Technische Administration

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

Econair AG hat über 30 Jahre Erfahrung in der Gebäudetechnik, insbesondere im Bereich Lüftung + Klima. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.

Aufgaben
  • Wir arbeiten zusammen, um Angebote zu erstellen, zu kalkulieren und zu verschicken.
  • Wartungen und Serviceabläufe planen und organisieren wir gemeinsam, einschließlich Materialbestellungen.
  • Telefonische Abklärungen, Anfragen, Bewerbungen und Bestellungen werden bearbeitet.
  • Strukturierte Prozessabläufe der AVOR und Realisation werden mit Control-Tools durchgeführt.

Wir sind auf die Unterstützung bei der Administation und Personalverwaltung angewiesen:

  • Kommunikation innerhalb des Unternehmens, zwischen Mitarbeitern und Kunden sowie Lieferanten.
  • Unterstützung beim Debitoren- und Kreditorenmanagement einschließlich Zahlungen und Buchhaltung.
  • Personaladministration mit Ferien- und Stundenkontrolle sowie kleine Marketingprojekte.
  • Administrationsaufgaben wie Büromaterial, Fuhrpark und IT werden geleitet.
Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiterin/Kauffrau mit technischem Hintergrund.
  • Grosse Selbstständigkeit, kommunikativ und motiviert mit ausgeprägtem Organisationstalent.
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und moderner Arbeitshilfsmittel (MS-Office, OneNote, Outlook etc.).

  • Sachbearbeiter/In Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Sicherstellung...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des...

  • Betriebsassistent/in - Internationale Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    BeschreibungWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen, das Sie persönlich, fair und professionell unterstützt. Unsere Kunden in Zürich suchen eine/n Sachbearbeiter/in Administration für eine Festanstellung.HauptaufgabenSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Organisation und VerwaltungPflege und Aktualisierung von Stammdaten im...

  • Leitung Verkaufsinnendienst und Administration

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz NEXUS Schweiz AG Vollzeit

    Wir gelten als einer der wesentlichen Anbieter für Informationssysteme im Gesundheitswesen in der Schweiz. Mit über 270 Mitarbeitern (inkl. Tochterunternehmen) versorgen wir Spitäler, Reha-Einrichtungen, Altersheime und Spitex-Betriebe mit modernen IT-Anwendungen in allen Regionen der Schweiz und Europa. Zudem setzen über 300 weitere Kunden in der...

  • Personalverantwortliche mit Fokus HR

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Über unsDas Eidgenössische Technische Hochschulinstitut Zürich (ETH Zürich) ist eines der führenden universitären Forschungsinstitute in Europa. Mit über 120 Professor:innen und mehr als 1.400 Doktorand:innen forscht das ETH AI Center an den Grenzen von Künstlicher Intelligenz.AufgabenbereichIn dieser vielseitigen Position als HR-Administrator:in...

  • Technischer Lösungsarchitekt IT-Infrastruktur

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unseren KundenFür unsere Auftraggeber, die als Arbeitgeber überzeugen möchten, suchen wir einen Fachmann für IT-Lösungen. Ihr Aufgabenbereich- Die ganzheitliche Verwaltung und Optimierung der IT-Infrastruktur, einschließlich der Konzeption, Realisierung und Integration von IT-Lösungen auf Microsoft-Basis.- Unterstützung des Projektleiters bei...

  • Innendienst-Sachbearbeiterin mit technischem Hintergrund

    vor 2 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Sie sind gesucht! Eine neue Persönlichkeit zum Erweitern unseres Teams?Econair AG bietet eine umfangreiche Palette an Gebäudetechnik-Lösungen in Lüftung und Klima. Wir suchen eine ambitionierte Fachkraft.AufgabenbereicheProjekt- und Servicemanagement: Angebote erstellen, abstimmen und verschicken, Projekttermine festlegen und Einhaltung...

  • Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    80 - 90 %Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich)1. Mai 2025Eusi Chind. Eusi Zukunft.Wir entwickeln uns gemeinsam weiterBereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt ZürichSachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen (w/m), 80 - 90 %Deine...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    What You Will DoManage administrative tasks for lectures, exams, awards, and orders.Coordinate problem-solving and provide daily support.Assist with course administration using ETH tools.Manage tutees, supervise Focus Projects, and help with grade entry and record-keeping.You will work closely with HR for administrative processes, ensuring compliance with...

  • Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Personalmanagement

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Unser ZielWir streben danach, die Grenzen der KI-Forschung zu verschieben, Innovationen voranzutreiben und Projekte mit hoher Wirkung umzusetzen. In diesem Sinne suchen wir nach einer kompetenten und engagierten Persönlichkeit, die sich unserer Mission anschließt und unsere Werte teilt.Ihre AufgabenIn dieser Position sind Ihre Hauptaufgaben:Die...

  • Institute Administrative Officer

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    RequirementsA background in office administration or a related field is beneficial but not required.We seek someone with a spirit of helpfulness and collaboration and a solution-oriented team player who will support the internationally renowned research group's diverse projects and responsibilities.You should excel at multitasking, prioritizing tasks, being...

  • Projektleiter:in Administration, Kommunikation, Publikationen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Corporate Reporting Vollzeit

    Das Center for Corporate Reporting (CCR) ist das unabhängige, mitgliederbasierte Kompetenzzentrum für Unternehmensberichterstattung in der DACH-Region. Wir bündeln unsere Aktivitäten unter dem Motto «Stakeholder Excellence and Value Creation». Dazu zählen individuelle (Beratungs-)Leistungen und Research für unsere grösstenteils börsenkotierten...

  • Administrative Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Job DescriptionThe role of the Office Manager at the Institute for Dynamic Systems and Control involves managing administrative tasks, coordinating problem-solving, and providing daily support. This includes assisting with course administration using ETH tools, managing tutees, supervising Focus Projects, and helping with grade entry and record-keeping.You...

  • Academic Programs Recruiter

    vor 21 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Job DescriptionKey ResponsibilitiesLead student recruitment efforts by managing the entire admissions process, including advising applicants, reviewing applications, and coordinating interviews to attract high-quality candidates.Develop and implement strategies to leverage events for lead generation and student engagement while tracking and analyzing...

  • Office Manager at the Institute for Dynamic Systems and Control

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager at the Institute for Dynamic Systems and ControlResearch in Prof. D'Andrea's group focuses on developing systems that integrate technological innovations, scientific principles, advanced mathematics, algorithms, and design in groundbreaking ways, particularly on advanced motion control. Key testbeds include CyberRunner and similar platforms...

  • OpenLDAP (Linux) System-Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsOpenLDAP (Linux) System-AdministratorÜber unseren KundenUnser Kunde ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen.Ihr Aufgabenbereich- Sie sind verantwortlich für ein reibungslosen Ablauf und in Betriebnahme der LDAP Authentisierung-Infrastruktur für Performance Analysen- Installieren,...

  • Systemtechniker für IT-Lösungen

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Wir suchen in unserem modernen und agilen Umfeld einen qualifizierten Systemtechniker, der sich auf die Administration, den Betrieb und die Wartung von Kundensystemen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Administration, Betrieb und Wartung von KundensystemenUnterstützung bei der Planung, Durchführung und Verwaltung von Backup-ProzessenErstellung und Pflege von...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 30 Minuten

    Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...

  • SAP Basis Consultant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsSAP Basis ConsultantÜber unseren KundenUnser Kunde ist ein internationaler Konzern. Startmöglichkeit nach Vereinbarung.Ihr AufgabenbereichIhre Aufgabe ist die technische Administration unserer SAP S/4HANA, BW/4HANA und Netweaver-Umgebungen in Zusammenarbeit mit einem externen Hosting-DienstleisterDie Einbindung von...