Sekretariatsleitung

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person in folgender Funktion:
**Sekretariatsleitung (80-100%)**

Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den täglichen Supportbetrieb leitet und die effizientesten Verwaltungsverfahren plant/digitalisiert. Sie koordinieren ein kleines Team von Fachleuten und berichten an die Laborleitung.

Jobbeschreibung
- Tägliche Administrationsarbeiten (Kontaktaufnahme mit Arztpraxen, Verarbeitung der Kreditoren und Debitoren, Organisation von Terminkalender usw.)
- Verwaltungsprozesse einrichten und verwalten (First-Level-Support intern (IT, LIMS) und extern (Kunden, Praxen, usw.)).
- Koordination von Subunternehmern (IT, Steuern, Buchhaltung, Marketing, HR, Versicherungen, usw.).

Ihr Profil
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie mit Kunden und Mitarbeiter/innen, unternehmerische Einstellung.
- Erfahrung/Netzwerk in der Gesundheits
- oder Laborbranche von Vorteil.
- Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen von Vorteil.
- Fliessende Deutsch-, gute Französisch
- und Englischkenntnisse, Italienisch und Spanisch von Vorteil.
- Interesse an der Buchhaltung

Wir bieten
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Ein offenes und familiäres Arbeitsumfeld.
- Innovative Digitalisierungsprojekte und Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an ADR-AC GmbH, Holligenstrasse 91, 3008 Bern

Art der Stelle: Pensum: 80-100%, Festanstellung


  • Sekretariatsleitung

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institut für Musikwissenschaft Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist unbefristet. Mit etwa 100 Studierenden und etwa 20 Mitarbeitenden bietet das Institut ein familiäres Umfeld. Intime Atmosphäre schliesst jedoch überregionale Ausstrahlung und internationales Flair nicht aus: Es besteht eine rege Zusammenarbeit...

  • Sekretariatsleitung

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institut für Musikwissenschaft Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist unbefristet. Mit etwa 100 Studierenden und etwa 20 Mitarbeitenden bietet das Institut ein familiäres Umfeld. Intime Atmosphäre schliesst jedoch überregionale Ausstrahlung und internationales Flair nicht aus: Es besteht eine rege Zusammenarbeit mit...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Interfaculty Bioinformatics Unit (IBU) der Universität ist ein Kompetenzzentrum für “Bioinformatics and Computational Biology”. Sie ist verantwortlich für die Organisation des Master Programms „Bioinformatics and Computational Biology“, unterstützt Forschende im Bereich Bioinformatik in der Funktion als Universitäre Core Facility (UCF) und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Interfaculty Bioinformatics Unit (IBU) der Universität ist ein Kompetenzzentrum für “Bioinformatics and Computational Biology”. Sie ist verantwortlich für die Organisation des Master Programms „Bioinformatics and Computational Biology“, unterstützt Forschende im Bereich Bioinformatik in der Funktion als Universitäre Core Facility (UCF) und...


  • Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person **in folgender Funktion**: Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich KoBA Geriatrische Universitätsklinik Medizinisches Sekretariat Spital Tiefenau und Spital und Altersheim Belp 100 % | in Bern und Belp Eintritt per sofort oder n. V. Zur Insel Gruppe gehören das Stadtspital Tiefenau mit seinen rund 600 Mitarbeitenden, welches rund um die Uhr ein breites medizinisches und chirurgisches Angebot bereithält...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren. Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle...