Assistant Office Manager
Vor 5 Tagen
Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d'un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?
Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.
Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.
Vos principales missions seront de :
Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.
o Vous participez aussi bien à l'aménagement des bureaux, aux déménagements qu'au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).
o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)
o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes
Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d'évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.
Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)
Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)
Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique
Votre profil :
Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;
Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;
Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);
Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;
Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;
Alors vous êtes le candidat qu'il nous faut
Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d'une vie d'entreprise animée et collaborative, où l'engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d'entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).
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Assistant Office Manager
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Publishing Factory SA VollzeitAssistant Office Manager - Stage pré HEG/HES chez Publishing Factory SA | softgardenView job here Assistant Office Manager - Stage pré HEG/HES Temps plein ...
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Executive Liaison Officer
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation VollzeitJob DescriptionThe Executive Assistant serves as the right-hand person to the General Manager and Leadership Team. This role requires exceptional time-management and organizational skills to ensure smooth day-to-day operations within the executive office.Key functions of the position include:Assistant to the General Manager and Leadership TeamMeeting...
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Corporate Administrative Officer
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz SICPA VollzeitResponsibilities:Arrange meetings with external stakeholders and coordinate related activitiesEnsure high-quality written correspondence and presentations, both in English and FrenchManage the contacts database and maintain accurate recordsProcess invoices and expense reports in a timely and efficient mannerProvide exceptional reception services, including...
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Assistant Office Manager
vor 13 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Publishing Factory SA VollzeitChez Publishing Factory SA, nous donnons à nos partenaires les moyens de réussir en leur fournissant tous les outils et services essentiels pour développer leur activité. De la gestion des abonnements et des campagnes marketing à l'encaissement et la réconciliation bancaire, en passant par l'hébergement de contenu, le reporting et la relation client,...
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Corporate Assistant Director
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation VollzeitResponsibilitiesThe Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the General Manager and Leadership Team. This includes managing calendars, coordinating meetings, and handling travel arrangements.In addition to these key responsibilities, the EA will also be responsible for:Preparation and processing of expense reportsMeeting...
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Senior Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz BE Wtr Ag VollzeitJoin to apply for the Senior Administrative Assistant (M/F) role at BE WTR.BE WTR is a fast-growing scale-up company based in Switzerland, GCC and present in the Nordics, France, Singapore, with global expansion plans.At BE WTR, we are committed to helping build a more sustainable future by providing local water consumption through design and...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation VollzeitPurpose of the position:The Executive Assistant (EA) serves as the liaison between departments and various internal and external stakeholders, as well as other members of the Leadership Team.The EA handles the administrative and logistical aspects of the head office's activities in Lausanne. In a crucial role as a facilitator and coordinator, the EA...
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Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl VollzeitASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION – OFFICE MANAGERNous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation. Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe jeune et dynamique, nous cherchons à engager:un ou une ASSISTANT/E...
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Office Operations Manager
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Engineering Management Selection E.M.S. AG VollzeitKey Responsibilities:The Office Operations Manager will be responsible for managing the Reception Desk, coordinating events, and providing exceptional customer service.This is a temporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.2025, with a 50% activity rate and mandatory attendance every morning.The successful candidate will have experience in a similar...
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Senior Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz SICPA VollzeitSenior Administrative AssistantROLEArrange meetings with external stakeholdersArrange travels, visas, hotels and local transportationEnsure high-quality written correspondence and presentations both in French and EnglishManage the contacts database and ensure data is kept up to dateCoordinate and update the Associated Third Parties files and...
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Assistante administrative
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz RealElec SA VollzeitNous recherchons une Assistante administrative pour assurer la gestion administrative de notre entreprise d'électricité Entrée en fonction : A convenirResponsabilitésTenir la réceptionGestion et suivi de l'économatOrganiser et archiver les documents administratifsAssurer la gestion administrative quotidienne de l'entrepriseAssister la direction, les...
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Assistant Médical Spécialisé
vor 1 Tag
Lausanne, Waadt, Schweiz Viollier VollzeitDescription du poste :L'assistant médical assure l'accueil et la gestion des échantillons, ainsi que la réalisation de prélèvements sanguins et d'autres analyses. Il travaille également à la réception du laboratoire et répond aux appels téléphoniques.Ce poste nécessite une excellente organisation, une bonne connaissance des logiciels...
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Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl VollzeitASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION – OFFICE MANAGERAssistante de direction et Responsable RH dans un bureau d'architectesNous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation. Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe...
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Hotel Management Assistant
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland VollzeitJob SummaryThis Hotel Management Assistant position offers a unique opportunity to contribute to the success of our restaurants at Forvis Mazars in Switzerland. The successful candidate will support the 1st Maître d'hôtel in managing and supervising our restaurants, while also playing a key role in optimizing service processes.About the RoleAs a Hotel...
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Assistante de Laboratoire
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitMandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...
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Assistante de Laboratoire
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitMandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...
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Assistant/e Administratif/ve
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences VollzeitMandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...
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Médecin Assistant Professionnel
vor 1 Tag
Lausanne, Waadt, Schweiz Viollier VollzeitVotre mission : Vous souhaitez améliorer la prévention, le diagnostic et la thérapie ? Vous êtes à la recherche d'une équipe motivée et engagée où vous pouvez faire une contribution importante au bien-être des patients ?">Nous sommes actifs dans toute la Suisse, avec un laboratoire central à Allschwil et divers sites dans toutes les régions...
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Swiss Office Support Manager
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz BE Wtr Ag VollzeitJob DescriptionManage incoming and outgoing correspondence, ensuring efficient distribution and follow-up.Oversee and maintain both physical and electronic filing systems.Handle administrative communications and inquiries with professionalism.Manage insurance contracts and follow up on claims.Support corporate administrative tasks, coordinate document...
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Assistante administrative
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Altrajob SA VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients un/eAssistant/e Administrative (secteur de la construction).Responsabilités principales :Gestion administrativeSuivi des factures fournisseurs et clientsSuivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports)Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents...
