Administrative Support-exec

Vor 3 Tagen

Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

**We are looking for a Senior Executive Assistant in our HQ in Schaffhausen, Switzerland 100%**

TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents.

The Personal Assistant (PA) will provide high-level direct administrative support to the Industrial Sub-Vertical/Function VP & GM/Head and Sub-Vertical/Function staff. The EA plays a central role in supporting the Industrial Sub-Vertical/Function. Success in this position requires a proactive approach to anticipating and meeting the needs of the Executive Team and, equally, becoming a critical “go-to” person for the broader organization to liaise with the senior team. We’re looking for an EA who is a self-starter, focused on results and committed to making a difference.

**What your background should look like**:
**Responsibilities**:

- Manage complex calendar for several executives, solve problems in case of meeting conflicts
- Maintain presence and connection with executives’ direct reports and respective team
- Coordinate and arrange meetings and schedules, on-site and off-site meetings, and webcasts
- Plan, organize and coordinate logistics (travel, hotel, catering,) for off-site meetings, conferences, events
- Answer and screen telephone calls
- Maintain electronic records and SharePoint / Teams sites
- Manage sensitive and proprietary information with discretion and confidentiality
- Submit and review Expense Reports
- Support and track approvals for travel requests, purchase requisitions, CERs
- Create PowerPoint presentations
- Maintain organizational charts for the global teams
- Type, edit and proofread documents and correspondence
- Draft correspondence, edit documents and take minutes/action items from the meetings
- Follow
- up on meeting minutes or action items with the action owner, monitor progress and flag deviations
- Support on-boarding of new employees
- Organize office and files

**Your profile**:

- Minimum 5+ years in an administrative capacity in a large corporation, ideally in a global environment with a complex matrix structure; Executive Assistant’s experience preferred
- Proven track record of working independently, prioritizing tasks, handling multiple assignments accurately
- Above average written and verbal communication skills required; fluency in English (C1/C2)
- Strong skills in Microsoft Office suite - Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- High level of confidence, integrity and motivation- Must be able to multi-task and work well under pressure as well as proactive, responsive and resourceful
- Highly flexible and motivated individual with an ability to work independently as well as in a team setting
- Must consistently demonstrate the highest level of professionalism and discretion

**Competencies**:
**About TE Connectivity**

**What TE Connectivity offers**:
We offer competitive total rewards compensation. Our commitment to our associates includes offering benefit programs that are comprehensive, competitive and will meet the needs of our associates.
- Generous 401(k) Plan
- Tuition Reimbursement
- Benefits start on day one
- Charity Donation Matching Program
- Competitive Paid Time Off
- Employee Resource Groups
- Employee Stock Purchase Program
- Healthcare for Associates and Families
- Health and Wellness Incentives
- Life Insurance and Disability Protection

Throughout our Global reach and various Business Units, we take a balanced approach to the benefits we provide. Many benefits are company-paid, while others are available through associate contribution. Specific benefit offerings can vary by location.

**EOE, Including Disability/Vets

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC Vollzeit

    JOB SUMMARY: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...

  • Operator Production Support Avor

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Cilag AG sucht eine(n) Administrator Production Support (m/w/d) in Schaffhausen. Die Cilag AG ist ein internationales Entwicklungs - und Produktionsunternehmen der Pharmasparte Janssen von Johnson & Johnson, mit Sitz in Schaffhausen und ist zuständig für die Herstellung von biotechnologischen, chemischen und pharmazeutischen Produkten. Die Cilag AG ist...

  • Ict Support First Level

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: Unser ROCKEN-Partner ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Die über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl der Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das Unternehmen und seine Mitarbeiter*innen. Hier...

  • Global Commercial Operations Order Support

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Terex Corporation Vollzeit

    **About Terex**: **Position Overview**: We are seeking for a Global Commercial Operations Order Support on a temporary basis for a maternity cover of six (6) months to provide support internally and to the dealer network with regard to receipt and management of orders through internal systems to ensure all customer and departmental needs are met within the...

  • Ict Support First Level

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible in a global work environment for office administration and daily clerical duties including schedule planning, making travel arrangements, preparing expense reports and file maintenance. Other responsibilities include scheduling and organizing internal/ external conferences/meetings, responding to...

  • Callcenter Agent Tech

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft im technischen und administrativen Support in Schaffhausen! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Region, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre technischen und administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen und professionellen Team einzubringen. Wenn Sie bereit sind, an spannenden Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu...

  • Callcenter Agent Tech

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Callcenter Agent Tech / Admin 100% (m/w/d), SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandGestalten Sie die Zukunft im technischen und administrativen Support in Schaffhausen! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Region, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre technischen und administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen und professionellen Team...

  • Mehrsprachiger Inbound Generalist

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du hast eine Administrative Grundausbildung absolviert und kannst dich für technik begeistern? Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann haben wir die passende Stelle für Dich**:Mehrsprachiger Inbound Generalist!** **Tätigkeiten**: - Du erkennst Verkaufsmöglichkeiten und optimierst das Kundenprotfolio - Du nimmst und...

