Sachbearbeiter/in Administration

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit
In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Mutterunternehmen in Finnland. Ein Fokus liegt auf der Effizienzsteigerung interner Prozesse, wobei auch technische Kenntnisse und ein gewisses Mass an Führungskompetenz gefragt sind.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Organisation und Verwaltung
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
  • Analyse und Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich
  • Verantwortung für die Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern
  • Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus
  • Steuerung und Überwachung von Banktransaktionen sowie Einhaltung interner Genehmigungsprozesse
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Finanzen und Personal
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Themen
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie deren Nachverfolgung
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Pflege von Kundenportalen
  • Führen eines kleinen Teams in der Administration, inklusive Organisation von Meetings und Begleitung der Einarbeitung neuer Teammitglieder
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Hands on Mentalität
  • Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Führungseigenschaften
  • Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Alter zwischen 25 und 45
Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeitet
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per Klick auf «Jetzt bewerben» können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.

Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.

#traumjob #topjob Job 3000 AG Wladislaw Braun Schaffhauserstrasse 355
8050 Zürich 043 288 43 20 wbraun@job-3000.ch http://www.job-3000.ch

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    EinführungKimessa AG ist ein führendes Unternehmen in der Schweiz und wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Administration, um unser Team zu verstärken. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben haben und Teil eines dynamischen Teams sein möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. AufgabenAbwicklung und Koordination...


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    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte füllen Sie das E-Mail-Feld...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz ASSA ABLOY Vollzeit

    ASSA ABLOY ist weltweit tätig und deckt alle Aspekte der Türautomatisierung ab. Wir suchen einen Sachbearbeiter Service Administration, der unsere Kunden unterstützt.Ihre Hauptaufgaben sind:KundenberatungProblemlösung und -behebungKompetente Hilfe bei ServiceanfragenIhre Voraussetzungen:Hoch entwickelte Sprachkenntnisse in Deutsch und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien, Zurich Vollzeit

    Behandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen sorgen für eine...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. der üblichen NebenbücherVorbereiten von Monats- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien, Zurich Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

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    Über unsMit Stellenwerk seit 2005 stehen wir für maßgeschneiderte Lösungen in der Personalarbeit. Unser Unternehmen dominiert in Zürich, Chur und Schaan und ist tätig in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst:Administration von Mitarbeitern durch alle Phasen ihres LebenszyklusAbschluss der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kontext der Masterstudiengänge - Erstellung von Zeugnissen, An- und Abmeldungen im CRM-System, Erstellung von Rechnungen, Prüfungsarchivierung).Kontakt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und...