Assistant de direction

vor 1 Tag

Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

A lHospice général, nous uvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève

Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin dun soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à laide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de lasile que nous suivons dans leur parcours dintégration. Enfin, nous participons à la lutte contre lisolement des seniors.

Nous sommes plus de 1 500 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 35 000 personnes.

En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance.

Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et linclusion, nous valorisons lintelligence collective, incitons aux échanges et à linnovation et favorisons la prise dinitiative et lexpérimentation.

Assistant de direction H/F, 80-100%, CDI - Direction Aide aux migrants

Votre mission

Dans le cadre dune équipe de direction denviron 15 personnes, vous soutenez la direction de lAide aux migrants en facilitant linterface entre la direction et les différents relais ou partenaires de la fonction à tous les niveaux, tout en assurant une gestion optimale et efficace des activités de son secrétariat.

Vous apportez un soutien au bon fonctionnement dentités et services coordonnés par la direction de lAide aux migrants. Vous menez différentes activités et contribuez à des projets transversaux à toutes les fonctions de lHospice général, en particulier en lien avec la mise en uvre de la stratégie institutionnelle.

Vous gérez la qualité du flux de communication de lAide aux migrants et contribuez à la rédaction des contenus ainsi quà leur cohérence.

Vos activités principales

  • Vous assumez un rôle de liaison à linterne et à lexterne. Vous coordonnez le suivi des dossiers entre la direction de lAide aux migrants, les services compétents de l'Hospice général, de l'Etat et des divers partenaires;
  • Vous assurez lorganisation des divers événements internes et externes rattachés à la direction de lAide aux migrants;
  • Vous assurez la rédaction, la réécriture et la relecture de textes en lien avec le périmètre dactivité (mise en page, finalisation de documents, utilisation de la chartre graphique, etc.), coordonnez les réponses des collaborateurs et garantissez le traitement efficace des demandes en respectant les délais ainsi que la qualité exigée;
  • Vous assurez laccès et la diffusion à linterne de linformation émanant de la direction de lAide aux migrants au travers des canaux de diffusion appropriés;
  • Vous gérez de manière autonome certains dossiers directement rattachés à la direction de lAide aux migrants;
  • Vous établissez un système de suivi des décisions. Vous proposez et gérez un système de documentation pertinent et veillez à la disponibilité de la documentation pour chaque sujet, à des fins de communication, de suivi ou darchivage;
  • Vous assistez le directeur et son adjoint dans leurs tâches administratives : courriels, agendas, courriers, téléphones, archivage.

Qualifications

Votre profil

  • Vous êtes au bénéfice dune maturité commerciale, dune maturité complétée par une formation complémentaire commerciale ou dune formation jugée équivalente;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française. Vous pouvez rédiger seul des procès-verbaux, courriers et notes de qualité;
  • Vous êtes garant-e de l'image et de la gestion administrative du secrétariat dune direction. A ce titre vous démontrez un sens aigu du service public et faites preuve de discrétion;
  • Votre capacité danalyse vous permet davoir une compréhension fine de lenvironnement complexe dans lequel vous évoluez;
  • Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d'équipe et pour nouer des relations de qualité avec des interlocuteurs de tout niveau;
  • Vous êtes autonome et dynamique et vous appréciez la polyvalence;
  • Vous maîtrisez langlais (niveau B2-C1) et lallemand (atout);
  • Vous vous appuyez au quotidien sur vos capacités dorganisation, de planification et de gestion des priorités, vous êtes curieux-se de nature et démontrez également votre résistance au stress et votre souplesse;
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons

  • Une culture dentreprise ouverte et respectueuse;
  • Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive;
  • Des opportunités dévolution de carrière et de mobilité interne;
  • De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle -vie privée ;
  • De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de linstitution.

Taux d'activité : 80-100%

Type de contrat : CDI

Classe de fonction : 14

Date de début de la prise de fonction : Dès que possible

Délai de postulation : 20/01/2025

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de linstitution et en présence dune personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs.

Ce poste vous intéresse?

Envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).

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    Vos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...

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    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FMission temporaire - Entrée en fonction (décembre ) Vos missions de plusieurs managers de haut niveauGestion et des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la de rendez-vous et de des réunions : d évènementsMise à jour et entretien du site internetRecherche et suivi du budget...

  • Assistant.e de Direction

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    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

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    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant-e administratif-tive et projets RH à 100%

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    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    otre missionLa direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. Le/la titulaire devra notamment: - Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de...

  • Assistant(E) de Gérance

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    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)**: **En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.** **Vous assurerez un rôle clef dans les différents...

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    Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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  • Assistant de direction H/F, 80-100%, CDI

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    Votre missionDans le cadre d’une équipe de direction d’environ 15 personnes, vous soutenez la direction de l’Aide aux migrants en facilitant l’interface entre la direction et les différents relais ou partenaires de la fonction à tous les niveaux, tout en assurant une gestion optimale et efficace des activités de son secrétariat.Vous apportez un...

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    L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.Vous assurerez un rôle clef dans les...

  • Secretaire de Direction H/F

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    Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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