  • Quereinsteiger Mit Belastbarer Stimme

    vor 9 Stunden

    Schaffhausen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du hast eine Administrative Grundausbildung absolviert und kannst dich für technik begeistern? Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann haben wir die passende Stelle für Dich**: Quereinsteiger mit belastbarer Stimme!** **Tätigkeiten**: - Du erkennst Verkaufsmöglichkeiten und optimierst das Kundenprotfolio - Du nimmst...

  • Kaufmännische Fachperson 50

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Schweizerisches Arbeiterhilfswerk Schaffhausen Vollzeit

    Als vielseitige Teamplayerin mit einer hohen Zahlenaffinität bist genau du die menschliche und fachliche Bereicherung, die wir uns für unser Team wünschen. Nebst sämtlichen administrativen Aufgaben betreut unser Team gemeinsam den Empfang. Gleichzeitig übernimmt jedes Teammitglied selbständig die Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich, der bei...

  • Mitarbeiter Kundendienst Inbound

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Seit über 60 Jahren ist unser Kunde erfolgreicher Marktführer in der Schweiz. Wir suchen für den technischen Support lernfreudige, kommunikative und flexible **Mitarbeiter für den Kundendienst Inbound!** **Tätigkeiten**: - Sie erkennen Verkaufsmöglichkeiten und optimieren das Kundenportfolio - Sie nehmen und bearbeiten Störungen im...

  • Project Management Intern

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Richemont Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an exceptional individual to support our Visual Merchandising team at our headquarters in Schaffhausen. The successful candidate will be responsible for project management tasks related to new retail and wholesale campaigns, custom displays, visual merchandising guidelines, and other administrative duties. A proficiency in...

  • Kundenberater Mit Belastbarer Stimme

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen Dich! Du bist in deinem Bekanntenkreis als Qualsselstrippe bekannt? Bei uns bekommst du die Möglichkeit mit deinem Talent Geld zu verdienen als** Kundenberater**. **Tätigkeiten**: - Kundenportfolio optimieren und Verkaufsmöglichkeiten erkennen (Sales, Up - und Cross-Selling) - Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen im...

  • Mehrsprachiger Inbound Generalist

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du hast eine Administrative Grundausbildung absolviert und kannst dich für technik begeistern? Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann haben wir die passende Stelle für Dich**:Mehrsprachiger Inbound Generalist!** **Tätigkeiten**: - Du erkennst Verkaufsmöglichkeiten und optimierst das Kundenprotfolio - Du nimmst und...

  • Kundenberater/in Admin 50-100%

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit

    Anforderungen: Gute PC-Kenntnisse, fortgeschrittene EDV-Anwenderkenntnisse. Gutes Telekommunikationsverständnis. Gute Kommunikation. Verkaufs - und Beratungsaffinität (Sales, Up - und Cross-Selling. Sprachgewandt, motiviert, technisch versiert, flexibel und zuverlässig. Verfügbarkeit zu 100% während der Schulungsdauer von 8 Wochen. Schichtbereitschaft:...

  • Kundenberater 50-100% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit

    **Anforderungen**: - Gute PC-Kenntnisse, fortgeschrittene EDV-Anwenderkenntnisse - Gutes Telekommunikationsverständnis - Gute Kommunikation. Sprachgewandt, motiviert, technisch versiert, flexibel und zuverlässig - Verfügbarkeit zu 100% während der Schulungsdauer von 10 Wochen - Bereitschaft zur Schichtarbeit Mo-So zwischen 08:00-22:00 Uhr ist zwingend...

  • Studentenjob in Der Kundenberatung

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit

    **Anforderungen**: - Allgemeine Berufserfahrung mit Kunden - Gute PC-Kenntnisse, fortgeschrittene EDV-Anwenderkenntnisse - Gutes Telekommunikationsverständnis - Gute Kommunikation. Sprachgewandt, motiviert, technisch versiert, flexibel und zuverlässig - Verfügbarkeit zu 100% während der Schulungsdauer von 10 Wochen - Bereitschaft zur Schichtarbeit Mo-So...

  • Intern Visual Merchandising

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:IWCLocation:SchaffhausenJob Category:RetailJob Reference:757866cb8739Job Views:5Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:To support our Visual Merchandising team at our headquarters in Schaffhausen, we are looking for an INTERN VISUAL MERCHANDISING.Duration: 6 monthsStart: MayAs an Intern for...

  • Kundenberater Mit Belastbarer Stimme

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen Dich! Du bist in deinem Bekanntenkreis als Qualsselstrippe bekannt? Bei uns bekommst du die Möglichkeit mit deinem Talent Geld zu verdienen als** Kundenberater**. **Tätigkeiten**: - Kundenportfolio optimieren und Verkaufsmöglichkeiten erkennen (Sales, Up - und Cross-Selling) - Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen im...