Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Bern, Bern - Michael Page

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad - Low Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an administrative assistant to support our customer service team at Randstad - Low. The ideal candidate will have excellent communication skills, both written and verbal, and be proficient in Microsoft Office applications.The successful candidate will be responsible for:Providing administrative support to the customer service...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux...

  • Administrative Assistant with Excellent Communication Skills

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Ausbildung Kdo Ausb Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant.About the Role: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff, including answering phone calls, responding to emails, and maintaining records.Key Responsibilities:Provide...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    {"title": "Dental Assistant with Administrative Expertise", "content": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu erg""änzen. Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum f""ür Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern. Wir bieten eine...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation et expérienceFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience professionnelle dans l'administration fédéraleCompétences techniquesConnaissance approfondie des...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenTelefon- und Schalterbetreuung, Bearbeitung der allgemeinen MailboxErste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden und DozierendenMitwirkung an der Gesamtorganisation der Prüfungen, Vor- und NachbereitungsaufgabenVerantwortung für die Praxisbildung von KV-LernendenPlanung und administrative Unterstützung von EventsWir...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenTelefon- und Schalterbetreuung, Bearbeitung der allgemeinen MailboxErste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden und DozierendenMitwirkung an der Gesamtorganisation der Prüfungen, Vor- und NachbereitungsaufgabenVerantwortung für die Praxisbildung von KV-LernendenPlanung und administrative Unterstützung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unsere Hausdienst- und technische Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unsere Hausdienst- und technische Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen möchte.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher...

  • Operational Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an Operational Assistant to join our team. As an Operational Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients. You will work closely with our team to ensure seamless day-to-day operations and help us achieve our goals.Responsibilities- Provide exceptional customer service and...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Front Office AssistantWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Front Office Assistant bei uns mitarbeiten möchte.Herzliche Empfang und individuelle Betreuung unserer internationalen HotelgästeBearbeitung der Check-in und Check-outBearbeitung der Gästebuchhaltung mittels "Protel"Verarbeitung der eingehenden ReservationenVerwaltung und...

  • assistant administrative de l'OFC

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    ResponsabilitésGérer les dossiers administratifs liés à l'Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse et traiter les demandes de renseignements internes ou externes.Épauler les chefs de services dans les tâches administratives et organisationnelles.Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Assistant AdministratifVous rejoindrez l'équipe du secteur Questions de l'enfance et de la jeunesse en tant qu'assistant administratif au sein de l'Office fédéral des assurances sociales OFAS.ResponsabilitésFournir une assistance administrative à l'équipe dans les tâches quotidiennes, telles que la gestion des documents, la...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu ergänzen.Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern.Als Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'OFC

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Hausdienstteam einbringen möchte.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von internen und externen StellenSelbstständiges...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Hausdienstteam einbringen möchte.Aufgaben:Rechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von internen und externen StellenSelbstständiges erledigen...

Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Zentrale in Bern. In dieser Rolle werden Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Administrative Aufgaben: Sie werden für die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Bearbeitung von Anfragen zuständig sein.
  • Prozessbezogene Aufgaben: Sie werden die Prozesse im Büro optimieren und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich erledigt werden.
  • Kommunikation: Sie werden als Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Kunden fungieren und sicherstellen, dass alle Kommunikation effizient und professionell ist.
  • Datenmanagement: Sie werden die Daten in der Unternehmensdatenbank aktualisieren und sicherstellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
  • Rechnungswesen: Sie werden die Rechnungen und die Kreditoren verwalten und sicherstellen, dass alle Zahlungen pünktlich erledigt werden.
  • Kundenevents: Sie werden die Planung und Organisation von Kundenevents übernehmen und sicherstellen, dass alle Events erfolgreich durchgeführt werden.

Anforderungen:

  • Ausbildung: Sie sollten eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder Hotellerie Ausbildung haben.
  • Erfahrung: Sie sollten mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Support Funktion haben.