Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit
Ein herausforderndes Projekt: Gesundheit

Unser Kunde, das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern, arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustands der Bevölkerung und eines effizienten und finanzierbaren Gesundheitsversorgungssystems bei.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortlich für allgemeine Korrespondenz wie die Bestellung von Dokumenten und die Bearbeitung externer Anfragen und Bürgeranfragen in Deutsch, Französisch und Englisch.
  • Koordination und Organisation von Massenversänden, einschließlich E-Mails und Broschüren.
  • Bearbeitung des zentralen Abteilungs-Mailpostfachs.
  • Zeitgerechte Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen sowie Anfragen von internen und externen Fachpersonen im Namen der Abteilungsleitung.
  • Organisation von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Dienstreisen, sowohl national als auch international, für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung.
  • Kleinere Übersetzungsarbeiten in Deutsch, Französisch und Englisch.
  • Dokumentenmanagement, einschließlich der Verwaltung der Dossiers und derer Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare.
  • Verwaltung und Ausstellung von Gelbfieberimpfbewilligungen und Hilfsgüterzertifikaten.
Ihr Anforderungsprofil

Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Bundesverwaltung.

Sie zeichnen sich durch Ihre dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus und arbeiten gerne selbstständig in einem dynamischen Umfeld.

Sie besitzen mündlich wie schriftlich eine adressatengerechte Ausdrucksweise und sind versiert im Umgang mit MS Office.

Zusätzlich überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch, Italienisch ist wünschenswert.

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad - Low Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an administrative assistant to support our customer service team at Randstad - Low. The ideal candidate will have excellent communication skills, both written and verbal, and be proficient in Microsoft Office applications.The successful candidate will be responsible for:Providing administrative support to the customer service...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 14 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    {"title": "Dental Assistant with Administrative Expertise", "content": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu erg""änzen. Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum f""ür Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern. Wir bieten eine...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation et expérienceFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience professionnelle dans l'administration fédéraleCompétences techniquesConnaissance approfondie des...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Ein hohes Ziel: GesundheitWir suchen eine/n Administrative/n Assistent/in (80%) für unser Service-Center in Bern.Ihre AufgabenKorrespondenz und DokumentenbestellungBearbeitung externer Anfragen und BürgeranfragenKoordinierung und Organisation von MassenversändenBearbeitung des zentralen Abteilungs-MailpostfachsBeantwortung von schriftlichen oder...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz IVA - Interkantonaler Verband für Arbeitnehmerschutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit im Bereich Arbeitnehmerschutz begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Leiterin der Präventionsfachstelle UVG bei verschiedenen ProjektarbeitenAdministrative und organisatorische Arbeiten bei Tagungen/Ausbildungen und weiteren EventsErstellung neuer Prozesse resp....

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenTelefon- und Schalterbetreuung, Bearbeitung der allgemeinen MailboxErste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden und DozierendenMitwirkung an der Gesamtorganisation der Prüfungen, Vor- und NachbereitungsaufgabenVerantwortung für die Praxisbildung von KV-LernendenPlanung und administrative Unterstützung von EventsWir...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenTelefon- und Schalterbetreuung, Bearbeitung der allgemeinen MailboxErste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden und DozierendenMitwirkung an der Gesamtorganisation der Prüfungen, Vor- und NachbereitungsaufgabenVerantwortung für die Praxisbildung von KV-LernendenPlanung und administrative Unterstützung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unsere Hausdienst- und technische Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unsere Hausdienst- und technische Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen möchte.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher...

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Front Office AssistantWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Front Office Assistant bei uns mitarbeiten möchte.Herzliche Empfang und individuelle Betreuung unserer internationalen HotelgästeBearbeitung der Check-in und Check-outBearbeitung der Gästebuchhaltung mittels "Protel"Verarbeitung der eingehenden ReservationenVerwaltung und...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Assistant AdministratifVous rejoindrez l'équipe du secteur Questions de l'enfance et de la jeunesse en tant qu'assistant administratif au sein de l'Office fédéral des assurances sociales OFAS.ResponsabilitésFournir une assistance administrative à l'équipe dans les tâches quotidiennes, telles que la gestion des documents, la...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu ergänzen.Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern.Als Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'OFC

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ein hohes Ziel: GesundheitUnser Kunde, das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern, arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustands der Bevölkerung und eines effizienten und finanzierbaren...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Hausdienstteam einbringen möchte.Ihre AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von internen und externen StellenSelbstständiges...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Hausdienstteam einbringen möchte.Aufgaben:Rechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von internen und externen StellenSelbstständiges erledigen...