P2418 - Facility Manager

Vor 7 Tagen

Lausanne, Waadt, Schweiz Debiopharm Vollzeit

Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante basée en Suisse. Principalement active en oncologie et dans les infections bactériennes. Debiopharm a pour objectif d'améliorer les résultats et la qualité de vie des patients. Debiopharm International SA a pour objectif de développer des thérapies innovantes grâce à son modèle commercial unique focalisé sur le développement, agissant comme un pont entre la recherche fondamentale et l'accès aux patients sur les marchés internationaux. Chez Debiopharm, vous serez à la pointe de la lutte contre le cancer et les maladies infectieuses en travaillant sur des médicaments innovants pour les patients. Rejoignez notre équipe chez Debiopharm où, ensemble, nous innovons pour impacter et grandir.

Pour notre site de Lausanne, nous recherchons un(e) Facility Manager, innovant(e), doté(e), d'une solide expérience en gestion de projets et d'un grand sens du leadership et de la collaboration :

Facility Manager (100%) 

En tant que Facility Manager, vous serez responsable de la préservation du bon état des bâtiments du site et de leur infrastructure. Vous garantirez la fonctionnalité optimale et la sûreté des installations afin d'assurer le confort des employés et vous assurez d'une expérience visiteur hors pair. Vous aurez également la charge de manager de façon optimale la construction, la création d'espaces et l'aménagement de notre nouveau bâtiment.

Le Facility Manager est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de plans stratégiques pour les installations, de la gestion des relations et des coûts avec les fournisseurs et de la mise en application des règles de santé et de sécurité.

Tâches principales :

Gestion et maintenance des locaux et bâtiments du site de Lausanne :

Diriger les projets d'entretien et d'aménagement des bureaux, espaces de travail et espaces communs des anciens et nouveaux bâtiments. Piloter, avec le soutien de différents intervenants (Après-demain SA, mandataires externes, etc.), les projets de construction et de rénovation lourde. Diriger, en collaboration avec l'équipe de Next Immobilier, les travaux de construction et d'aménagement intérieur du nouveau bâtiment. Assurer le bon fonctionnement des systèmes techniques, électriques et de sécurité des bâtiments. Veiller à ce que les installations respectent les réglementations gouvernementales, les normes de santé et de sécurité et les exigences d'efficacité énergétique. Superviser les activités et optimiser les contrats avec les prestataires de service, y compris pour la sécurité, la réception, le nettoyage, la mobilité, les assurances et la restauration. Assurer une coordination efficace avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes (réception, entretiens des locaux, réparations, rénovations, etc). Favoriser une utilisation optimale des infrastructures et locaux existants et futurs (bureaux, salles de conférences, restaurant d'entreprise, véhicules, etc), proposer et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration notamment via des solutions digitales. Créer et maintenir des indicateurs de performance clés, dans le but d'améliorer continuellement l'expérience au travail et de suivre les économies d'énergie. Etablir et gérer les budgets liés à l'activité.

Gestion d'équipe et des services aux employés et visiteurs :

Gestion et coaching d'équipe incluant des employés et prestataires externes pour assurer une collaboration harmonieuse et efficace. Elaborer, implémenter et communiquer des services de conciergerie facilitant la vie de nos employés et visiteurs, au quotidien. Gestion du pôle voyages et garantir une organisation fluide et précise des voyages d'affaires en tenant compte des coûts et de l'impact environnemental.

Requirements

Bachelor en Facility Management, ingénierie, ou formation jugée équivalente ; Solide expérience en direction de projets, de préférence dans un environnement d'entreprise matriciel ; Compétences démontrées en leadership, forte capacité de communication écrite et orale en français et en anglais, aisance démontrée dans le réseautage et les relations interpersonnelles ; Capacité de comprendre les besoins des employés et du management et de mettre en œuvre des solutions innovantes et efficaces ; Solide connaissance des principes, réglementations et meilleures pratiques en gestion des installations ; Capacité à analyser et interpréter des données, processus, feedbacks pour prendre des décisions éclairées et amener des améliorations durables ; Compétences démontrées en gestion des contrats et en négociation ; Expérience en budgétisation et gestion financière ; Familiarité et intérêt pour les pratiques de durabilité.

