Betriebsassistent/in - Internationale Administration

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit
Beschreibung

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen, das Sie persönlich, fair und professionell unterstützt. Unsere Kunden in Zürich suchen eine/n Sachbearbeiter/in Administration für eine Festanstellung.

Hauptaufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Organisation und Verwaltung
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
  • Analyse und Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich
  • Verantwortung für die Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern
  • Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus
  • Steuerung und Überwachung von Banktransaktionen sowie Einhaltung interner Genehmigungsprozesse
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Finanzen und Personal
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Themen
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie deren Nachverfolgung
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Pflege von Kundenportalen
  • Führung eines kleinen Teams in der Administration, inklusive Organisation von Meetings und Begleitung der Einarbeitung neuer Teammitglieder
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Hands on Mentalität
  • Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Führungseigenschaften
  • Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Alter zwischen 25 und 45
Unser Kunde bietet Ihnen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeitet


  • Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments Vollzeit

    ZielsetzungAls Experte für internationale Zahlungen haben wir das Ziel, Zahlungen innerhalb kürzester Zeit abzuwickeln. Dazu gehören die Überprüfung von Transaktionen sowie die Kooperation mit anderen Abteilungen, um schnelle und effiziente Lösungen zu finden.PersönlichkeitenBei unserer Arbeit müssen wir auf entspannte und ruhige Personen setzen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Nehmen Sie am Aufschwung von Forvis Mazars in der Schweiz teil!\helpers">Treuhänderische Funktionen übernehmen, u.a. Führung von BuchhaltungsmandantenKomplexen Projekte aufklären und Sicherstellung des Rechts- und OrdnungsbuchesJahresabschlüsse erstellen sowie Berichte nach gängigen Accounting-Standards erarbeitenSicherstellung der Einhaltung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Willkommen im Team von Forvis Mazars in der Schweiz!\helpers">Fachliche Betreuung und Beratung eines breiten KundenportfoliosLösen komplexer Finanzfragen und Förderung von wirtschaftlichem WachstumMithilfe bei der Umsetzung von strategischen Zielen und Sicherstellung von korrekten FinanzprozessenErstellen von finanziellen Modellen, Analysen und Berichten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Restaurant Zeughauskeller Das Restaurant Zeughauskeller ist ein traditionelles Zürcher Speiselokal. Der Betrieb ist in einem historischen Gebäude am Zürcher Paradeplatz lokalisiert. Der sehr lebhafte Betrieb mit 240 Sitzplätzen und 70 Mitarbeiter ist 7 Tage die Woche geöffnet. Für unsere internationalen Gäste stehen Speisekarten in 11 Sprachen zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Geschäftsführer Finanzen und AdministrationWir suchen einen erfahrenen Geschäftsführer Finanzen und Administration, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie uns helfen, unsere finanzielle Planung zu verbessern und unsere Strategie erfolgreich umzusetzen.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Finanzielle Planung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Enova Group Vollzeit

    Cloud and Server Administration Expert:We are looking for a highly skilled Cloud and Server Administration Expert to join our technical team in Switzerland. The ideal candidate will have expertise in Linux (RedHat) and Windows Server systems, with solid experience in virtualized infrastructures.The successful candidate will be responsible for the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Pantera Capital. Vollzeit

    Vice President, International Business Development Location: South Korea Company Description Pantera Capital is the first institutional investment firm focused exclusively on bitcoin, other digital currencies, and companies in the blockchain tech ecosystem. The company offers industry research, weekly news digests, and special updates to its subscribers. For...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rödl & Partner Schweiz Vollzeit

    Beraten Sie unsere nationalen und internationalen Kunden im Bereich der Administration und des Personalwesens!Pflichten und AufgabenDie Verantwortung für die Aufbereitung und Erfassung von Finanzbuchhaltungen verschiedener Branchen und Rechtsformen liegt bei Ihnen.Dazu gehört die Erstellung von zuverlässigen Abschlüssen sowie die Bearbeitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Screening Eagle Technologies Vollzeit

    We are seeking a highly skilled System Administration Expert to join our team in Switzerland. As a key member of our technical staff, you will be responsible for the administration and optimization of Windows and Linux (RedHat) infrastructures, as well as the management of virtualization and SAN storage solutions.In this role, you will work in production,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aretè & Cocchi Technology Vollzeit

    ResponsibilitiesAs an International Tax Manager, you will be responsible for managing and ensuring compliance with all tax and social security regulations. This includes evaluating and ensuring compliance with tax regulations and minimizing potential tax penalties, as well as overseeing the process of taxes and social contributions payments to various...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    **Die Zukunft gestalten**Sie haben es geschafft! Als erfahrene*r Berater/in werden Sie Teil des Gründungsteam von Forvis Mazars und fügen ihrem Profil neue Ansätze hinzu, um die Welt im Austausch zwischen den Branchen abzudecken.**Möglichkeiten**Mit dem geeigneten Hintergrund im Bereich treuhänderischer Dienstleistungen und berechtigten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz swisscontact Vollzeit

    Job DescriptionSwayed by our mission to combat poverty and promote sustainable development, we are seeking a seasoned Senior International Finance Director to spearhead our Global Project Accounting operations in Zurich, Switzerland.In this pivotal role, you will be responsible for setting up financial systems and ensuring the seamless execution of worldwide...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Come and join our dynamic team at Forvis Mazars in Switzerland!\helpers">Client-focused support and advice for a diverse portfolio of clientsResolution of complex financial questions and promotion of economic growthCollaborate on implementing strategic objectives and ensuring correct financial processesCreate financial models, analyses and reports to...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ebury Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced International Solutions Director to join our team in Zurich, Switzerland. In this role, you will be responsible for promoting the growth of Ebury's Institutional brand through direct sales, visiting events, and networking with Private Equity, Venture Capital, Real Estate, and Alternative Investment Funds.As a key...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kimessa AG Vollzeit

    EinführungKimessa AG ist ein führendes Unternehmen in der Schweiz und wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Administration, um unser Team zu verstärken. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben haben und Teil eines dynamischen Teams sein möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. AufgabenAbwicklung und Koordination...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    ÜberblickBei Forvis Mazars in der Schweiz erwarten dich eine dynamische und wachsende Mannschaft sowie ein vielfältiges Aufgabengebiet.Als Senior Consultant Payroll bist du Teil unseres Erfolgsgeschichten und gestaltest die Zukunft von Forvis Mazars mit deiner Arbeit.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Vergessen Sie nicht, dass Ihre Leidenschaft unser wertvollstes Gut ist!\helpers">Pflege von Mandaten und TreuhandschaftenWeiterentwicklung und Pflege bestehender KundenbeziehungenUnterstützung bei der Überprüfung von Korrespondenz und DokumentenBegleitung bei der Präsentation gegenüber Mitarbeitern, Ämtern und MandantenKooperation mit anderen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Mutterunternehmen in Finnland. Ein Fokus liegt auf der Effizienzsteigerung interner...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Commerzbank AG Schweiz Vollzeit

    The FK-TB Specialist Trade Sales International is specialized in Trade Services and responsible for identifying the areas of corporate clients' demands and needs as well as consequent exploration of sales potentials and acquisition of new business. General Tasks Revenue responsibility for an assigned client portfolio Independent, professional and...