Senior Administrative Assistant

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Die Stammdaten der Controlling-Systeme (insbesondere SAP R/3) pflegst und aktualisierst.
  • Als Ansprechpartner für die Stammdatenpflege im BIT fungierst und sicherstst die Datenqualität.
  • Erstelle und aktualisiere CO-Objekte und unterstütze die rollende Planung.
  • Unterstütze die Controlling-Aufgaben und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen.
  • Betreue die Team-E-Mail-Box und stellst sicher, dass alle Anfragen und Anliegen bearbeitet werden.

Dein Profil

  • Ein Abschluss in Wirtschaft oder einer verwandten Disziplin und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise, exakte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie stilsichere und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit.
  • Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie Affinität für IT-Applikationen im Finanzumfeld (SAP) und MS-Office.
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder und Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen.
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen sind von Vorteil.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Zentrale in Bern. In dieser Rolle werden Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Hauptverantwortlichkeiten:Administrative Aufgaben: Sie werden für die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Bearbeitung von Anfragen...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Description du posteL'assistant(e) de gestion administrative recherché(e) par Swissuniversities occupera un rôle clé dans le soutien de l'équipe de la Chambre des hautes écoles spécialisées (HES).ResponsabilitésSoutien administratif : L'assistant(e) fournira un soutien administratif de haute qualité, notamment en matière de gestion des...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    vor 1 Stunde

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    {"title": "Dental Assistant with Administrative Expertise", "content": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu erg""änzen. Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum f""ür Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern. Wir bieten eine...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation et expérienceFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience professionnelle dans l'administration fédéraleCompétences techniquesConnaissance approfondie des...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Stunde

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    {"h1": "Administrative Assistenz bei Michael Page", "p": "Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in einer zentralen Rolle für administrative und prozessbezogene Aufgaben einsetzen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Planung und Koordination von Interviews, die Teilnahme...

  • Assistant de team 60

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant que Collaborateur assistant de team 60. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination d'événements au sein de notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.Effectuer des...

  • Personal Assistant

    vor 52 Minuten

    Bern, Bern, Schweiz Longchamp Suisse Vollzeit

    {"h1": "HR-Assistant in der Schweiz-Österreich-Region", "p": "Wir suchen eine/n neue/n HR-Assistant für die Region Schweiz-Österreich mit aktuell rund 70 Mitarbeitenden. In enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Management sind Sie hauptsächlich für die Personaladministration der rund 80 Mitarbeitenden in der Schweiz und in Österreich verantwortlich.",...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen", "p": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, die sich in einer modernen Klinik am Puls der Zeit bewegen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Verantwortung übernehmen und hohe Qualitätsstandards einhalten.Ihre Hauptaufgaben", "ul": [{"li":...

  • Senior Protection Officer

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz UNHCR Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Senior Protection AssistantJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Protection Assistant to join our team at the UNHCR Office for Switzerland and Liechtenstein. The successful candidate will be responsible for providing general counselling to persons of concern, acting as a focal point and first line...

  • Project Management Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Werden Sie Teil des ESC-Teams und tragen Sie zu dessen Erfolg bei. Project Management Assistant / Coordinator ESC 2025 Das ist Ihr Beitrag Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet bis Ende Juni 2025 eine:n Project Management Assistant / Coordinator. Im ESC-Team PMO engagieren Sie sich für folgende Themen:Sie unterstützen den...

  • Underwriting Assistant

    vor 19 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Postverarbeitung von Dokumenten spezialisiert hat. Als Underwriting Assistant wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenDie Postverarbeitung von Dokumenten, einschließlich Scannen und Erfassen von...

  • Assistant(e) de Team

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    ResponsabilitésVous serez en charge de la réception et de la gestion administrative de l'entreprise.Gestion du standard et de la réceptionDistribution et envoi du courrierApprovisionnement du stock de l'économatSaisie et mise en forme de divers documents demandés par l'exécutive assistante ou par la directionAccueil des visiteursOrganisation des...

  • Senior Fachspezialist IT Support

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Deine RolleAls Senior Fachspezialist IT Support bei Rocken® bist du verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der IT-Infrastruktur. Du entgegnest Störungsmeldungen, Fragen und Änderungswünschen und klassifizierst diese. Du behebst Störungen mittels Fernanalyse oder vor Ort im IT- und OT-Umfeld und weiterleitest...

  • Collaborateur assistant de team 60

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant que Collaborateur assistant de team 60. Vous serez chargé de la gestion administrative et de la coordination d'événements au sein de notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.Effectuer des tâches...

  • Collaborateur assistant de team 60

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant que Collaborateur assistant de team 60. Vous serez chargé de la gestion administrative et de la coordination d'événements au sein de notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.Effectuer des tâches...

  • Assistant de Team

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant qu'Assistant de Team, où vous serez chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe Customer & Channels.ResponsabilitésFournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe Customer & ChannelsGérer temporairement l'accueil...

  • Assistant RH Suisse-Autriche

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Longchamp Suisse Vollzeit

    ContexteNous recherchons un Assistant RH pour renforcer notre équipe du siège à Berne-Bümpliz. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction locale pour gérer l'administration du personnel actuellement environ 70 collaboratrices et collaborateurs en Suisse et en Autriche.Vos TâchesGestion des entrées et sorties, des modifications de...

  • Senior Scientific Expert Quality Control Specialist

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Inc. Vollzeit

    Senior Scientific Expert Quality Control SpecialistWe are seeking a highly skilled Senior Scientific Expert Quality Control Specialist to support our Quality Control team at CSL Plasma Inc. in Bern. In this role, you will be responsible for ensuring the quality and integrity of our products, working closely with the Manager, Head QC Operations Support.Key...

  • Senior Scientific Expert Quality Control Specialist

    vor 19 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Inc. Vollzeit

    Senior Scientific Expert Quality Control SupportWe are seeking a highly skilled Senior Scientific Expert Quality Control Support to join our team at CSL Behring in Bern. In this role, you will play a critical part in supporting the Quality Control activities and projects within Quality Control Bern, reporting directly to the Manager, Head QC Operation...

  • Senior Scientific Expert Quality Control Specialist

    vor 52 Minuten

    Bern, Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    {"h2":{"text":"Senior Scientific Expert Quality Control Support"},"p":{"text":"At CSL Behring, we are seeking a highly skilled Senior Scientific Expert Quality Control Support to join our team in Bern. In this role, you will be responsible for supporting the Quality Control activities and projects within Quality Control Bern, reporting directly to the...