Senior Office Manager, M/w/v

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz responsAbility Investments AG Vollzeit

hauptsächlich die folgenden Aufgaben.

Your Main Tasks
  • Empfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen Sprachen
  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc.
  • Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie Reinigungsfirma, Handwerker, Möbel; Beauftragung von Handwerkern für Reparaturen etc.
  • Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Hotelbuchungen für Besucher
  • Catering-Bestellungen, Koordination der Lieferungen und Mithilfe bei Anlässen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit und Koordination Erste Hilfe und Evakuation
  • Der Empfang ist von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr besetzt. Unsere Office Manager sind daher an ihren Einsatztagen in diesem Zeitraum verfügbar.
  • Zusätzlich haben Sie eine integrative Rolle im Team, indem Sie als Ansprechsperson für Ihre Kolleginnen das Tagesgeschäft koordinieren, diese bei speziellen Fragen bei Bedarf unterstützen und eng mit der Vorgesetzten bei Aufgaben zum Workplace Management zusammenarbeiten.
Your Experience and Skills
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie sind von Vorteil
  • Fliessend in Deutsch und Englisch (die Geschäftssprache ist Englisch), jede andere Sprache ist willkommen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite und Affinität mit IT Anwendungen
  • Verantwortungsbewusste, ausgeglichene Persönlichkeit mit einem integrativen Charakter
  • Flair für Organisation und ein professionelles, freundliches Auftreten
  • Hohes Mass an Flexibilität, auch für gelegentliche Abendeinsätze bei Events
  • Freude an der Arbeit im Team und proaktives Denken mit Hands-on-Mentalität
  • Interesse an Impact Investing

Ihr neuer Job befindet sich direkt beim Hauptbahnhof in Zürich und offeriert viel Raum für persönliche Initiative in einem internationalen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Bei Fragen kontaktieren Sie Esther Fröhlich.

http://www.responsAbility.com

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  • Office Manager, M/w/v

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz responsAbility Investments Vollzeit

    sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich. **Your Main Tasks** - Empfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen Sprachen - Administrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc. - Unterstützung beim Facility Management inklusive...

  • Interim HR Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Interim HR Manager **gesucht** - Für unseren Kunden, ein IT-Softwareunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Interim HR-Manager (w/m/d) für eine Einsatzdauer von circa 6 Monaten. Bei der Position handelt es sich um eine Tätigkeit auf Projektbasis. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Office Manager/in

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...

  • Rams Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **RAMS Manager / Safety Manager (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **RAMS Manager / Safety Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00541** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung der Poduktsicherheit und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Carrosserie Tüscher AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen im Carrosserie - und Fahrzeugbau mit klaren Visionen für die Zukunft. Stossen Sie zu uns und werden Sie ein Teil davon. Unsere Kompetenzen sind Reparaturen und Revisionen von Bussen, Nutzfahrzeugen sowie Aus - und Aufbauten von leichten Nutzfahrzeugen aller Marken und Typen. Für die **Organisation und Führung...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the asset management of a bank in Zurich. We are searching for a senior professional middle office (m, w, d) with IT flair as a Team Manager Middle Office Fund Management Aufgaben Project Manager and team leader in the Middle Office of Asset Management and responsible for designing and optimizing processes and tools / Review and fine-tune...


  • Zurich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Empfang / Rezeption Wir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m). Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben - Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben - Front Desk (Empfang) und Betreuung von Kunden - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. **Aufgabenbereich** - Sie...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...


  • Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich...

  • Ea and Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **EA & Office Manager** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with senior...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Business Support / Office Managers (m/w/d)** für 6 Monate** Im Auftrag unseres Klienten, eine Privat Bank und ein Pionier auf dem Gebiet der Privatmarktanlagen, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position des Business Support / Office Managers (m/w/d) für 6 Monate, die das Team mit ihrer organisatorischen Fähigkeiten und...


  • Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Hast du eine Leidenschaft für die Modeindustrie, Nachhaltigkeit und Projektmanagement? Möchtest du Teil des H&M Construction & Facility Teams werden und träumst du davon, in einem globalen, dynamischen und expandierenden Unternehmen zu wachsen? Dann könnte dies genau das Richtige für dich sein!** Stellenbeschreibung Als...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Customer Service Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein IT-Beratungsunternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen Customer Service Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank in Zurich. We are searching for an analytical professional (m, w, d) with IT flair as a Manager Middle Office, Processes & Reports Funds Tasks Project Manager in the Middle Office of Asset Management and responsible for designing and optimizing processes and tools / Responsible for reports generated by the SimCorp system and the...


  • Zurich, Schweiz HRMO GmbH Vollzeit

    HRMO GmbH ist spezialiserit auf die Vermittlung von Fachkräfte. Im Auftrag eines internationalen Finanzunternehmens mit Sitz in Zürich suchen wir eine Office and Management Assistant (m/w/d) Aufgaben Der Job - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und anderer Mitglieder des Schweizer Exekutivkomitees,...