Benefits

Environnement international, très dynamique, avec une vision à long terme. Participation à une entreprise où l'innovation, les personnes et l'esprit d'entreprise sont les clés fondamentales de la réussite. Société à la pointe des développements scientifiques les plus avancés dans le domaine de l'oncologie et de l'industrie antibactérienne. Fond de pension très compétitif, restaurant d'entreprise subsidié, environnement de travail moderne et en lien avec les pratiques de travail de demain ; Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous nous assurons d'offrir à tous nos employés les mêmes opportunités.

The use of external staffing agencies or recruiters requires prior approval from our Human Resources Department. The Human Resources Department at Debiopharm requests external staffing agencies or recruiters not to contact Debiopharm employees or members of the Board of Directors directly in an attempt to present candidates.

Submission of unsolicited resumes in advance of an agreement between the Human Resources Department and the external staffing agency or recruiter does not create any implied obligation on the part of Debiopharm.

Debiopharm will not accept unsolicited resumes from any source other than candidates themselves for either current or future positions.

  • Research Facility Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    Company OverviewThe Swiss Federal Institute of Technology, Lausanne (EPFL) is a world-renowned institution dedicated to driving innovation and scientific discovery. As a Research Engineer at EPFL, you will be part of a dynamic team working on cutting-edge research projects in the field of aerial robotics.About the JobWe are seeking an experienced Research...

  • Assistant Responsable Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie Vollzeit

    Notre client, une instution dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Facility Management H/FAssistant Responsable Facility Management H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu assistant resposable facility management, vous serez au cœur de l...

  • Research Expert

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    Job Description:The École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL seeks a highly skilled and motivated Research Engineer to oversee the daily operations of its state-of-the-art Flight arena. This facility is used for testing and validating aerial robotics and drone technologies, supporting various research projects, academic coursework, and...

  • Robotics Engineer for Research and Development

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking an experienced Research Engineer to manage and maintain our state-of-the-art Flight arena for testing and validating aerial robotics and drone technologies. The successful candidate will oversee operations, ensure compliance with health and safety regulations, and contribute to the advancement of drone research and...

  • Senior Health and Safety Specialist

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Key ResponsibilitiesThis position oversees and manages health, safety, and environmental aspects for oil and gas related research laboratories. Key responsibilities include:Developing, implementing, and monitoring a centralized HSE function that includes processes and training programs compliant with corporate safety guidelines, federal/state/local...

  • Strategic Procurement Specialist

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Strategic Procurement Specialist to join our team at SICPA.Key Responsibilities:IDentify and evaluate potential suppliers to meet our needs.Negotiate contracts to secure the best terms and conditions.Organize and manage requests for proposals (RFPs) for various projects.Review supplier proposals and make recommendations.Ensure...

  • Flight Arena Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking an experienced Research Engineer to manage and maintain our state-of-the-art Flight arena for testing and validating aerial robotics and drone technologies. The successful candidate will oversee operations, ensure compliance with health and safety regulations, and contribute to the advancement of drone research and...

  • Manufacturing Process Specialist

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Cytiva Vollzeit

    Accelerate Your CareerCytiva, a leading life sciences company, is seeking a talented Manufacturing Engineer to join our team in Signy Facility (Grens, VD). As a key member of our manufacturing team, you will be responsible for driving product quality improvement by identifying and addressing manufacturing issues. You will work closely with production...

  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante basée en Suisse. Principalement active en oncologie et dans les infections bactériennes. Debiopharm a pour objectif d’améliorer les résultats et la qualité de vie des patients. Debiopharm International SA a pour objectif de développer des thérapies innovantes grâce à son...

  • Facility Manager 100%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international organisation based in the surroundings of **Lausanne**, we are searching for a **Facility Manager 100%** **Responsible the security, maintenance and services of the buildings and grounds** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You develop a facility management strategy ensuring optimal functioning of the...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de la flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Rejoignez la Compagnie Générale de Navigation, où la passion nous guide sur le Léman depuis 150 ans. Que vous soyez membre d'équipage, aux guichets, dans les ateliers ou à l’administration, vous incarnerez nos valeurs de service, respect, engagement et professionnalisme, offrant une expérience unique à nos passagers. Embarquez avec nous pour une...

  • Facility Manager Technique

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Facility Manager Technique**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011 et...

