Assistant de direction

Vor 3 Tagen


Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

A lHospice général, nous uvrons pour le mieux vivre ensemble à GenèveFondée en à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin dun soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à laide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de lasile que nous suivons dans leur parcours Enfin, nous participons à la lutte contre lisolement des sommes plus de 1 500 et répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 35 000 rejoignant notre institution, vous participerez à la de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de de respect, d engagement et de un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en constante, nous mettons un point d honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et linclusion, nous valorisons lintelligence collective, incitons aux échanges et à et favorisons la prise et de direction H/F, %, CDI - Direction Aide aux migrantsVotre missionDans le cadre dune équipe de direction denviron 15 personnes, vous soutenez la direction de lAide aux migrants en facilitant linterface entre la direction et les différents relais ou partenaires de la fonction à tous les niveaux, tout en assurant une gestion optimale et efficace des activités de son apportez un soutien au bon fonctionnement dentités et services coordonnés par la direction de lAide aux migrants. Vous menez différentes activités et contribuez à des projets transversaux à toutes les fonctions de lHospice général, en particulier en lien avec la mise en uvre de la gérez la qualité du flux de de lAide aux migrants et contribuez à la rédaction des contenus ainsi quà leur cohé activités principalesVous assumez un rôle de liaison à linterne et à lexterne. Vous coordonnez le suivi des dossiers entre la direction de lAide aux migrants, les services compétents de l Hospice général, de et des divers partenaires;Vous assurez des divers événements internes et externes à la direction de lAide aux migrants;Vous assurez la rédaction, la réécriture et la relecture de textes en lien avec le périmètre dactivité (mise en page, de documents, de la chartre graphique, etc.), coordonnez les réponses des et garantissez le traitement efficace des demandes en respectant les délais ainsi que la qualité exigée;Vous assurez laccès et la diffusion à linterne de émanant de la direction de lAide aux migrants au travers des canaux de diffusion appropriés;Vous gérez de manière autonome X directement à la direction de lAide aux migrants;Vous établissez un système X des décisions. Vous proposez et gérez un système X et veillez à la disponibilité de la pour chaque sujet, à des fins de de suivi ou darchivage;Vous assistez le directeur et son adjoint dans leurs tâches : courriels, agendas, courriers, téléphones, profilVous êtes au bénéfice dune commerciale, dune complétée par une complémentaire commerciale ou dune jugée équivalente;Vous maîtrisez parfaitement la langue française. Vous pouvez rédiger seul des procès-verbaux, courriers et notes de qualité;Vous êtes garant-e de l image et de la gestion du dune direction. A ce titre vous démontrez un sens aigu du service public et faites preuve de discrétion;Votre capacité danalyse vous permet davoir une compréhension fine de lenvironnement complexe dans lequel vous évoluez;Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d équipe et pour nouer des de qualité avec des interlocuteurs de tout niveau;Vous êtes autonome X et vous appréciez la polyvalence;Vous maîtrisez langlais (niveau B2-C1) et lallemand vous appuyez au quotidien sur vos capacités de et de gestion des priorités, vous êtes curieux-se de et démontrez également votre résistance au stress et votre souplesse;Vous maîtrisez parfaitement les outils supplémentairesNous vous proposonsUne culture dentreprise ouverte et respectueuse;Un développement continu des compétences grâce à une politique de opportunités dévolution de carrière et de mobilité interne;De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle -vie privée ;De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l d activité : %Type de : CDIClasse de fonction : de début de la prise de fonction : Dès que possibleDélai de : Notre processus de recrutementIl se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de linstitution et en présence dune personne des ressources humaines. Les sont soumis à des exercices tant individuels que poste vous intéresse?Envoyez-nous votre dossier complet (lettre de CV, diplôme X haut niveau de de travail). jid6d69df0afr jit0104afr



  • Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin, 12...


  • 1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...


  • Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d accueil municipalisées et en soutenant les structures d accueil qu elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin, 12...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin, 12...


  • Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistante à 50% pour le compte d?un de nos propriétaires dans la région de Genève - Rive-Droite La gestion immobilière qui pense à demain. Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) à 50% pour le compte d un de nos propriétaires dans la région de Genève - Rive-Droite (ref : 251)Nous Offrons :Une Direction à la portée...


  • genève, Schweiz atelier balan semadeni Vollzeit

    architecte + direction de travauxNous recherchons un/une architecte pour compléter notre é avez l opportunité d intégrer un d architecture jeune et dynamique et de suivre des projets sur différentes phases SIA.Missions :- Dossier et plans pour de construire- Appels d offres et soumissions- de plans d exécution et de détails- Direction des travaux-...

  • Assistant de gestion

    Vor 3 Tagen


    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une entreprise bancaire privée recherche actuellement un-e assistant-e de gestion. Assistant de gestion H/FDescription de l offreGestion des ouvertures et clôtures de comptesContrôle de gestion des des financières : des ordres de bourse, des de change, des paiements, des remises de chèques, des ordres de bouclement, etc.Assistance aux...


  • genève, Schweiz atelier balan semadeni Vollzeit

    rarchitecte + direction de travauxNous recherchons un/une architecte pour compléter notre équipe.Vous avez l’opportunité d’intégrer un atelier d’architecture jeune et dynamique et de suivre des projets sur différentes phases SIA.Missions :- Dossier et plans pour autorisations de construire- Appels d’offres et soumissions- Réalisation de plans...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...


  • Genève, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Commercial(e) (80%) (ref : 252)**: ***: **Nous offrons**: - Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit, - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses...

  • Assistant de gestion

    Vor 7 Tagen


    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une entreprise bancaire privée recherche actuellement un-e assistant-e de gestion. Assistant de gestion H/FDescription de l'offreGestion des ouvertures et clôtures de comptesContrôle de gestion des mandatsTraitement des opérations financières : passation des ordres de bourse, des opérations de change, des paiements, des remises de...


  • Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en au Département de médecine, le Service de cardiologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques...


  • Genève, Schweiz atelier balan semadeni Vollzeit

    Nous recherchons un/une architecte pour compléter notre équipe.Vous avez l’opportunité d’intégrer un atelier d’architecture jeune et dynamique et de suivre des projets sur différentes phases SIA.Missions :- Dossier et plans pour autorisations de construire- Appels d’offres et soumissions- Réalisation de plans d’exécution et de détails-...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...


  • Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché au Département de médecine,...


  • Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    La gestion immobilière qui pense à demain.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) administratif(ve) à 50% pour le compte d’un de nos propriétaires dans la région de Genève - Rive-Droite (ref : 251)Nous Offrons :Une Direction à la portée de ses collaborateurs,De l'accompagnement, de la formation continue et des...


  • Genève, Schweiz Conservatoire de Musique de Genève Vollzeit

    Le de Musique de Genèverecherche  Assistant-e pédagogiqueà 60%Description : Gestion du des claviers (suivi des cursus, inscriptions, examens, prise de PV, etc.) en avec le doyenSuivi de projets et cursus spécifiques Profil :CFC de commerce ou titre équivalentMaîtrise parfaite du français écrit et oralAisance avec les outils niveau d...


  • Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Poste à pourvoir : Assistant.e administratif.ve / de direction (f/m/x) - Nous recherchons un(e) Assistant.e administratif.ve / de direction pour notre client, une entreprise genevoise dans le bâtiment. L'accompagnement, le placement et tous nos services supplémentaires sont gratuits pour vous en tant que candidat. Missions Tâches administratives -...


  • Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    _Pour l'un de nos partenaires, une société de services, nous recherchons activement une :_ **RECEPTIONNISTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Point de contact pour les divers interlocuteurs - Mise à jour des dossiers - Support administratif à l'assistante de la direction et collaboration dans divers services - Gestion du secrétariat...