Prorektorat Forschung** **Zwei Verwaltungsassistent*innen im Stab der Prorektorin Forschung im Jobsharing, je 60 - 70 %**: Stellenantritt : Eine Verwaltungsassistenz per 1. März 2025, die zweite Verwaltungsassistenz per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Die Prorektorin Forschung ist für die Querschnittsbereiche Forschung,...
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Zürich, Schweiz Baumgartner + Partner | Architekt:innen VollzeitEin Architekturbüro in Zürich sucht eine zuverlässige Person zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter in administrativen Abläufen. Idealerweise bringen Sie drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Bauabrechnungen, das Kreditorenwesen sowie die...
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Stabsmitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information** **Stabsmitarbeiter:in 80 - 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Die Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information unterstützt den Prorektor in allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Der Prorektor ist Mitglied der...
