Office Manager 60%
vor 1 Tag
**Das ist deine Rolle**:
Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Suchst du ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und hands-on mitwirken kannst? In unserem Office Management Team sehen wir uns als interne Dienstleister, Enabler und Gestalter, indem wir unsere Kolleg*innen in ihren Projekten unterstützen, aber auch unsere eigenen Projekte vorantreiben. Wir suchen aktiv das Gespräch mit Mitarbeitenden, auch mal auf Englisch, und erhalten Einblicke in verschiedenste Bereiche im Unternehmen. Wenn es dir liegt dienstleistungsorientiert zu arbeiten und auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren, dann bist du bei uns richtig Als Teil unseres Office Management Teams bist du an unserem Standort in Bern für die Administration und dabei auch für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Telefondienst und Kundenempfang
- Ansprechperson für die administrativen Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Bestellungen, Ablage und Botendienste
- Eventorganisation für den Standort Bern
- On
- und Offboardings von Mitarbeitenden bei Kunden/Lieferanten/Partner
**Das bringst du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und exakte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
**Mastering Digital Potential**:
Adnovum zählt in der Schweiz zu den Unternehmen erster Wahl für die sichere Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Unsere Lösungen werden von renommierten Finanz
- und Versicherungsunternehmen und Behörden eingesetzt. Ebenfalls interessant sind sie für Firmen in anderen Branchen, die sich über innovative Digitalisierungslösungen am Markt differenzieren wollen.
Bei Adnovum leben wir eine lösungsorientierte Engineering-Kultur. Nebst flachen Hierarchien und Open Door Policy findest du bei uns wahre Cracks in der Entwicklung wegweisender Software
- und Security-Lösungen. Pioniergeist und Eigeninitiative sind bei uns gefragt. Sowohl für den Karrierestart als auch für die individuelle Weiterentwicklung gibt es eine Vielfalt von Entwicklungsmöglichkeiten.
Adnovum ist international aufgestellt und doch klar in der Schweiz verankert. Am Hauptsitz in Zürich und an den Standorten in Bern, Budapest, Ho-Chi-Minh-Stadt, Lausanne, Lissabon und Singapur entwickeln 600 Mitarbeitende in länderübergreifenden Projekt-Teams zukunftsweisende Software-Lösungen.
Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Onlineportal. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, werden nicht bearbeitet. Wir bitten um dein Verständnis.
**Adnovum Informatik AG akzeptiert nur Direktbewerbungen. Den Abschluss von Verträgen mit Personalvermittlern lehnen wir ausdrücklich ab. Erhalten wir dennoch Bewerbungen über Personalvermittler, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Brain Quest VollzeitProven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...
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Office Manager 60%
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Adnovum AG Vollzeit**Das ist deine Rolle**: Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Suchst du ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und hands-on mitwirken kannst? In unserem Office Management Team sehen wir uns als interne Dienstleister, Enabler und Gestalter, indem wir unsere Kolleg*innen...
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Office Manager/in
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Abilect SA VollzeitAbilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...
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Sales Manager
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz FairMatch Sports Marketing VollzeitVerbinde deine Leidenschaft für Sport und erhalte Einblicke in die Sportvermarktung. FairMatch ist als Sportmarketingagentur das Bindeglied zwischen Sport und Wirtschaft und ist spezialisiert auf Konzep-tion, Verkauf und Kommunikation. Dazu sind wir Veranstalter oder Vermarktungspartner von diversen Events. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab...
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Front Office Manager: Ihre Chance als Führungskraft
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace VollzeitWillkommen im Gstaad Palace, einem der führenden Resort Hotels in Europa!Wir bieten eine exklusive Servicephilosophie an, die unsere Gäste verwöhnt und erfüllt. Als Front Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Familienunternehmens zu sein, das Tradition und Moderne kombiniert.Sie leiten den gesamten Front Office Bereich...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...
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Office Manager 60%
vor 1 Tag
Bern, Schweiz AdNovum Vollzeit**What you're going to do**: Do you feel comfortable acting as a point of contact and are a professional in organizing, coordinating and administrating? Are you looking for an environment in which you can fully develop and contribute hands-on? In our Office Management Team, we see ourselves as internal service providers, enablers and designers by supporting...
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Project Manager Procurement 60%
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Project / Role**: For one of our clients, a Swiss institution in Bern, we are currently looking for a project manager/procurement specialist to carry out an open procedure in cooperation with the BBL. In this role, you will be responsible for the entire implementation of a procurement in cyclical phases in accordance with WTO law. **Main tasks**: -...
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Office Allrounder Mit Finanzhintergrund 60-100%
vor 52 Minuten
Bern, Schweiz ITpoint Systems AG Vollzeit**Empowering people to do what they love». **Leidenschaft treibt uns an, Grosses zu vollbringen. Mit smarten IT-Lösungen schaffen wir Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden und befähigen sie, das zu tun, was sie lieben. Wir suchen Teamkollegen, die das genauso sehen. ITpoint plant, realisiert und betreibt Cloud - & ManagedServices um flexible...
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Qppv Office Manager Pharmacovigilance
vor 1 Woche
Bern, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Pharmakunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Kanton Bern (Schweiz), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: QPPV Office Manager Pharmacovigilance (m/w/d) Es handelt sich bei dieser Position um eine Anstellung bei NES Global und einem Einsatz bei unserem Kunden. Aufgaben - Erstellung und Pflege der regulatorisch...
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Assistant Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Gstaad Palace VollzeitWelcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Einleitung Das Gstaad...
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Chief Financial Officer 60-100%
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden SAKK Kompetenzzentrum suchen wir einen Chief Financial Officer 60-100%.Die Verbesserung der Krebsbehandlung der Schweizer Bevölkerung ist das Ziel der SAKK. Seit 1965 sind wir das nationale Netzwerk für klinische Krebsforschung und primäre Ansprechpartnerin für Behörden, Verbände und pharmazeutische Unternehmen in der Schweiz....
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Project Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Thales VollzeitThales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Le Grand Bellevue VollzeitEinleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge Verantwortung...
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DevOps Digital Health Vmware 60%-80% Home Office
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Oliver James Associates Vollzeit**DevOps | Digital Health | VMware | 60%-80% Home office** This is an exciting opportunity to join a well established Health-Tech company based in in Bern (with the option to work from the Zurich office). You will work on one of Switzerland's central health care systems that holds highly sensitive data. This data is being stored on a complex and secure...
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Stellvertretender Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Le Grand Bellevue VollzeitEinleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Stellv. Front Office Manager (m/w) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Stellvertretung des Front Office...
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Office Manager 50-80 %
vor 1 Tag
Bern, Schweiz Jaisli-Xamax VollzeitFür unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Le Grand Bellevue VollzeitDas Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) Anstellungsart: VollzeitAufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge...