Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen
Vor 2 Tagen
Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich)
1. Mai 2025
Eusi Chind. Eusi Zukunft.
Wir entwickeln uns gemeinsam weiter
Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich
Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen (w/m), 80 - 90 %
Deine Passion
Zahlen, Organisation & Teamwork – Dein Ding?
In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du mit, dass unsere Kitas und Tagesfamilien finanziell und administrativ reibungslos funktionieren.
Du erstellst Finanzierungsanträge an die Stadt, meldest Mutationen und sorgst mit dafür, dass alle notwendigen Unterlagen von den Eltern rechtzeitig eingereicht werden. Auch das Prüfen der Subventionsabrechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung liegt in deiner Verantwortung.
Im Bereich der Fakturierung kümmerst du dich um die Erstellung von monatlichen Elternrechnungen und hast den Mahnprozess im Griff. Zudem verwaltest du Eltern- und Kinderdaten in unseren beiden Administrationssystemen Abacus und Kipro, pflegst Vertragsinformationen und erstellst Statistiken.
In der Kreditorenbuchhaltung erfasst du Rechnungen, steuerst den Visierungsprozess und organisierst Zahlungsläufe. Falls es Unstimmigkeiten gibt, bearbeitest du Reklamationen und Mahnungen. Zusätzlich führst du die Kasse an unserer Geschäftsstelle.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung – beides zusammen ist ein Plus. Dein Verständnis für administrative Abläufe hilft dir, rasch in die Thematik rund um Subventionen und Finanzierungsanträge einzutauchen. Du arbeitest selbstständig, effizient und verlierst dabei nie den Überblick. Prioritäten zu setzen fällt dir leicht, und du bringst ein geübtes Prozessdenken mit.
Dank deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du dich zügig in neue Themen einarbeiten. Veränderungen gehst du offen an und findest pragmatische Lösungen, um Abläufe zu optimieren. Ein gutes Zeitmanagement ist für dich selbstverständlich, ebenso wie Diskretion und Verlässlichkeit. Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und verstehst es, unterschiedliche Interessen professionell zu koordinieren.
IT-technisch bist du versiert im Umgang mit Abacus und MS Office und bereit, dich rasch in neue Programme einzuarbeiten.
Wir bieten dir eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld, in dem dein Engagement zählt. Hier kannst du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und Teil eines motivierten Teams sein.
Was dich erwartet
Kostenbeteiligung an öffentlichem Verkehr
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortschrittliche Sozialleistungen
Klingt das nach deinem Job? Dann bewirb dich jetzt
Wir freuen uns auf dein Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto, deinen Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bei Fragen steht dir Susanne Bannwart, Personalbereichsverantwortliche, unter Tel. 044 253 65 21 gerne zur Verfügung.
-
Administration und Rechnungswesen Professional
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) VollzeitUnsere Stiftung und unsere AufgabenWir sind eine führende Non-Profit-Organisation in der Stadt Zürich, die sich für familienergänzende Kinderbetreuung einsetzt. Als Teil unseres Teams als Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen bist du an der Entwicklung und Umsetzung von Abläufen zur administrativen Abwicklung von Finanzen beteiligt.Deine...
-
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitÜbersicht über den Job:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für Finanzverwaltung und Rechnungswesen, um unsere Kundenbetreuung zu unterstützen. Die Arbeit besteht aus der Prüfung und Analyse von Kontoauszügen sowie Saldenabgleichen für Privatkunden.Aufgaben:Prüfung und Analyse von Kontoauszügen sowie Saldenabgleichen für...
-
Verwaltungsdienstleisterin
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) VollzeitBenötigte Qualifikationen und FähigkeitenUm erfolgreich in dieser Rolle als Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen zu sein, benötigst du:eine kaufmännische AusbildungErfahrung in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltungein Verständnis für administrative Abläufekommunikative FähigkeitenFähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu...
-
Finanzadministrationsspezialistin
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen bist du für die administrative Abwicklung von Finanzanträgen, Mutationen und der Erstellung von Unterlagen für Eltern verantwortlich. Du erstellst Finanzierungsanträge an die Stadt und sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig eingereicht werden.Zu...
-
Sachbearbeiterin für den Verwaltungsbereich
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Kindes- Und Erwachsenenschutzbehörde VollzeitUnser Team bei der Stadt Zürich Kindes- Und Erwachsenenschutzbehörde sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin für den Verwaltungsbereich. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Fertigung von Beschlüssen und anderen Dokumenten, die Bearbeitung und Archivierung von Geschäftsfällen sowie die Verarbeitung der eingehenden Post.Aufgaben:Fertigen Sie...
-
Abteilungsleiter Rechnungswesen
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichFachliche und personelle Führung des Finanz- und RechnungswesensVerantwortung für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (ARTISET und HRM2)Ansprechperson für die Revisionsstelle und RechnungsprüfungskommissionVerantwortung für die Liquiditätsplanung und das TreasuryVerantwortung für das IKS und die SachversicherungenProaktive...
-
Experte für Rechnungswesen und Führung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitWir suchen nach einem Experten für Rechnungswesen und Führung, der unsere Organisation bei der Steuerung und Kontrolle unterstützt. Die Aufgaben beinhalten die Führung des Administrations- und Rechnungswesenteams sowie die Übernahme der kaufmännischen Leitung.Das idealerweise erfahrene Teammitglied wird außerdem das Tagesgeschäft und die...
