Sekretariatsleitung

vor 1 Tag


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Institut für Musikwissenschaft
Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist unbefristet.

Mit etwa 100 Studierenden und etwa 20 Mitarbeitenden bietet das Institut ein familiäres Umfeld. Intime Atmosphäre schliesst jedoch überregionale Ausstrahlung und internationales Flair nicht aus: Es besteht eine rege Zusammenarbeit mit Instituten in ganz Europa. Wir kooperieren zudem mit der Hochschule der Künste Bern und dem Institut für Theaterwissenschaft der Universität Bern.

Aufgaben Rechnungswesen
•Kontierung Kreditorenrechnungen
•Bewirtschaftung Betriebs- und Drittmittelkredite (Konteneröffnung, -betreuung & -kontrolle)
•Budgeterstellung & -kontrolle
•Kreditkartenabrechnung
•Spesenmanagement
•Debitorenerstellung & -verwaltung

Personelles
•Anstellungen und Mutationen Personal/Lehrverträge
•Monatliche Gehaltskontrolle
•Verantwortliche Personalplanung und -punkteverwaltung
•Zeitmanagement sowie Abwesenheitskontrolle
•Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, etc.

Diverse Administration
•Ansprechperson für Mitarbeitende & Studierende des IMW, der Universität Bern, externe Anfragen
•Ansprechperson bei Abwesenheit des Direktoriums
•Verwaltung Musikkoje
•Anspruchsvolle Korrespondenz, selbständig/nach Stichworten
•Sachabklärung von anspruchsvollen Teilgebieten in Zusammenarbeit mit dem
Direktorium
•Mitorganisation von universitären Anlässen
•Eigenständige Organisation interner Anlässe
•Postbearbeitung/Telefon/Büromaterialbestellungen

Social Media
•Organisation Arbeitsgruppe
•Hauptbetreuung der Social Media Kanäle (Terminierung, Content Creating, etc.)

KOPAS
•Einführung/Instruktion neuer Mitarbeitenden
•Sicherstellung, dass Gefährdungsmeldungen durchgeführt und Massnahmen festgelegt und Umsetzung überwacht werden.
•Aufrechterhaltung Notfallorganisation Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der universitären Administration von Vorteil
• Routinierter Umgang mit der Windows-Palette und Grundkenntnisse über Standardprogramme der Creative Cloud (Adobe, Indesign)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- & Französischgrundkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten • vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien
• sehr flexibles und aufgeschlossenes Team
• gutes Arbeitsklima Bewerbung und Kontakt Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen unsere Sekretariatsleiterin Jenny Preiss unter jenny.preiss@unibe.ch oder 0041 31 684 83 96 zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch bis am 27. September 2024 an jenny.preiss@unibe.ch.
  • Sekretariatsleitung

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person in folgender Funktion: **Sekretariatsleitung (80-100%)** Wir suchen eine/n motivierte/n...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) - Selbständige Leitung des Institutssekretariats - Planung, Organisation und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institut für Musikwissenschaft Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist unbefristet. Mit etwa 100 Studierenden und etwa 20 Mitarbeitenden bietet das Institut ein familiäres Umfeld. Intime Atmosphäre schliesst jedoch überregionale Ausstrahlung und internationales Flair nicht aus: Es besteht eine rege Zusammenarbeit mit...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Interfaculty Bioinformatics Unit (IBU) der Universität ist ein Kompetenzzentrum für “Bioinformatics and Computational Biology”. Sie ist verantwortlich für die Organisation des Master Programms „Bioinformatics and Computational Biology“, unterstützt Forschende im Bereich Bioinformatik in der Funktion als Universitäre Core Facility (UCF) und...