  • Assistant Facility Manager, Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IntroductionMandaté par un prestigieux site économique de la région lausannoise, nous sommes à la recherche de leur futur talent en qualité de :Assistant Facility Manager (H/F)Description de la missionSupport administratif du service de gestion des installationsSoutien dans la supervision d'une équipeDéveloppement des procédures en collaboration avec...

  • Facility Services Manager

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsabilités :Être l’interlocuteur privilégié du client sur tous les sujets liés à l’exécution du contrat et à la satisfaction clientÊtre garant du bon respect des budgetsSuivre le budget variable du site : Analyser et valider les devis dans la limite du seuil défini avec le clientAssurer la gouvernance opérationnelle du contrat : Élaborer...

  • Facility Services Manager

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Votre mission :Être l’interlocuteur privilégié du client sur tous les sujets liés à l’exécution du contrat et à la satisfaction clientÊtre garant du bon respect des budgetsSuivre le budget variable du site : Analyser et valider les devis dans la limite du seuil défini avec le clientAssurer la gouvernance opérationnelle du contrat : Élaborer...

  • Assistant Responsable Facility Management

    vor 17 Stunden

    Lausanne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Notre client, une instution nationale dans le Facility Management dans la région de **Lausanne** recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de: **Assistant Responsable Facility Management H/F**:** DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'assistant resposable **facility**management, vous serez au cœur de l'expérience...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pix4D Vollzeit

    We are looking for an experienced French and English speaking Office Manager to provide the most suitable working environment to our team in Prilly-Malley, Switzerland. If you are self-organized, proactive and a strong communicator, you could be a good person for this position. You will have a variety of tasks, including taking care of the working space,...

  • Administration And Facility Officer

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    For one of our clients based in Nyon, we are looking for:Administration and Facility OfficerTemporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.202550% activity rate - mandatory attendance every morningResponsibilitiesPresent the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first'...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Votre tâche principale consiste à répondre à nos clientes et clients par téléphone et / ou par voie électronique en assurant un support de 1er niveau pour nos assurés.Vous appuyez les autres membres de l'équipe pour la création, le suivi et la coordination de tickets, ainsi que pour les tests de nouvelles fonctionnalités.Ponctuellement, vous...

  • Facility Manager Labs Swiss Schweizweit

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unilabs Vollzeit

    80-100% | Tellco Immobilière SALieu de travail: Lausanne (80%) et Baar (20%)Fiabilité et sens de l'organisation.Pour soutenir nos sites de Lausanne et Baar, nous recherchons pour tout de suite ou à convenir une personnalité fiable, entreprenante, orientée services et expérimentée en tant que Transaction Manager.Dans cette fonction, vous êtes avant...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz CYSEC SA Vollzeit

    **Office** : Lausanne **Start date** : ASAP CYSEC is a European cybersecurity company, headquartered in Lausanne, Switzerland with offices in France, providing innovative software products to protect critical infrastructures on ground and in space. Founded in 2018 by experienced cybersecurity experts, CYSEC is now counting more than 30...

  • Strategic Procurement/ Category Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz UMS Skeldar Vollzeit

    Join our growing company during an exciting journey where we accelerate our production for the global drone market. As the Strategic Procurement Manager you will be involved in commercial discussions and decisions for procurement and contract management within the company group. Take the exciting and challenging opportunity where you can have the entire...

  • Research engineer

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research, and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Research engineer

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    MissionThe Laboratory of Sustainability Robotics (LSR) of the Swiss Federal Institute of Technology, Lausanne (EPFL) searches a motivated and skilled Research Engineer to manage and maintain our state-of-the-art Flight arena for testing and validating of aerial robotics and drone technologies. This facility supports various research projects, academic...

  • Technical Buyer

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz SICPA Vollzeit

    We are currently seeking a highly skilled and motivated Technical Buyer to join our team. In this role, you will be managing our suppliers in the domains of facility management, real estate services, construction projects, technical services and indirect supplies for our Headquarter and Unlimitrust Campus in Prilly as well as our production sites in...

  • Assistant responsable intendance

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Notre client, une institution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne , recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Intendance H/F En tant qu'assistant responsable facility management, vous serez au cœur de l'expérience client. Vos missions principales consisteront à...

  • Assistant Responsable Intendance

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Notre client, une institution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne, recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de :Assistant Responsable Intendance H/FEn tant qu'assistant responsable facility management, vous serez au cœur de l'expérience client. Vos missions principales consisteront à superviser et...