Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration
Vor 2 Tagen
Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?
Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin
(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)
AufgabenWas du machst
- Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director
- Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, verfasst Briefings, Reportings, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei Business Reviews
- Du managst die Abläufe bei allgemeinen und Künstler:innen-Verträgen
- Und übernimmst administrativeAufgaben, auch für unseren Finance Director
- Du kommunizierst, korrespondierst auf Deutsch und Englisch mit sämtlichen Tools
- Ganz selbstverständlich wenden sich Geschäftspartner:innen zuerst an dich
- Du verantwortest das Kalender- und Reisemanagement für den Managing Director
- Und agierst als Key User mit Concur, unserem Spesenabrechnungstool
- Du kümmerst dich um den Bürobedarf
- Und organisierst Firmenevents
Wer du bist
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Bestenfalls hast du für mehrere Jahre in einem internationalen Unternehmen auf Management- oder Geschäftsführungsebene assistiert
- Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus
- Vorgesetzte und Kolleg:innen schätzen dich für deine Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Du weißt aber auch, dich durchzusetzen
- Und du bringst dich proaktiv für sämtliche Belange und Projekte ein
- Dein Deutsch ist top, in Wort und Schrift, sowie dein Englisch
- Französischkenntnisse wären ein Plus
- Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
- Und trittst in jeder Situation sicher auf
Wie du dich bewirbst
Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.
Zeige uns in einem CV inklusive entsprechendem Anschreiben was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt
Link: Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) - Zürich - Sony Music Entertainment Switzerland GmbH
Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you
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Sony Music sounds better with you
Sony Music Entertainment is an International music company
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings, Telefon - und...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)AufgabenWas du machstDu koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director.Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...
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Assistenz im Managing Director-Bereich
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitAls Executive Assistant to Managing Director bei Sony Music Entertainment Switzerland GmbH bist du verantwortlich für die Koordination des Tagesgeschäfts unseres Managing Directors. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Vorbereitung von Briefings, Reportings und Präsentationen.QualifikationUm diese Herausforderung erfolgreich zu...
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Executive Assistant to The Managing Director
Vor 3 Tagen
8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group VollzeitAls Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Germany Vollzeit(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) - Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? _ - Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!_ **Was du machst** - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings,...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Germany Vollzeit(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!Was du machstDu koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director.Du organisierst Meetings, Telefon- und...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Fachkraft für den Direktionsstab
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitWillkommen bei Sony Music Entertainment Switzerland GmbH! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant to Managing Director unsere internationale Musikbranche unterstützt.AufgabenDie folgenden Aufgaben warten auf dich:Koordinierung des Tagesgeschäfts für unseren Managing DirectorOrganisation von Meetings, Telefon- und...
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Executive Assistant to the Group COO
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...
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Geschäftsverkehrsmitarbeiter
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitWir suchen nach jemandem, der sowohl Fachkenntnisse als auch soziale Fähigkeiten besitzt. Als Executive Assistant to Managing Director bei Sony Music Entertainment Switzerland GmbH bist du tief in das Unternehmen eingebunden und kannst daher Ihre Rolle effektiv spielen. Sie müssen sich nicht nur überfällige administrative Angelegenheiten kümmern,...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitThis position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position.Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz HarbourVest Partners, LLC VollzeitExecutive Assistant **Job Description Summary** For over forty years, HarbourVest has been home to a committed team of professionals with an entrepreneurial spirit and a desire to deliver impactful solutions to our clients and investing partners. As our global firm grows, we continue to add individuals who seek a collaborative, open-door culture that...