-
Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren erfolgreichen Kunden im Baubereich, suchen wir eine*n Teamleiter Finan- und Rechnungswesen.AufgabenFinanzielle Führung von GruppengesellschaftenFühren des Administrations- und Rechnungswesenteams, Stellvertretung des kaufmännischen Leiters, Unterstützung des GeschäftführersErstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse, Reportings,...
-
Zürich, Zürich, Schweiz ACCA Careers VollzeitFinanzexpertiseAls Leiter/in des Finanz- und Rechnungswesens sind Sie für die strategische und operative Leitung der Abteilung verantwortlich. Die Position erfordert ein tiefes Verständnis von Finanzmanagement, Controlling und Buchhaltung sowie die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln.In dieser Funktion werden...
-
Sachbearbeiterin Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitAufgaben: Empfang von Gästen und erste Ansprechpartnerin für telefonische AnrufeUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenUnterstützung bei der ProjektorganisationMithilfe bei der Offert BearbeitungTelefonisches Nachfassen von Angeboten bei den KundenErstellen und Pflegen von Firmenunterlagen wie Referenzen, Flyer...
-
Sachbearbeiterin Administration
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Lenzburg VollzeitAufgaben: - Empfang von Gästen und erste Ansprechpartnerin für telefonische Anrufe- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen- Unterstützung bei der Projektorganisation- Mithilfe bei der Offert Bearbeitung- Telefonisches Nachfassen von Angeboten bei den Kunden- Erstellen und Pflegen von Firmenunterlagen wie Referenzen,...
-
Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung/payroll
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SVGW Fachverband für Wasser, Gas und Wärme VollzeitIhre HerausforderungBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und ZahlungsverkehrDurchführung der MehrwertsteuerabrechnungFühren der Lohn- und Honorarbuchhaltungen inklusive SpesenabrechnungenErstellen der Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen sowie Meldewesen gegenüber Versicherungen und PensionskasseUnterstützung...
-
Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung/payroll
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SVGW Fachverband für Wasser, Gas und Wärme VollzeitIhre HerausforderungBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und ZahlungsverkehrDurchführung der MehrwertsteuerabrechnungFühren der Lohn- und Honorarbuchhaltungen inklusive SpesenabrechnungenErstellen der Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen sowie Meldewesen gegenüber Versicherungen und PensionskasseUnterstützung...
-
Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung/payroll
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SVGW Fachverband für Wasser, Gas und Wärme VollzeitIhre HerausforderungBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und ZahlungsverkehrDurchführung der MehrwertsteuerabrechnungFühren der Lohn- und Honorarbuchhaltungen inklusive SpesenabrechnungenErstellen der Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen sowie Meldewesen gegenüber Versicherungen und PensionskasseUnterstützung...
-
Technische Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz join VollzeitEconair AG hat über 30 Jahre Erfahrung in der Gebäudetechnik, insbesondere im Bereich Lüftung + Klima. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenWir arbeiten zusammen, um Angebote zu erstellen, zu kalkulieren und zu verschicken.Wartungen und Serviceabläufe planen und organisieren wir gemeinsam, einschließlich...
-
Jr. Accountant temporär
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitAufgaben- Führen und Abstimmen der Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung)- Zuständig für das Mahnwesen (Kontrolle, Erfassung und Verbuchung)- Erstellen von diversen Reportings- Laufende Optimierung und Vereinfachung von ProzessenAnforderungen- Abgeschlossener Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen, mind. SachbearbeiterIn...
-
Praktikant:in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Energiebüro AG Vollzeitenergiebüro ag ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der erneuerbaren Energielösungen sowie Energieeffizienz & Gebäudesysteme tätig. Wir stehen für innovative, qualitativ überzeugende Lösungen sowie fach- und methodenkompetente Beratungsleistungen - und dies immer im Kontext von 100% Erneuerbar und Nachhaltigkeit. Unsere Vorreiterrolle in...
-
Sachbearbeiterin Controlling
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Rail GTS Schweiz AG VollzeitSie erfüllen selbständig eine Kernaufgabe im Bereich Controlling mit den entsprechenden Zuständigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der verschiedenen Controlling Prozesse.Ihre Aufgaben: Projektcontrolling KleinprojekteMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im ReportingMitarbeit bei Audit und IKS (J-SOX)Erstellen von Auswertungen...
-
Sachbearbeiterin Controlling
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Rail GTS Schweiz AG VollzeitSie erfüllen selbständig eine Kernaufgabe im Bereich Controlling mit den entsprechenden Zuständigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der verschiedenen Controlling Prozesse.Ihre Aufgaben: Projektcontrolling KleinprojekteMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im ReportingMitarbeit bei Audit und IKS (J-SOX)Erstellen von Auswertungen...
-
Sachbearbeiterin Controlling
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Rail GTS Schweiz AG VollzeitSie erfüllen selbständig eine Kernaufgabe im Bereich Controlling mit den entsprechenden Zuständigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der verschiedenen Controlling Prozesse.Ihre Aufgaben: Projektcontrolling KleinprojekteMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im ReportingMitarbeit bei Audit und IKS (J-SOX)Erstellen von Auswertungen...