Team Assistant

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask) Vollzeit

Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. 

Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hohen Ziele - partnerschaftlich, als echtes Team und mit echten Werten.

So gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich - mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern und vielleicht auch bald mit Dir

Was Dich erwartet:
  • Aktive Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Unit Public, einschliesslich der Optimierung von Prozessen und Strukturen
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Unit Public
  • Arbeitszeiten (Timesheets) genau erfassen, kontrollieren und sicherstellen, dass alle Vorgaben eingehalten werden
  • Planung, Koordination und Umsetzung von organisatorischen Abläufen, um Effizienz und Qualität zu steigern
Was Du mitbringst:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Office-Management, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise in der IT-Branche oder im Consulting
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit ERP- oder CRM-Systemen
    • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    Deshalb bieten wir Dir:
    • Individuelles Entwicklungsprogramm, das Deine beruflichen und persönlichen Potenziale fördert
    • Remote-Arbeit bis zu 5 Wochen pro Jahr ausserhalb der Schweiz, aber innerhalb Europas
    • Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
    • Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
    • Grosszügige Pensionskassenbeteiligung, bei der wir zwei Drittel der Vorsorgebeiträge übernehmen, während Dein Anteil nur ein Drittel beträgt

Neugierig geworden? Schau auf unserer Webseitevorbei und erlebe selbst, was uns besonders macht - oder entdecke auf Kununu, was unser Team über uns zu sagen hat.

  • Team Assistant

    vor 13 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    Team Assistant (w / m / d) in Teilzeit - SchweizAls Team Assistant (w / m / d)bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.Aufgaben (Day-to-day)Überwachung der InboxenHochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der KorrespondenzenAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. WeiterleitungOrganisation der...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit - SchweizAls Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.Aufgaben (Day-to-day)Überwachung der InboxenHochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der KorrespondenzenAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. WeiterleitungOrganisation der...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz proaxia consulting group Vollzeit

    We are currently looking for the new colleague for the position of Team Assistant in Dubai, United Arab Emirates. Team Assistant (for MENA and APAC Teams) in Dubai, UAE The proaxia consulting group ag is an international medium-sized management consultancy, founded in 2008, with its headquarters in Spreitenbach near Zurich (Switzerland) and...

  • CEO Assistant

    vor 53 Minuten

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    CEO Assistant - Chinese and German speakingConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number:...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    Der EIT.zürich – Verband der Zürcher Elektrobranche - ist Träger des Elektro-Bildungs-Zentrums EBZ inin EFZ, Gebäudeinformatikerin EFZ und Elektroplanerin EFZ) werden von 20 Berufsbildnerinnen in überbetrieblichen Kursen ausgebildet. Dazu bilden sich jährlich rund 1000 Fachleute in unseren Weiterbildungskursen weiter.AufgabenIhre Hauptaufgaben sind...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m / w / d) 100%.Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von lokalen und internationalen Meetings.Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement.Erledigung...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...

  • Fachangestellte für Leadership-Team

    vor 10 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unterstützung des Leadership TeamsWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant (m/w/d), die das Leadership-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenKoordination von lokalen und internationalen MeetingsKoordination komplexer Termine und umfangreiches KalendermanagementErledigung allgemeiner...

  • Corporate Assistant Director

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Job Overview:**Prime21 is seeking a highly skilled and experienced Corporate Assistant Director to join our team. As a Corporate Assistant Director, you will be responsible for providing strategic support to the Vice President, driving business growth and development.Your Key Responsibilities:Develop and implement administrative systems, ensuring accuracy...

  • Senior Support Specialist for Executive Team

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About the OpportunityAptiv is looking for an experienced Executive Assistant to join our team in Switzerland.The successful candidate will provide high-level administrative support to our President EMEA, including calendar management, travel coordination, and document preparation.This is an excellent opportunity for a motivated and organized individual to...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Turn your passion for luxury into a career opportunity. Explore the world of premium brands and make a lasting impact in fashion, beauty, jewelry, or automobiles. Join CXG, the global leader in customer experience, and work alongside iconic names like Louis Vuitton, Dolce & Gabbana, Bentley, Prada, Versace, and more.About the Role :As a luxury brand...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................For our client, a leading company in the pharma industry in Basel, we are currently looking for an Administrative AssistantTasks and Responsibilities:Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating onsite/offsite meetings and/or...

  • Administrative Assistant

    vor 13 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    For our client, a leading company in the pharma industry in Basel, we are currently looking for an Administrative AssistantTasks and Responsibilities :Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating onsite / offsite meetings and / or eventsManage...

  • Administrative Assistant

    vor 13 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................For our client, a leading company in the pharma industry in Basel, we are currently looking for an Administrative AssistantTasks and Responsibilities:Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating onsite/offsite meetings and/or...

  • Investment Team Assistant

    vor 10 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Planven Vollzeit

    As a Finance & Operations Professional at Planven, you will be part of a dynamic team driving growth and success.Key ResponsibilitiesThis position involves supporting the investment team on due diligence processes, reviewing financial statements, and operational data for target companies.You will work closely with senior leadership on special projects,...

  • Team-Mitglied in der Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    BeschreibungWir suchen dich als Team Assistant, um unsere kleine aber feine Arbeitsgruppe zu unterstützen und das Tagesgeschäft abzuwickeln.AufgabenRecherche zu internen Projekten und KontaktpersonenMitarbeiter im CRM-System betreuen und pflegenLösungen für menschliche Probleme finden und zur Seite stehenDer Wissenssammlung entgegenkommenWeitergeben...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Snowboard Dachstein Tauern GmbH Vollzeit

    Als Sales Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund:Innen und sorgst mit deiner top Verkaufsberatung dafür, dass sie sich bei uns wohl fühlen und gern wieder kommen. Dein Ziel ist es, Kund:Innen über aktuelle Trends und Produkte fachgerecht und kompetent zu beraten. Komm in unser Team Commitment, Respekt, persönliche Weiterentwicklung...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Teledyne Technologies Incorporated Vollzeit

    Be visionaryTeledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...