Office Manager/In

Vor 7 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Excellent Personaldienstleistungs AG Vollzeit

Wir suche im Auftrag der Cocon GmbH, zur Verstärkung des Teams in Zürich eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die in der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sowie als Leitung der Administration eine zentrale Funktion übernimmt.Die Firma Cocon GmbH ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen, das sich für Kinder und Familien engagiert. Unterstützt von einem motivierten Team, bestehend aus acht Mitarbeitenden, arbeiten die mit Leidenschaft und Fachkompetenz daran, ihre Mission erfolgreich umzusetzen.Sie eine unverzichtbare Stütze der Geschäftsleitung sorgen dafür, dass operative und strategische Aufgaben effizient umgesetzt werden in der Position als :Leiter/in Administration und Geschäftsleitungsassistent/in (60 %)Deutschschweiz – 01.03.2025 – 100% – FestanstellungAufgabenAssistenz der Geschäftsleitung-Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Terminkoordination,Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen-Organisation und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben-Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Unterstützung vonEntscheidungsprozessen-Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern-Kommunikation telefonisch und schriftlich zu Ämtern, Behörden und MitarbeiternAdministration-Führen des Sekretariats-Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration-Ferien- und Überstunden- Guthaben berechnen und überprüfen-Überwachung und Bearbeitung von Kostengutsprachen (KUEG) sowie deren Abrechnung-Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Offerten und deren administrativen Unterlagen-Bereitstellen der Debitoren/Kreditoren (Buchungen erledigt ein Treuhandbüro)Anforderungsprofil-Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position-Weiterbildung im Bereich HR (z. B. Personalassistenz) von Vorteil-Betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht-Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung-Versierter Umgang mit IT-Tools (z. B. MS Office); Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten-Organisationsstärke, strukturierte, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise-Rasche Auffassungsgabe-Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.-Flexibilität und Belastbarkeit, auch in dynamischen und herausfordernden Situationen-Versiert im Umgang mit Zahlen-Eine offene, fröhliche in sich stimmige PersönlichkeitWas wird geboten-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen-Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kompetenzen aktiv einzubringen und mitzugestalten-Selbständige Einteilung der Aufgaben-Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.-Eine faire und marktgerechte Entlöhnung-Zentraler Arbeitsplatz in Zürich am Helvetiaplatz-5 Wochen Ferien-Ein motiviertes, kollegiales Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur-Spannende Teamevents-Eine Firma bei der diese Werte https://cocon.Family/uber-uns/ gelebt werdenNeugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an:Stefan Heun Excellent Personaldienstleistungs AGE-Mail: sh@excellent-personal.ch 2025/03/06 02:15:1.922329 GMT+1 8004 Zürich DeutschschweizExcellent Personaldienstleistungs AGWeberstrasse 108004 Zürich Ihr Ansprechpartner: Stefan Heun Referenz: 1260-105247-1165-9

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Bei TN Switzerland suchen wir einen erfahrene Führungskraft für unsere Hotelleitung.Als Front Office Manager verantwortet der Kandidat die Betriebsabläufe am Front Desk, organisiert und leitet ein Team von bis zu 20 Personen. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung der Debitoren, das Einhalten von Qualitätsstandards und die Optimierung von...

  • Assistent Manager

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Das TeamUnser Team besteht aus hoch motivierten Fachleuten, die zusammenarbeiten, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten eine offene und transparente Kommunikation, einen kollegialen Umgang miteinander und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens teilzunehmen.Die HerausforderungAls Assistant Manager/Manager im...

  • Office Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    About the JobThe Executive Office Coordinator position at Haverkamp Brothers Inc. is responsible for providing administrative support to our executive staff. This includes assisting in various tasks and providing general support to employees.Responsibilities:Provide general support to employees, including those from foreign countriesLiaise with the HR...

  • Führungskraft für Front Office Erfolg

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Führungskraft für Front Office ErfolgAls Stellvertretender Front Office Manager bist du nicht nur Teil eines jungen und motivierten Teams, sondern auch eine wichtige Führungskraft in unserem Luxushotel. Du wirst gemeinsam mit dem Front Office Manager Entscheidungen treffen und Projekte initiieren, um unseren Gästen stets das Bestmögliche anzubieten....

  • Personalverantwortlicher im Front Office

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unseres Hotels in Bern. Als Front Office Manager ist man für die Betriebsabläufe am Front Desk verantwortlich und leitet ein Team von bis zu 20 Mitarbeitern.Aufgaben & HerausforderungenFührung eines Teams von bis zu 20 MitarbeiternVerantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Als Teammitglied des Best Western Plus Hotel Bern haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich kontinuierlich weiterzubilden.Wir bieten Ihnen ein ansprechendes Arbeitsgebiet mit einer Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, einen zentral gelegenen Arbeitsort mitten in der Stadt Bern und eine angenehme...

