Personal Assistant To Attorney

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz RA Marc Schmid GmbH Vollzeit

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

RA Marc Schmid GmbH ist eine moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Strafrecht und strategische Beratung. Zur Entlastung des Inhabers suchen wir eine zuverlässige und diskrete Personal Assistant (40–60%), die/der den Arbeitsalltag koordiniert, Kommunikation filtert und für reibungslose Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen eines professionellen, ruhigen und effizienten Arbeitsumfelds
  • Priorisieren und Bearbeiten von E-Mails, Telefonanfragen und Nachrichten
  • Verfassen und Versenden von Korrespondenz nach Vorgabe
  • Tagesplanung, Termin- und Fristenmanagement
  • Vorbereitung von Meetings und Dossiers
  • Strukturierung, Organisation und Ablage von Dokumenten
  • Verbale Zusammenfassung von Anfragen für den Anwalt (direkte Rückfragen möglich)
  • Koordination mit dem juristischen Team und der Assistenz

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook
  • Erfahrung in Administration, Assistenz oder Executive Support von Vorteil
  • Freundliches Auftreten und Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe zu bewahren

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer modernen Kanzlei
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Anwalt
  • Viel Abwechslung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (40–60%)
  • Zentraler Standort in Zürich

Extra Informationen Status Ausbildungsniveau Hauptschule Standort Zürich Jobart Teilzeitjob Führerschein erforderlich?
  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Trionix Vollzeit

    Role Description:The Personal Assistant (20%) provides high-level administrative and organizational support to ensure the smooth management of daily activities and priorities. Working in a part-time capacity, this role focuses on optimizing efficiency, managing schedules, and facilitating effective communication on behalf of the individual or executive...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Treviaxy Vollzeit

    Role Description:The Personal Assistant provides high-quality administrative and organizational support to an executive, senior manager, or private individual, ensuring efficient coordination of daily activities and professional engagements. This part-time position (20%) requires discretion, reliability, and strong multitasking abilities to manage tasks...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz EchoPath Vollzeit

    Role Description:ThePersonal Assistant (20%)provides dedicated administrative and organizational support to ensure the efficient management of the executive's daily schedule, communication, and priorities. Working in a part-time capacity, this role focuses on facilitating smooth coordination of tasks, managing correspondence, and assisting with both...

  • Personal Assistant

    vor 4 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Wyvern Capital Ltd. Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d)Standort: Zürich, SchweizPensum: 25–30 Stunden pro WocheGehalt: CHF 47'500–65'000 pro Jahr (Teilzeit, abhängig von Erfahrung)Start: nach Vereinbarung———————————————————Über Wyvern CapitalWyvern Capital ist ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Finance, Investments und...

  • Assistant to CFO

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kardex Vollzeit

    The Kardex Group is one of the world's leading manufacturers of dynamic storage, retrieval and distribution systems. Our more than 3,000 employees worldwide develop and manufacture logistics solutions that are used in many different sectors such as industrial manufacturing, retail and administration. Our core values give us direction on how to act internally...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Can you balance strategic support and hands-on administration while driving operational excellence?Are you someone who brings structure, prioritizes independently, and enables effective decision-making?Do you have a growth mindset and a willingness to make an impact beyond a traditional EA role?Our Group CFO is looking for a high-impact Executive Assistant,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Can you balance strategic support and hands-on administration while driving operational excellence? Are you someone who brings structure, prioritizes independently, and enables effective decision-making? Do you have a growth mindset and a willingness to make an impact beyond a traditional EA role? Our Group CFO is looking for a high-impact Executive...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Destinus Vollzeit

    About the roleImagine stepping into a role where you become the operational heartbeat behind fast moving teams pushing aerospace innovation forward. As the Assistant to Director of Operations you'll provide high-level administrative, operational, and strategic support, acting as the right hand of the Director of Operations & Infrastructure by managing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Destinus Vollzeit

    About the roleImagine stepping into a role where you become the operational heartbeat behind fast moving teams pushing aerospace innovation forward. As the Assistant to Director of Operations you'll provide high-level administrative, operational, and strategic support, acting as the right hand of the Director of Operations & Infrastructure by managing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Destinus Vollzeit

    About the roleImagine stepping into a role where you become the operational heartbeat behind fast moving teams pushing aerospace innovation forward. As the Assistant to Director of Operations you'll provide high-level administrative, operational, and strategic support, acting as the right hand of the Director of Operations & Infrastructure by managing...