Sachbearbeiter/in Administration
Vor 5 Tagen
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Organisation und Verwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
- Analyse und Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich
- Verantwortung für die Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern
- Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus
- Steuerung und Überwachung von Banktransaktionen sowie Einhaltung interner Genehmigungsprozesse
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Finanzen und Personal
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Themen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie deren Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Pflege von Kundenportalen
- Führen eines kleinen Teams in der Administration, inklusive Organisation von Meetings und Begleitung der Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Hands on Mentalität
- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Führungseigenschaften
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Alter zwischen 25 und 45
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeitet
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.
Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.
#traumjob #topjob Job 3000 AG Wladislaw Braun Schaffhauserstrasse 355
8050 Zürich 043 288 43 20 wbraun@job-3000.ch http://www.job-3000.ch
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Sachbearbeiter/In Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Sicherstellung...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kimessa AG VollzeitEinführungKimessa AG ist ein führendes Unternehmen in der Schweiz und wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Administration, um unser Team zu verstärken. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben haben und Teil eines dynamischen Teams sein möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. AufgabenAbwicklung und Koordination...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte füllen Sie das E-Mail-Feld...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des...
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Sachbearbeiter/in mit Spannendem Aufgabenfeld
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kimessa AG VollzeitSachbearbeiter/in AdministrationWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, um unser Team zu verstärken. Als Sachbearbeiter/in Administration wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das durch hohe Motivation und einen starken Teamgeist gekennzeichnet ist.Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge einschließlich Materiallieferungen und Planung...
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Sachbearbeiter Administration
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Bellevue Residenz VollzeitAls private Gruppe von Pflegeheimen und Familienbetrieb ist die Bellevue Residenz AG spezialisiert auf die Pflege und Betreuung von älteren Menschen in der Stadt Zürich. In unserem Partnerbetrieb, der Arkadia Residenz werden 52 Bewohnerinnen und Bewohner gepflegt und betreut. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Aufgaben Debitoren- und...
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Fachkraft für Gebäudetechnik und Administration
vor 24 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz join VollzeitEconair AG bringt über 30 Jahre Erfahrung in der Gebäudetechnik mit.Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die unser Team erweitert und gemeinsam mit uns innovative Lösungen schafft.Unser ProfilFachliche Expertise in der Gebäudetechnik und Administration.Strategisches Denken und Durchführung komplexer Aufgaben.Gute Kommunikationsfähigkeiten und...
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Sachbearbeiter für Kundenservice
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ASSA ABLOY VollzeitASSA ABLOY ist weltweit tätig und deckt alle Aspekte der Türautomatisierung ab. Wir suchen einen Sachbearbeiter Service Administration, der unsere Kunden unterstützt.Ihre Hauptaufgaben sind:KundenberatungProblemlösung und -behebungKompetente Hilfe bei ServiceanfragenIhre Voraussetzungen:Hoch entwickelte Sprachkenntnisse in Deutsch und...
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Sachbearbeiter/-in Kostengutsprachen
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien, Zurich VollzeitBehandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen sorgen für eine...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitIn dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Mutterunternehmen in Finnland. Ein Fokus liegt auf der Effizienzsteigerung interner...
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Sachbearbeiter Debitoren/Krediten
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit**Überblick: Unsere VerantwortungSachbearbeiter Debitoren/Krediten (w/m)Als wichtiger Bestandteil unseres Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unterstreichen somit unsere engagierten Lösungen für Kunden.**Erfolgsfaktoren:**Einfache Administration der Buchhaltung durch effiziente Prozesse.Ausgeglichene...
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Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung VollzeitEien/n Sachbearbeiter/in, Assistent/in ImmobilienbewirtschaftungDas wünscht sich unser Kunde - per sofort oder nach VereinbarungSie haben es vollbracht; die Ausbildung beendet und arbeiten im Immobilienbereich - sie erledigen die Administration, kümmern sich um die Mietverträge, schalten Inserate und sind zuständig für die Mieter/innen und...
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Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung VollzeitEien/n Sachbearbeiter/in, Assistent/in ImmobilienbewirtschaftungDas wünscht sich unser Kunde - per sofort oder nach VereinbarungSie haben es vollbracht; die Ausbildung beendet und arbeiten im Immobilienbereich - sie erledigen die Administration, kümmern sich um die Mietverträge, schalten Inserate und sind zuständig für die Mieter/innen und...
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Sachbearbeiter/in im technischen Innendienst
vor 24 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz join VollzeitEconair AG ist ein führender Anbieter von Lösungen in der Gebäudetechnik.AufgabenAngenehm zu bearbeiten sind Angebote, die erstellt, kalkuliert und verschickt werden müssen.Das geplante Timing für Wartungen und Serviceabläufe sowie die Terminierung von Materialbestellungen liegen in Ihrer Verantwortung.Sie übernehmen die Telefonate, Abklärungen,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit(80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. der üblichen NebenbücherVorbereiten von Monats- und...
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Sachbearbeiter/-in Rückweisungsmanagement
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien, Zurich VollzeitSachbearbeiter/-in RückweisungsmanagementBehandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen...
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Sachbearbeiter/in Finanz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitUnser Kunde stellt Maschinen und Anlagen für die Kanalisation her. Er ist Marktführer in seinem Gebiet und aufgrund einer internen neuen Aufteilung der Abteilung (Pensum Reduktion) suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahreneSachbearbeiter/in Finanz - und PersonalZu Beginn, ist es wichtig, dass die...
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Personalmitarbeiter Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz econair ag VollzeitUnser Ziel ist es, die beste Lösung für jeden Kunden zu finden.Dazu benötigen wir Menschen, die flexibel sind und sich schnell an neue Situationen anpassen können.VerantwortlichkeitenProjekt- und Servicewesen: Angebote erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen mit dem Team.Wartungen und Serviceabläufe planen und organisieren,...
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Personalleiter mit Lohnverwaltung
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG VollzeitÜber unsMit Stellenwerk seit 2005 stehen wir für maßgeschneiderte Lösungen in der Personalarbeit. Unser Unternehmen dominiert in Zürich, Chur und Schaan und ist tätig in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst:Administration von Mitarbeitern durch alle Phasen ihres LebenszyklusAbschluss der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichSicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kontext der Masterstudiengänge - Erstellung von Zeugnissen, An- und Abmeldungen im CRM-System, Erstellung von Rechnungen, Prüfungsarchivierung).Kontakt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und...