Assistante administrative

Senior Administrative AssistantROLEArrange meetings with external stakeholdersArrange travels, visas, hotels and local transportationEnsure high-quality written correspondence and presentations both in French and EnglishManage the contacts database and ensure data is kept up to dateCoordinate and update the Associated Third Parties files and...

Nous recherchons pour l'un de nos clients un/eAssistant/e Administrative (secteur de la construction).Responsabilités principales :Gestion administrativeSuivi des factures fournisseurs et clientsSuivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports)Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents...

Job Title: Administrative Assistant with SpecializationJob Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to support our business operations, focusing on accounting and real estate tasks.Responsibilities:Budget creation, monitoring, and updatingRent monitoring and reminder managementQuotation and billing follow-upLease...

Join to apply for the Senior Administrative Assistant (M/F) role at BE WTR.BE WTR is a fast-growing scale-up company based in Switzerland, GCC and present in the Nordics, France, Singapore, with global expansion plans.At BE WTR, we are committed to helping build a more sustainable future by providing local water consumption through design and...

Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e Administrative.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e Administrative.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d'ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Pour renforcer la cellule de formation des...

Key ResponsibilitiesThe ideal candidate will have 3+ years of experience as an Administrative Assistant in a Swiss company with international scope. They will be responsible for ensuring seamless administrative and office management processes.

Job Description:SICPA seeks a highly skilled and organized individual to fill the role of Senior Administrative Assistant.This position requires a strong ability to prioritize tasks, work independently, and maintain confidentiality. The ideal candidate will have a degree in administration, commerce, languages or equivalent and proven experience as a senior...

Assistant(e) en gestion administrative / Spécialiste en immobilierVous rejoignez l'équipe Verbel SA - Immobilier, une entreprise familiale à taille humaine bénéficiant d'une excellente réputation.Nos agents immobiliers sont des professionnels de l'immobilier qui offrent à leurs clients des prestations et conseils personnalisés.Votre rôle...

Nos besoins :Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) et de direction pour occuper le poste clé de responsable de la gestion administrative.Ce poste vous convient-elle ?Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez aider un équipe passionnée à réussir?Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et êtes capable de...

Responsibilities:Arrange meetings with external stakeholders and coordinate related activitiesEnsure high-quality written correspondence and presentations, both in English and FrenchManage the contacts database and maintain accurate recordsProcess invoices and expense reports in a timely and efficient mannerProvide exceptional reception services, including...

Nous recherchons une personne pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) dans notre entreprise spécialisée dans l'électricité.Le candidat idéal doit avoir une bonne gestion administrative et des compétences en communication écrite et orale.ResponsabilitésTenir la réception et assurer la bonne tenue de tous les documents...

About the RoleThe Executive Assistant (EA) plays a vital role as the liaison between departments, stakeholders, and the Leadership Team. This position requires strong organizational skills to handle administrative tasks and logistical arrangements for the head office in Lausanne.Key responsibilities include:Managing executive calendars and scheduling...

Description Administration et comptabilité : Tir du courrierNumérisation des documents papier et classement dans les dossiers numériquesClassement des factures créanciers reçues par mail dans les dossiers numériquesContrôle du paiement des rappelsEnregistrement des factures créanciers dans le programme comptable (Winbiz)Pendant les vacances de la...

PrésentationVD Job SA recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe administrative. La personne choisie occupera le poste d'assistant(e) administratif et participera activement à l'organisation du travail en entreprise.">Réception et accueilGestion des correspondancesRédaction de documentsGestion des dossiers clientsGestion des...

Présentation de la société">SC Sécurité Concept Sàrl est une entreprise active dans le domaine de la sécurité depuis plus de 25 ans. Notre équipe est composée d'experts passionnés par leur travail qui œuvrent pour offrir les meilleurs services à nos clients.">Description du poste">Nous recherchons un(e) Assistante administrative (80%) pour...

ResponsibilitiesThe Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the General Manager and Leadership Team. This includes managing calendars, coordinating meetings, and handling travel arrangements.In addition to these key responsibilities, the EA will also be responsible for:Preparation and processing of expense reportsMeeting...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un / e...

Dans un cadre dynamique et enrichissant, nous recherchons deux Apprentis gestionnaire en intendance (H/F) pour rejoindre notre équipe à Lausanne. En tant qu'assistant.e en gestion administrative, vous serez chargé.e d'assurer l'entretien et l'aménagement des locaux, ainsi que la gestion du linge. Vous contribuerez également à...