Office Manager/in

Vor 3 Tagen


Bern, Schweiz Adecco Vollzeit
Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend nach engagierten Persönlichkeiten n in Teilzeit, die mit Struktur und Serviceorientierung den Büroalltag effizient gestalten.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld schätzen, dann könnte diese Stelle genau die richtige für Sie sein

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie administrative Unterstützung der Teams
  • Terminplanung und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
  • Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
  • Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen
  • Organisation von Firmenevents und internen Meetings

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Position
  • Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Vorteile

  • Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
  • Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
  • Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
  • Unser Service ist für Sie kostenlos
  • Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-711968) haben, kontaktieren Sie bitte Luisa Pacitto per Mail an bern.officeadministration@adecco.ch oder unter 058 233 43 60.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.


  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz Delta Electronics Vollzeit

    Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Bei TN Switzerland suchen wir einen erfahrene Führungskraft für unsere Hotelleitung.Als Front Office Manager verantwortet der Kandidat die Betriebsabläufe am Front Desk, organisiert und leitet ein Team von bis zu 20 Personen. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung der Debitoren, das Einhalten von Qualitätsstandards und die Optimierung von...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Assistant Manager / Manager Audit & Assurance Financial Services - Banking & Asset ManagementÜber diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und grosses Entwicklungspotential. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis...

  • Assistent Manager

    Vor 3 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Das TeamUnser Team besteht aus hoch motivierten Fachleuten, die zusammenarbeiten, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten eine offene und transparente Kommunikation, einen kollegialen Umgang miteinander und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens teilzunehmen.Die HerausforderungAls Assistant Manager/Manager im...


  • Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    About the JobThe Executive Office Coordinator position at Haverkamp Brothers Inc. is responsible for providing administrative support to our executive staff. This includes assisting in various tasks and providing general support to employees.Responsibilities:Provide general support to employees, including those from foreign countriesLiaise with the HR...


  • Bern, Schweiz heyMia Vollzeit

    Für ein **Hotel** **in der **Region Bern** suchen wir eine/n **Front Office Manager (alle).** **Aufgaben** - Zentrale Ansprechperson für Gäste - Check-ins & Check-outs - Bearbeitung von Offerten **Anforderungen** - Erfahrung als Receptionist/in - Von Vorteil: Eine Ausbildung in der Hotellerie - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Freude am...


  • Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Einleitung Das Gstaad...

  • Front office manager

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Einleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w/d) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge Verantwortung...


  • Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Einleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Stellv. Front Office Manager (m/w/d) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Stellvertretung des Front Office...


  • Bern, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...


  • Bern, Schweiz BGPartner AG Vollzeit

    Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Absprache:Project, Event und Office Manager (w/m)(60-80%)BGPartner ist eine führende, national und international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und in Verhandlungsführung. Als eine der ersten Schweizer Rechtsanwaltskanzleien wurde BGPartner zudem als ein «Great Place To...


  • Bern, Schweiz BGPartner AG Vollzeit

    Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Absprache:Project, Event und Office Manager (w/m)(60-80%)BGPartner ist eine führende, national und international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und in Verhandlungsführung. Als eine der ersten Schweizer Rechtsanwaltskanzleien wurde BGPartner zudem als ein Great Place To...


  • Bern, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Führungskraft für Front Office ErfolgAls Stellvertretender Front Office Manager bist du nicht nur Teil eines jungen und motivierten Teams, sondern auch eine wichtige Führungskraft in unserem Luxushotel. Du wirst gemeinsam mit dem Front Office Manager Entscheidungen treffen und Projekte initiieren, um unseren Gästen stets das Bestmögliche anzubieten....


  • Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unseres Hotels in Bern. Als Front Office Manager ist man für die Betriebsabläufe am Front Desk verantwortlich und leitet ein Team von bis zu 20 Mitarbeitern.Aufgaben & HerausforderungenFührung eines Teams von bis zu 20 MitarbeiternVerantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front...

  • Office Manager/In

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Excellent Personaldienstleistungs AG Vollzeit

    Wir suche im Auftrag der Cocon GmbH, zur Verstärkung des Teams in Zürich eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die in der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sowie als Leitung der Administration eine zentrale Funktion übernimmt.Die Firma Cocon GmbH ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen, das sich für Kinder und Familien engagiert....

  • Office Manager 60%

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Adnovum AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**: Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Suchst du ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und hands-on mitwirken kannst? In unserem Office Management Team sehen wir uns als interne Dienstleister, Enabler und Gestalter, indem wir unsere Kolleg*innen...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

    Digitally affine Back Office Manager - 3 to 4 Days Home Office - Work Location: BernWould you like to join the LICHTSTEINER FOUNDATION which supports pioneers and their innovations in the field of health (life science, medtech, mental health and public health), in a small, agile team with a high sense of purpose? The foundation supports innovative,...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...

  • Back office manager

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

    Your Tasks:Managing the foundation’s Back Office (together with 3-4 working students).Providing administrative, coordinative, and organizational support for the CEO and the foundation.Managing and fostering data and coordinating processes using Salesforce.Acting as a liaison with startups.Creating analyses, reports, presentations, and Excel...