Office Manager, M/w/v
vor 2 Wochen
sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich.
**Your Main Tasks**
- Empfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen Sprachen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc.
- Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie Reinigungsfirma, Handwerker, Möbel; Beauftragung von Handwerkern für Reparaturen etc.
- Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Hotelbuchungen für Besucher
- Catering-Bestellungen, Koordination der Lieferungen und Mithilfe bei Anlässen und Veranstaltungen
- Mitarbeit und Koordination Erste Hilfe und Evakuation
- Der Empfang ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:30 Uhr besetzt. Unsere Office Manager sind daher an ihren Einsatztagen in diesem Zeitraum verfügbar.
**Your Experience and Skills**
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Finanzbranche
- Fliessend in Englisch und Deutsch (die Geschäftssprache ist Englisch), jede andere Sprache ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite und Affinität mit IT Anwendungen
- Verantwortungsbewusste und ausgeglichene Persönlichkeit mit einem Flair für Organisation und einem professionellen und freundlichen Auftreten
- Hohes Mass an Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team und proaktives Denken mit Hands-on-Mentalität
- Interesse an Impact Investing
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Interim HR Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Interim HR Manager **gesucht** - Für unseren Kunden, ein IT-Softwareunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Interim HR-Manager (w/m/d) für eine Einsatzdauer von circa 6 Monaten. Bei der Position handelt es sich um eine Tätigkeit auf Projektbasis. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Senior Office Manager, M/w/v
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz responsAbility Investments AG Vollzeithauptsächlich die folgenden Aufgaben.Your Main TasksEmpfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen SprachenAdministrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc.Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie...
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Office Manager/in
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz AsstrA VollzeitOffice Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit**Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...
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Rams Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**RAMS Manager / Safety Manager (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **RAMS Manager / Safety Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00541** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung der Poduktsicherheit und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Carrosserie Tüscher AG VollzeitWir sind ein traditionsreiches Unternehmen im Carrosserie - und Fahrzeugbau mit klaren Visionen für die Zukunft. Stossen Sie zu uns und werden Sie ein Teil davon. Unsere Kompetenzen sind Reparaturen und Revisionen von Bussen, Nutzfahrzeugen sowie Aus - und Aufbauten von leichten Nutzfahrzeugen aller Marken und Typen. Für die **Organisation und Führung...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Baur au Lac VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...
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Stv. Front Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Hotel Bristol VollzeitEmpfang / Rezeption Wir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m). Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Spring Professional VollzeitFür unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben - Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben - Front Desk (Empfang) und Betreuung von Kunden - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. **Aufgabenbereich** - Sie...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport VollzeitEmpfang / Rezeption Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Business Support / Office Managers (m/w/d)** für 6 Monate** Im Auftrag unseres Klienten, eine Privat Bank und ein Pionier auf dem Gebiet der Privatmarktanlagen, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position des Business Support / Office Managers (m/w/d) für 6 Monate, die das Team mit ihrer organisatorischen Fähigkeiten und...
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Construction Project Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Hast du eine Leidenschaft für die Modeindustrie, Nachhaltigkeit und Projektmanagement? Möchtest du Teil des H&M Construction & Facility Teams werden und träumst du davon, in einem globalen, dynamischen und expandierenden Unternehmen zu wachsen? Dann könnte dies genau das Richtige für dich sein!** Stellenbeschreibung Als...
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Customer Relationship Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Customer Service Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein IT-Beratungsunternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen Customer Service Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Manager Back Office 80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Julius Baer VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...
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Office and Management Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz HRMO GmbH VollzeitHRMO GmbH ist spezialiserit auf die Vermittlung von Fachkräfte. Im Auftrag eines internationalen Finanzunternehmens mit Sitz in Zürich suchen wir eine Office and Management Assistant (m/w/d) Aufgaben Der Job - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und anderer Mitglieder des Schweizer Exekutivkomitees,...
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Front Office Agent Zürich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption weitere: Restaurant / Service Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie? Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern...
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Quality Assurance Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Quality Assurance Manager (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Quality Assurance Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00672** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN In Ihrer Position als Quality Assurance Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team der...
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Office Manager in 60-80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Supertext Vollzeit**Office Manager*in 60-80% (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...