Executive Assitant

Die Cilag AG ist ein erfolgreiches, internationales Entwicklungs
- und Produktionsunternehmen der Pharmasparte von Johnson & Johnson mit Sitz in Schaffhausen.

Für den Bereich Discovery, Product Development & Supply (DPDS) suchen wir eine/n

**Executive Assistant (m/w)**

Ihre Hauptaufgaben:

- Projekt - und Administrative Unterstützung des Bereichsleiters und Bereiches DPDS Fill Finish Pilot Plant (F2P2)
- In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Globale und Lokale Organisation in verschiedenen Bereichen. Koordinieren Termine, leisten Unterstützung bei Vorbereitungen von Meetings, Trainings, Events und Reisevorbereitungen
- Verantwortlich für die Instandhaltung und Planung mehrerer Sitzungszimmer und Infrastruktur innerhalb der Abteilung
- Unterstützung des Bestellwesens der Abteilung
- Projekt Unterstützung von Abteilungsprojekten
- Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen und Präsentationen
- Bearbeiten von Übersetzungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung, Relocation sowie Integration von neuen Mitarbeitern.
- Pflege diverser Informationsquellen wie Abteilung Metrics, KPI, Zeit Berichtswesen, SharePoint,
- Allgemeine Bereichsaufgaben wie GMP Relevante Archivierung und SAP-Zugriffsrechte Verwalten, Abteilung Schulungen
- Unterstützung zur Erreichung der jährlichen Abteilungsziele

**Qualifications**
Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sie beherrschen MS Outlook, Word, Excel, Power Point & Visio
- Selbständige und proactive Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, flexible und engagiert
- GMP/GLP Kenntnisse von Vorteil, SOP und Schulungssaufgaben

Sie sollten eine freundliche, positive und belastbare Persönlichkeit sein und bringen sich gerne in ein dynamisches und internationales Umfeld ein

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem interessanten Umfeld mit attraktiven Konditionen und einer hervorragenden Infrastruktur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf auf unserem Karriereportal.

**Primary Location**
Switzerland-Schaffhausen-Schaffhausen
- **Organization**
Cilag AG (8562)
**Job Function**
General Administration
**Requisition ID**
2206042396W