Office Manager 60%

vor 22 Stunden

Bern, Schweiz AdNovum Vollzeit

**What you're going to do**:
Do you feel comfortable acting as a point of contact and are a professional in organizing, coordinating and administrating? Are you looking for an environment in which you can fully develop and contribute hands-on? In our Office Management Team, we see ourselves as internal service providers, enablers and designers by supporting our colleagues in their projects, but also by driving our own projects forward. We engage actively with employees, sometimes in English, and gain insights into a wide range of areas within the company. If you enjoy working in a service-oriented manner and are able to maintain an overview even in busy situations, then you are the right person for us As a member of our Office Management Team, you are responsible for administration at our headquarters in Bern and, in addition, for the following tasks:

- Telephone service and reception
- Point of contact for administrative questions of our employees
- General office tasks such as correspondence, orders, filing, and messenger services
- Organization of various events at our location in Bern
- On
- and offboarding of employees at clients/suppliers/partners

**What we're looking for**:

- Completed commercial or comparable training
- At least five years of practical experience in the commercial sector
- Experienced user of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strong sense of responsibility and precise as well as independent way of working
- Organizational skills
- Good style in German correspondence and excellent oral and written English skills

**Mastering Digital Potential**:
In Switzerland, Adnovum is among the companies of choice for the secure digitalization of business processes. Our solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies. They are also of interest to companies in other sectors who wish to set themselves apart in the market by means of innovative digitalization solutions.

Here at Adnovum, we nurture a solution-oriented engineering culture. Apart from flat hierarchies and an open door policy, you will find in our company true development whizzes for groundbreaking software and security solutions. Lateral thinkers driven by pioneer spirit and initiative can expect from us a multitude of opportunities for development, both at the beginning and at later stages of their career.

Adnovum is an internationally positioned company, yet deeply rooted in Switzerland. Our 600 employees develop pioneering software solutions in transnational teams across the headquarters in Zurich and offices in Bern, Budapest, Ho Chi Minh City, Lausanne, Lisbon, and Singapore.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Brain Quest Vollzeit

    Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...

  • Office Manager 60%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Adnovum AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**: Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Suchst du ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und hands-on mitwirken kannst? In unserem Office Management Team sehen wir uns als interne Dienstleister, Enabler und Gestalter, indem wir unsere Kolleg*innen...

  • Office Manager/in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...

  • Office Manager 60%

    vor 22 Stunden

    Bern, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**: Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Suchst du ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und hands-on mitwirken kannst? In unserem Office Management Team sehen wir uns als interne Dienstleister, Enabler und Gestalter, indem wir unsere Kolleg*innen...

  • Sales Manager

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz FairMatch Sports Marketing Vollzeit

    Verbinde deine Leidenschaft für Sport und erhalte Einblicke in die Sportvermarktung. FairMatch ist als Sportmarketingagentur das Bindeglied zwischen Sport und Wirtschaft und ist spezialisiert auf Konzep-tion, Verkauf und Kommunikation. Dazu sind wir Veranstalter oder Vermarktungspartner von diversen Events. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab...

  • Front Office Manager: Ihre Chance als Führungskraft

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Willkommen im Gstaad Palace, einem der führenden Resort Hotels in Europa!Wir bieten eine exklusive Servicephilosophie an, die unsere Gäste verwöhnt und erfüllt. Als Front Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Familienunternehmens zu sein, das Tradition und Moderne kombiniert.Sie leiten den gesamten Front Office Bereich...

  • Deputy Corporate Services Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...

  • Project Manager Procurement 60%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project / Role**: For one of our clients, a Swiss institution in Bern, we are currently looking for a project manager/procurement specialist to carry out an open procedure in cooperation with the BBL. In this role, you will be responsible for the entire implementation of a procurement in cyclical phases in accordance with WTO law. **Main tasks**: -...

  • Qppv Office Manager Pharmacovigilance

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Pharmakunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Kanton Bern (Schweiz), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: QPPV Office Manager Pharmacovigilance (m/w/d) Es handelt sich bei dieser Position um eine Anstellung bei NES Global und einem Einsatz bei unserem Kunden. Aufgaben - Erstellung und Pflege der regulatorisch...

  • Chief Financial Officer 60-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden SAKK Kompetenzzentrum suchen wir einen Chief Financial Officer 60-100%.Die Verbesserung der Krebsbehandlung der Schweizer Bevölkerung ist das Ziel der SAKK. Seit 1965 sind wir das nationale Netzwerk für klinische Krebsforschung und primäre Ansprechpartnerin für Behörden, Verbände und pharmazeutische Unternehmen in der Schweiz....

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Einleitung Das Gstaad...

  • DevOps Digital Health Vmware 60%-80% Home Office

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Oliver James Associates Vollzeit

    **DevOps | Digital Health | VMware | 60%-80% Home office** This is an exciting opportunity to join a well established Health-Tech company based in in Bern (with the option to work from the Zurich office). You will work on one of Switzerland's central health care systems that holds highly sensitive data. This data is being stored on a complex and secure...

  • Project Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Thales Vollzeit

    Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Einleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge Verantwortung...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Einleitung Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Stellv. Front Office Manager (m/w) TLNT1_CH Ihre Aufgaben Stellvertretung des Front Office...

  • Office Manager 50-80 %

    vor 22 Stunden

    Bern, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...

  • Sachbearbeiter in Back Office Zürich 60

    vor 22 Stunden

    Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) Anstellungsart: VollzeitAufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge...