Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Executive Assistant (m/w/d) bei IPETRONIK GmbH & Co. KG | softgarden
View job here Executive Assistant (m/w/d)
- Teilzeit
- Hybrid
- Schaffhausen
- Mit Berufserfahrung
- 26.03.25
Du wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?
Wir als SAVVY Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelösungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um gemeinsam mit unseren Kunden die Supply Chain von morgen intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte Co2 zu reduzieren. Dafür brauchen wir Verstärkung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
Was dich erwartet- Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner für das Controlling.
- Als Teil unseres Verwaltungsteams wirkst du bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit (Datenanalyse, Datenaufbereitung, Datenmanagement).
- Bei der Budget- / Forecastplanung unterstützt du die Geschäftsleitung im Planungsprozess.
- Die Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Partnern (Logistik, Lagerbestandsmanagement) sind Teil deiner Tätigkeiten im Team.
- Als direkte Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei unternehmensrelevanten Prozessen.
- Das Office Management gehört mit zu den alltäglichen Aufgaben vor Ort.
- Du baust gemeinsam mit unserem Team unseren weiteren Standort in Deutschland (Düsseldorf) auf.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Navision / Microsoft 365), BI-Tools und Datenbanken mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.
- Du verfügst über ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen
- Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
- Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich. Dein strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein unterstützen dich dabei.
- Du arbeitest gerne mit internationalen Kunden und Ansprechpartnern zusammen und löst entsprechende Herausforderungen mit Deinem positiven Mindset.
- Du kannst dich für IIoT, Telematik sowie innovative, digitale Themen begeistern.
- Mitspracherecht – Entscheidungen sind bei uns prägend und haben Einfluss auf unseren Erfolg. Bei uns hast Du etwas zu sagen und kannst viel bewirken.
- Spass bei der Arbeit – wir sind ehrlich und offen zueinander. Wir unterstützen und motivieren uns gegenseitig.
- Weiterentwicklung – Du hast eine gute Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren könnte? Wir schätzen und fördern neue, kreative Initiativen.
- Darüber hinaus bieten wir eine unbefristete Teil-/Vollzeit-Festanstellung in Schaffhausen (Schweiz).
- Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office.
- Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftsprägenden Produkten.
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur in einem respektvollen, humorvollen Team sowie geselligen Unternehmensevents.
- Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.
Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins unter job@savvy-telematics.com.
Ansprechpartner Eric Gerstner Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden-
Executive Assistant to President EMEA
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitHelp shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant
vor 24 Stunden
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC VollzeitWe are seeking an Executive Assistant to join our Legal Department at Ascent Health Services LLC. In this full-time, on-site position, you will provide high-level administrative support to our legal team and contribute to the success of our organization.You will be responsible for a variety of tasks, including calendar management, travel coordination, and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IPETRONIK GmbH & Co. KG VollzeitDu wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?Wir als SAVVY Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-,...
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vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IPETRONIK GmbH & Co. KG VollzeitDu wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?Wir als SAVVY Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-,...
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Leidenschaftliche Zahlenanalyse
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SAVVY® Telematic Systems AG VollzeitUnser AngebotBei SAVVY Telematic Systems AG erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen Unternehmen. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Das Team ist freundlich und respektvoll, und es gibt viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung....
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC VollzeitJOB SUMMARY:As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you're looking for a role where you can grow professionally while...
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Fachberater Finanzen
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SAVVY® Telematic Systems AG VollzeitBeschreibungDu suchst nach einer Herausforderung, die deine Leidenschaft für Zahlen und Finanzen nutzen lässt? Als Executive Assistant bei SAVVY Telematic Systems AG bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in wichtigen Entscheidungen.Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau, der seine Kenntnisse im Umgang mit...
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SAVVY® Telematic Systems AG VollzeitIhre Stärken">Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen konzentriert. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, die Abwicklung der Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung sicherzustellen und erste/r Ansprechpartner für das Controlling zu sein. Sie...
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Executive Assistant mit Logistik-Bezug
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SAVVY® Telematic Systems AG VollzeitWie können Sie uns erreichen?Melden Sie sich bei Interesse gerne bei uns! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.Was wir bieten:Mitgestaltungsmöglichkeiten durch Flache Hierarchien und Duz-KulturWeiterbildung durch individuelle Förderung und mentoringFlexibilität...
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Fachangestellte für Finanzen und Logistik
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SAVVY® Telematic Systems AG VollzeitÜberblick">Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.Aufgaben">Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner für das Controlling. Als Teil unseres...
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Buchhaltung / Controlling / Assistenz
vor 3 Wochen
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Buchhaltung / Controlling / Assistenz
vor 3 Wochen
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Buchhaltung / Controlling / Assistenz
Vor 3 Tagen
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitJob Posting Title: Executive Assistant Job Code: 30003001 Employee Referral Amount: erpAmount Education Experience: Other Employment Experience: 1-3 years At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. **Tasks Summary and Responsibilities**: -...
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Executive Assistant to President Emea
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Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitAs an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. You will support the BU leaders and be a partner to the BU Leadership Team. Our new assistant is someone who supports us beyond scheduling, planning meetings, travel arrangement and expense planning by helping us reach...
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Executive Assitant
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson VollzeitDie Cilag AG ist ein erfolgreiches, internationales Entwicklungs - und Produktionsunternehmen der Pharmasparte von Johnson & Johnson mit Sitz in Schaffhausen. Für den Bereich Discovery, Product Development & Supply (DPDS) suchen wir eine/n **Executive Assistant (m/w)** Ihre Hauptaufgaben: - Projekt - und Administrative Unterstützung des Bereichsleiters...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson Family of Companies VollzeitCilag AG, being part of the Janssen Supply Chain and a member of Johnson & Johnson Family of companies, is currently looking for an Management Assistant (60%-80%) to be based in Schaffhausen, Switzerland. : The Management Assistant (60%-80%) will be accountable for technical and administrative activities within the Technical Operations...
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Administrative Assistant 60%
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: As an Administrative Assistant at Ascent Health Services, you will provide essential administrative support to our negotiation team, senior directors, and executive assistant. This is a job-sharing position, ideal if you can work in the afternoons from Monday to Friday and one full day a week, though this can be discussed. Please note that...
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Executive Administrative Support
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...
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Administrative Support-exec
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit**We are looking for a Senior Executive Assistant in our HQ in Schaffhausen, Switzerland 100%** TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling...
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Administrative Support-exec
vor 2 Stunden
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit**We are looking for a Senior Executive Assistant in our HQ in Schaffhausen, Switzerland 100%** TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible in a global work environment for office administration and daily clerical duties including schedule planning, making travel arrangements, preparing expense reports and file maintenance. Other responsibilities include scheduling and organizing internal/ external conferences/meetings, responding to...
