Office Manager, M/w/v

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz responsAbility Investments Vollzeit

sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich.

**Your Main Tasks**
- Empfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen Sprachen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc.
- Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie Reinigungsfirma, Handwerker, Möbel; Beauftragung von Handwerkern für Reparaturen etc.
- Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Hotelbuchungen für Besucher
- Catering-Bestellungen, Koordination der Lieferungen und Mithilfe bei Anlässen und Veranstaltungen
- Mitarbeit und Koordination Erste Hilfe und Evakuation
- Der Empfang ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:30 Uhr besetzt. Unsere Office Manager sind daher an ihren Einsatztagen in diesem Zeitraum verfügbar.

**Your Experience and Skills**
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Finanzbranche
- Fliessend in Englisch und Deutsch (die Geschäftssprache ist Englisch), jede andere Sprache ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite und Affinität mit IT Anwendungen
- Verantwortungsbewusste und ausgeglichene Persönlichkeit mit einem Flair für Organisation und einem professionellen und freundlichen Auftreten
- Hohes Mass an Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team und proaktives Denken mit Hands-on-Mentalität
- Interesse an Impact Investing


  • Interim HR Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Interim HR Manager **gesucht** - Für unseren Kunden, ein IT-Softwareunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Interim HR-Manager (w/m/d) für eine Einsatzdauer von circa 6 Monaten. Bei der Position handelt es sich um eine Tätigkeit auf Projektbasis. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Zurich, Schweiz responsAbility Investments AG Vollzeit

    hauptsächlich die folgenden Aufgaben.Your Main TasksEmpfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen SprachenAdministrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc.Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie...

  • Office Manager/in

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...

  • Rams Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **RAMS Manager / Safety Manager (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **RAMS Manager / Safety Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00541** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung der Poduktsicherheit und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Carrosserie Tüscher AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen im Carrosserie - und Fahrzeugbau mit klaren Visionen für die Zukunft. Stossen Sie zu uns und werden Sie ein Teil davon. Unsere Kompetenzen sind Reparaturen und Revisionen von Bussen, Nutzfahrzeugen sowie Aus - und Aufbauten von leichten Nutzfahrzeugen aller Marken und Typen. Für die **Organisation und Führung...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...


  • Zurich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Empfang / Rezeption Wir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m). Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben - Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben - Front Desk (Empfang) und Betreuung von Kunden - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. **Aufgabenbereich** - Sie...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...


  • Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Business Support / Office Managers (m/w/d)** für 6 Monate** Im Auftrag unseres Klienten, eine Privat Bank und ein Pionier auf dem Gebiet der Privatmarktanlagen, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position des Business Support / Office Managers (m/w/d) für 6 Monate, die das Team mit ihrer organisatorischen Fähigkeiten und...


  • Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Hast du eine Leidenschaft für die Modeindustrie, Nachhaltigkeit und Projektmanagement? Möchtest du Teil des H&M Construction & Facility Teams werden und träumst du davon, in einem globalen, dynamischen und expandierenden Unternehmen zu wachsen? Dann könnte dies genau das Richtige für dich sein!** Stellenbeschreibung Als...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Customer Service Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein IT-Beratungsunternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen Customer Service Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...


  • Zurich, Schweiz HRMO GmbH Vollzeit

    HRMO GmbH ist spezialiserit auf die Vermittlung von Fachkräfte. Im Auftrag eines internationalen Finanzunternehmens mit Sitz in Zürich suchen wir eine Office and Management Assistant (m/w/d) Aufgaben Der Job - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und anderer Mitglieder des Schweizer Exekutivkomitees,...


  • Zurich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption weitere: Restaurant / Service Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie? Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern...


  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Quality Assurance Manager (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Quality Assurance Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00672** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN In Ihrer Position als Quality Assurance Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team der...


  • Zurich, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager*in 60-80% (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...