  • Assistenz 60 %

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Tätigkeiten für das Institut - Mitwirken beim Verfassen von Lehrmitteln und Expertisen - Durchführen von Lehrveranstaltungen (insb. Übungen im Einführungsstudium) - Recherche-, Lektorats - und Korrekturarbeiten - Studierendenbetreuung - Seminarorganisation Voraussetzungen - BLaw (Durchschnittsnote 5) - MLaw (vorzugsweise Anwaltspatent) - Gewandt im...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Interfaculty Bioinformatics Unit (IBU) der Universität ist ein Kompetenzzentrum für “Bioinformatics and Computational Biology”. Sie ist verantwortlich für die Organisation des Master Programms „Bioinformatics and Computational Biology“, unterstützt Forschende im Bereich Bioinformatik in der Funktion als Universitäre Core Facility (UCF) und...


  • Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person in folgender Funktion: Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den täglichen...


  • Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person **in folgender Funktion**: Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den...


  • Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen. - Du leitest die Geschäftsstelle gemäss Organisationsreglement und informierst den Stiftungsrat laufend über die Geschäftstätigkeit und die finanziellen Verhältnisse. - Neben der Überwachung und Kontrolle der beauftragten Dienstleister (z.B. Service Center, Care Services, Medienstelle, Agentur, Treuhänder) stellst du das...


  • Stadt Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungsbereich, suchen wir aktuell eine Sekretariatsleitung mit Führungserfahrung 80-100%. Die Stelle soll nach Vereinbarung neu besetzt werden. Den Arbeitsort in der Stadt Bern erreichen Sie bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: - Sie führen das...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich KoBA Geriatrische Universitätsklinik Medizinisches Sekretariat Spital Tiefenau und Spital und Altersheim Belp 100 % | in Bern und Belp Eintritt per sofort oder n. V. Zur Insel Gruppe gehören das Stadtspital Tiefenau mit seinen rund 600 Mitarbeitenden, welches rund um die Uhr ein breites medizinisches und chirurgisches Angebot bereithält...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Schätzen Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu internen sowie externen Anspruchsgruppen? Sehen Sie sich als Visitenkarte des Unternehmens? Dann passt diese Stelle perfekt.Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungsbereich, suchen wir aktuell eine Sekretariatsleitung mit Führungserfahrung 80-100%. Die Stelle soll nach...


  • Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.Du leitest die Geschäftsstelle gemäss Organisationsreglement und informierst den Stiftungsrat laufend über die Geschäftstätigkeit und die finanziellen Verhältnisse.Neben der Überwachung und Kontrolle der beauftragten Dienstleister (z.B. Service Center, Care Services, Medienstelle, Agentur, Treuhänder) stellst du das Monitoring...


  • Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.Du leitest die Geschäftsstelle gemäss Organisationsreglement und informierst den Stiftungsrat laufend über die Geschäftstätigkeit und die finanziellen Verhältnisse.Neben der Überwachung und Kontrolle der beauftragten Dienstleister (z.B. Service Center, Care Services, Medienstelle, Agentur, Treuhänder) stellst du das Monitoring...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Schätzen Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu internen sowie externen Anspruchsgruppen? Sehen Sie sich als Visitenkarte des Unternehmens? Dann passt diese Stelle perfekt.Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungsbereich, suchen wir aktuell eine Sekretariatsleitung mit Führungserfahrung 80-100%. Die Stelle soll nach...


  • Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Das kannst du bewegen.Du leitest die Geschäftsstelle gemäss Organisationsreglement und informierst den Stiftungsrat laufend über die Geschäftstätigkeit und die finanziellen Verhältnisse.Neben der Überwachung und Kontrolle der beauftragten Dienstleister (z.B. Service Center, Care Services, Medienstelle, Agentur, Treuhänder) stellst du das Monitoring...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...


  • Bern, Bern, Schweiz Spital Riggisberg Vollzeit

    Überblick:Das Spital Riggisberg ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Gesundheitsversorgung in der Region konzentriert. Wir suchen nach einem begabten und engagierten Medizinischen Assistenten, der als Stellvertreter des Sekretariatsleiters unsere Teams unterstützt.Arbeitsbedingungen:Die Arbeitsbedingungen sind fair und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren. Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle...