Office Manager 60%

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Adnovum AG Vollzeit

**Das ist deine Rolle**:
Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Suchst du ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und hands-on mitwirken kannst? In unserem Office Management Team sehen wir uns als interne Dienstleister, Enabler und Gestalter, indem wir unsere Kolleg*innen in ihren Projekten unterstützen, aber auch unsere eigenen Projekte vorantreiben. Wir suchen aktiv das Gespräch mit Mitarbeitenden, auch mal auf Englisch, und erhalten Einblicke in verschiedenste Bereiche im Unternehmen. Wenn es dir liegt dienstleistungsorientiert zu arbeiten und auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren, dann bist du bei uns richtig Als Teil unseres Office Management Teams bist du an unserem Standort in Bern für die Administration und dabei auch für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Telefondienst und Kundenempfang
- Ansprechperson für die administrativen Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Bestellungen, Ablage und Botendienste
- Eventorganisation für den Standort Bern
- On
- und Offboardings von Mitarbeitenden bei Kunden/Lieferanten/Partner

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und exakte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Stilsicherheit in englischer Korrespondenz

**Sharp minds, good vibes**:
Wir sind die cleveren IT-Experten, die es mit den komplexen Herausforderungen in puncto Software und Security aufnehmen. Mehr als 650 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Zürich sowie in den Büros in Bern, Lausanne, Budapest, Lissabon, Singapur und Ho-Chi-Minh-Stadt entwickeln Lösungen, die unser Versprechen «And your digital business works» an unsere Kunden erfüllen.

Als grossartiges Team befähigen wir einander, Wissen und Erfahrungen auszutauschen, gemeinsam zu wachsen und erfolgreich zu sein. Der einzigartige Adnovum-Spirit steht dafür, dass wir einander helfen, stets eine offene Tür haben und eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Atmosphäre leben. Für einen gemeinsamen Spass, Kaffee oder Feierabenddrink sind wir immer zu haben

Neben unserem einzigartigen «one Adnovum»-Spirit zeichnen wir uns durch eine lösungsorientierte Engineering-Kultur mit flachen Hierarchien aus, in der du mit deinen Ideen etwas bewirken kannst. Wir setzen auf flexibles Arbeiten wie die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung liegen uns am Herzen. Deshalb fördern und unterstützen wir individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungen.

Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Onlineportal. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, werden nicht bearbeitet. Wir bitten um dein Verständnis.

**Adnovum akzeptiert nur Direktbewerbungen. Bewerbungen, die von Personalvermittlern ohne vertragliche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbung behandelt.


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Brain Quest Vollzeit

    Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...

  • Office Manager/in

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...

  • Office Manager 60%

    vor 22 Stunden


    Bern, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**: Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Suchst du ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und hands-on mitwirken kannst? In unserem Office Management Team sehen wir uns als interne Dienstleister, Enabler und Gestalter, indem wir unsere Kolleg*innen...

  • Sales Manager

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz FairMatch Sports Marketing Vollzeit

    Verbinde deine Leidenschaft für Sport und erhalte Einblicke in die Sportvermarktung. FairMatch ist als Sportmarketingagentur das Bindeglied zwischen Sport und Wirtschaft und ist spezialisiert auf Konzep-tion, Verkauf und Kommunikation. Dazu sind wir Veranstalter oder Vermarktungspartner von diversen Events. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Willkommen im Gstaad Palace, einem der führenden Resort Hotels in Europa!Wir bieten eine exklusive Servicephilosophie an, die unsere Gäste verwöhnt und erfüllt. Als Front Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Familienunternehmens zu sein, das Tradition und Moderne kombiniert.Sie leiten den gesamten Front Office Bereich...


  • Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...

  • Office Manager 60%

    vor 22 Stunden


    Bern, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **What you're going to do**: Do you feel comfortable acting as a point of contact and are a professional in organizing, coordinating and administrating? Are you looking for an environment in which you can fully develop and contribute hands-on? In our Office Management Team, we see ourselves as internal service providers, enablers and designers by supporting...


  • Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project / Role**: For one of our clients, a Swiss institution in Bern, we are currently looking for a project manager/procurement specialist to carry out an open procedure in cooperation with the BBL. In this role, you will be responsible for the entire implementation of a procurement in cyclical phases in accordance with WTO law. **Main tasks**: -...


  • Bern, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Pharmakunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Kanton Bern (Schweiz), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: QPPV Office Manager Pharmacovigilance (m/w/d) Es handelt sich bei dieser Position um eine Anstellung bei NES Global und einem Einsatz bei unserem Kunden. Aufgaben - Erstellung und Pflege der regulatorisch...


  • Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Einleitung Das Gstaad...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden SAKK Kompetenzzentrum suchen wir einen Chief Financial Officer 60-100%.Die Verbesserung der Krebsbehandlung der Schweizer Bevölkerung ist das Ziel der SAKK. Seit 1965 sind wir das nationale Netzwerk für klinische Krebsforschung und primäre Ansprechpartnerin für Behörden, Verbände und pharmazeutische Unternehmen in der Schweiz....

  • Project Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Thales Vollzeit

    Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Einleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge Verantwortung...


  • Bern, Schweiz Oliver James Associates Vollzeit

    **DevOps | Digital Health | VMware | 60%-80% Home office** This is an exciting opportunity to join a well established Health-Tech company based in in Bern (with the option to work from the Zurich office). You will work on one of Switzerland's central health care systems that holds highly sensitive data. This data is being stored on a complex and secure...


  • Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Einleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Stellv. Front Office Manager (m/w) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Stellvertretung des Front Office...

  • Office Manager 50-80 %

    vor 22 Stunden


    Bern, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) Anstellungsart: VollzeitAufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge...


  • Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...