Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

Verantwortlichkeiten

  • Telefon- und Schalterbetreuung, Bearbeitung der allgemeinen Mailbox
  • Erste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden und Dozierenden
  • Mitwirkung an der Gesamtorganisation der Prüfungen, Vor- und Nachbereitungsaufgaben
  • Verantwortung für die Praxisbildung von KV-Lernenden
  • Planung und administrative Unterstützung von Events

Voraussetzungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, Erfahrung im Bildungswesen ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
  • Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

Unser Angebot

Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Als Teil des Teams der Berner Fachhochschule BFH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und einzusetzen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für unsere Ziele und Werte begeistern.

Kontakt

Cédric Schmid, HR Berater, T +41 31 848 67 69

Carole Schwarzenbach, Leiterin Student Services, T +41 31 848 44 63



  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Low Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an administrative assistant to support our customer service team at Randstad - Low. The ideal candidate will have excellent communication skills, both written and verbal, and be proficient in Microsoft Office applications.The successful candidate will be responsible for:Providing administrative support to the customer service...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    {"title": "Dental Assistant with Administrative Expertise", "content": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu erg""änzen. Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum f""ür Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern. Wir bieten eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation et expérienceFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience professionnelle dans l'administration fédéraleCompétences techniquesConnaissance approfondie des...


  • Bern, Bern, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Ein hohes Ziel: GesundheitWir suchen eine/n Administrative/n Assistent/in (80%) für unser Service-Center in Bern.Ihre AufgabenKorrespondenz und DokumentenbestellungBearbeitung externer Anfragen und BürgeranfragenKoordinierung und Organisation von MassenversändenBearbeitung des zentralen Abteilungs-MailpostfachsBeantwortung von schriftlichen oder...


  • Bern, Bern, Schweiz IVA - Interkantonaler Verband für Arbeitnehmerschutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit im Bereich Arbeitnehmerschutz begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Leiterin der Präventionsfachstelle UVG bei verschiedenen ProjektarbeitenAdministrative und organisatorische Arbeiten bei Tagungen/Ausbildungen und weiteren EventsErstellung neuer Prozesse resp....


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenTelefon- und Schalterbetreuung, Bearbeitung der allgemeinen MailboxErste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden und DozierendenMitwirkung an der Gesamtorganisation der Prüfungen, Vor- und NachbereitungsaufgabenVerantwortung für die Praxisbildung von KV-LernendenPlanung und administrative Unterstützung von EventsWir...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unsere Hausdienst- und technische Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unsere Hausdienst- und technische Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen möchte.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher...


  • Bern, Bern, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Front Office AssistantWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Front Office Assistant bei uns mitarbeiten möchte.Herzliche Empfang und individuelle Betreuung unserer internationalen HotelgästeBearbeitung der Check-in und Check-outBearbeitung der Gästebuchhaltung mittels "Protel"Verarbeitung der eingehenden ReservationenVerwaltung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Assistant AdministratifVous rejoindrez l'équipe du secteur Questions de l'enfance et de la jeunesse en tant qu'assistant administratif au sein de l'Office fédéral des assurances sociales OFAS.ResponsabilitésFournir une assistance administrative à l'équipe dans les tâches quotidiennes, telles que la gestion des documents, la...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu ergänzen.Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern.Als Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues...


  • Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ein hohes Ziel: GesundheitUnser Kunde, das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern, arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustands der Bevölkerung und eines effizienten und finanzierbaren...


  • Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ein herausforderndes Projekt: GesundheitUnser Kunde, das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern, arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustands der Bevölkerung und eines effizienten und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Hausdienstteam einbringen möchte.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von internen und externen StellenSelbstständiges...


  • Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ein hohes Ziel: GesundheitUnser Kunde, das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern, arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustands der Bevölkerung und eines effizienten und finanzierbaren...