  • Back Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

    Your Tasks: Managing the foundation's Back Office (together with 3-4 working students).Providing administrative, coordinative, and organizational support for the CEO and the foundation.Managing and fostering data and coordinating processes using Salesforce.Acting as a liaison with startups.Creating analyses, reports, presentations, and Excel...

  • Back Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

    Your Tasks: Managing the foundation's Back Office (together with 3-4 working students).Providing administrative, coordinative, and organizational support for the CEO and the foundation.Managing and fostering data and coordinating processes using Salesforce.Acting as a liaison with startups.Creating analyses, reports, presentations, and Excel...

  • Verantwortliche(r) für das Front Office Team

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    KurzbeschreibungUnser Luxushotel Le Grand Bellevue sucht nach einer/n erfahrenen Fachmann/Frau für den Front Office Bereich. Als Stellvertretender Front Office Manager unterstützt Ihr das Tagteam bei operativen Aufgaben wie dem Frontoffice-Control sowie der Kommunikation mit Gästen. Ebenso sorgt Ihr sich um die ständige Qualitätsverbesserung Ihres...

  • Branch Manager Office

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Arbeiten bei Randstad bedeutet viel mehr, als nur für ein Unternehmen zu arbeiten. In unserer Arbeitsumgebung stehen Menschen im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Wir verbinden unser leidenschaftliches Engagement für die individuelle Entwicklung mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologie. Auf diese Weise helfen wir Menschen und Unternehmen, ihr...

  • Audit-Tools und Projektmanagement

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Das AngebotWir bieten dir als Assistant Manager/Manager im Bereich Audit & Assurance Financial Services – Banking & Asset Management:Eine anspruchsvolle und interessante Arbeitsaufgabe

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsProject Manager - Digital WorkplaceÜber unseren KundenFür unseren Kunden suchen wir:Ihr Aufgabenbereich- Führung eines motivierten Teams und gemeinsam begleitet ihr unsere Kunden.- Projektverantwortung in Bezug auf Qualität, Zeit, und Budget- Fachliche Anforderungen aufnehmen und Kunden rund um die Themen Digital...

  • Executive Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    About the RoleThe Corporate Assistant position at Haverkamp Brothers Inc. is responsible for assisting in a variety of administrative and clerical tasks. This includes providing support to the HR Administrator and assisting in daily office needs.Responsibilities:Provide general support to employees, including those from foreign countriesLiaise with the HR...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

    Our MissionThe Lichtsteiner Foundation aims to revolutionize healthcare by fostering innovation and collaboration. We envision a future where patients receive tailored care, facilitated by cutting-edge technology and visionary leadership. To achieve this goal, we need dedicated professionals who share our passion and commitment to quality and excellence.Your...

  • Rechnungs- und Aufsichtsprüfung in der Finanzdienstleistung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Die ArbeitAls Assistant Manager/Manager im Bereich Audit & Assurance Financial Services – Banking & Asset Management wirst du eine Vielzahl von Aufgaben bearbeiten, darunter:Fachliche Verantwortung bei der Rechnungs- und Aufsichtsprüfungen für nationale und internationale Banken und andere in der Finanzdienstleistung tätige UnternehmenDurchführung von...

  • Office Management and Coordination Expert

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Two Circles Ltd Teilzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Analyst to join our team in Bern, Switzerland.The successful candidate will provide administrative support to our executives, manage office operations, and coordinate team events.Key responsibilities include:Diary Management: Fast-paced diary management for multiple executive schedules,...

  • Fachliche Verantwortung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Über unsMazars in der Schweiz ist ein dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, das sich auf die Rechnungs- und Aufsichtsprüfung von FINMA-regulierten Instituten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu sein.Deine RolleAls...

  • Wirtschaftsprüfer in leitender Position

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    ÜberblickMazars in der Schweiz bietet als führendes Wirtschaftsprüfungsunternehmen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Unternehmen erfolgreich zu machen. Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, die bereit ist, sich weiterzuentwickeln und Teil unseres Teams zu werden.AufgabenAls Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance...

  • Fachberater für Audits und Beratung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    KarriereMazars in der Schweiz bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Wirtschaftsprüfung und Beratung fortzusetzen. Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial Services – Banking & Asset Management werfen Sie einen Blick auf unsere aktuellen Stellenangebote und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft...

  • Operations Coordinator for European Offices

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Two Circles Ltd Teilzeit

    We are Two Circles, a leading Sports & Entertainment Marketing business that delivers innovative solutions for clients worldwide.We are seeking a highly motivated and organized Operations Analyst to join our team in Bern, Switzerland.The successful candidate will provide administrative support to our executives, manage office operations, and coordinate team...