Personal Assistant To Attorney
vor 1 Tag
Personal Assistant to Attorney (40–60%) Zürich Fähigkeiten Belastbarkeit Dienstleistungsmentalität Diskretion Organisationsstärke Proaktives Denken Eintri per sofort oder nach Vereinbarung RA Marc Schmid GmbH ist eine moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Strafrecht und strategische Beratung. Zur Entlastung des Inhabers suchen wir eine zuverlässige und diskrete Personal Assistant (40–60%), die/der den Arbeitsalltag koordiniert, Kommunikation filtert und für reibungslose Abläufe sorgt. Ihre Aufgaben Sicherstellen eines professionellen, ruhigen und effizienten Arbeitsumfelds Priorisieren und Bearbeiten von E-Mails, Telefonanfragen und Nachrichten Verfassen und Versenden von Korrespondenz nach Vorgabe Tagesplanung, Termin- und Fristenmanagement Vorbereitung von Meetings und Dossiers Strukturierung, Organisation und Ablage von Dokumenten Verbale Zusammenfassung von Anfragen für den Anwalt (direkte Rückfragen möglich) Koordination mit dem juristischen Team und der Assistenz Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook Erfahrung in Administration, Assistenz oder Executive Support von Vorteil Freundliches Auftreten und Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe zu bewahren Wir bieten Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer modernen Kanzlei Direkte Zusammenarbeit mit dem Anwalt Viel Abwechslung und Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten (40–60%) Zentraler Standort in Zürich
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Personal Assistant To Attorney
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz RA Marc Schmid GmbH VollzeitEintritt: per sofort oder nach Vereinbarung RA Marc Schmid GmbH ist eine moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Strafrecht und strategische Beratung. Zur Entlastung des Inhabers suchen wir eine zuverlässige und diskrete Personal Assistant (40–60%), die/der den Arbeitsalltag koordiniert, Kommunikation filtert und für reibungslose...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trionix VollzeitRole Description:The Personal Assistant (20%) provides high-level administrative and organizational support to ensure the smooth management of daily activities and priorities. Working in a part-time capacity, this role focuses on optimizing efficiency, managing schedules, and facilitating effective communication on behalf of the individual or executive...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Treviaxy VollzeitRole Description:The Personal Assistant provides high-quality administrative and organizational support to an executive, senior manager, or private individual, ensuring efficient coordination of daily activities and professional engagements. This part-time position (20%) requires discretion, reliability, and strong multitasking abilities to manage tasks...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz EchoPath VollzeitRole Description:ThePersonal Assistant (20%)provides dedicated administrative and organizational support to ensure the efficient management of the executive's daily schedule, communication, and priorities. Working in a part-time capacity, this role focuses on facilitating smooth coordination of tasks, managing correspondence, and assisting with both...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Maxlite Digital Marketing VollzeitRole DescriptionAs a Personal Assistant working 20% of full-time hours, you will provide essential administrative and organizational support to an executive or senior professional. Your role is to manage calendars, coordinate meetings, handle correspondence, and assist with day-to-day tasks to ensure smooth workflow and efficient time management.This...
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Attorney
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Legal Minds AG VollzeitExciting Opportunity – Attorney in Employment law Are you an Employment Lawyer looking to make an impact in an innovative, international legal environment? We have an exciting opportunity for you to help shape a forward‑thinking legal practice. Are you experienced in: Advising on individual employment matters, global mobility programs, workforce...
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Zürich, Schweiz Elesta VollzeitA high-profile Private Family Office is seeking a Senior Remote Personal Assistant fluent in English and Russian. This pivotal role involves supporting complex logistics, personal matters, and travel arrangements for a senior executive. Ideal candidates will possess over 5 years of experience in demanding environments, with strong operational skills,...
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Senior Personal Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Family Office VollzeitSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent) Private Family Office – Fully Remote A highly dynamic, fast‑paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of...
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Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd VollzeitA leading global insurer is seeking a dedicated Personal Assistant to support Senior Leaders. The role encompasses diary management, travel arrangements, and communication support in a dynamic environment. Candidates should possess strong organizational skills, experience managing conflicting priorities, and proficiency in Microsoft Office tools. This...
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Zürich, Schweiz Family Office VollzeitA prestigious family investment office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile individual. This fully remote position requires fluency in both English and Russian, as well as 5+ years of experience assisting senior executives. The role involves managing complex travel arrangements, coordinating high-end services, and ensuring...