Administrative Assistant

vor 3 Stunden

Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

{"h1": "Administrative Assistenz bei Michael Page", "p": "Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in einer zentralen Rolle für administrative und prozessbezogene Aufgaben einsetzen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Planung und Koordination von Interviews, die Teilnahme an Interviews und die Verfassung von Berichten. Darüber hinaus werden Sie sich um die Aktualität und Genauigkeit der Daten in unserer Unternehmensdatenbank kümmern und sich um das Rechnungswesen und das Kreditorenmanagement für unser Büro in Bern einsetzen. Wenn Sie eine flexible und selbstständige Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität und einem hervorragenden Organisationsvermögen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein dynamisches und agiles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen. Unsere Büros sind zentral gelegen und bieten eine gute Verkehrsanbindung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung", "ul": [{"li": "Planung und Koordination von Interviews"}, {"li": "Teilnahme an Interviews und Verfassung von Berichten"}, {"li": "Aktualität und Genauigkeit der Daten in der Unternehmensdatenbank"}, {"li": "Rechnungswesen und Kreditorenmanagement für das Büro in Bern"}, {"li": "Planung und Organisation von mehreren jährlichen Kundenevents"}, {"li": "Betreuung der deutschsprachigen Kommunikation auf verschiedenen Kanälen"}, {"li": "Bestellen von Büromaterialien und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags"}, {"li": "Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder Hotellerie Ausbildung"}, {"li": "Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Support-Funktion, in einem Büro oder Hotel"}, {"li": "Muttersprachniveau in Deutsch (Mündlich und Schriftlich) mit idealerweise guten Französischkenntnissen"}, {"li": "Interesse an der Schweizer Wirtschaft und am Arbeitsmarkt"}, {"li": "Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools"}, {"li": "Hervorragendes Organisationsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise"}, {"li": "Bodenständige, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Humor und Tatendrang"}, {"li": "Selbstbewusstes Auftreten"}, {"li": "Ein kollegiales, dynamisches und agiles Arbeitsumfeld"}, {"li": "Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen"}, {"li": "Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bern, in einem modernen Büro"}, {"li": "Zusammenarbeit mit hochkompetenten und motivierenden Kollegen"}]

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Zentrale in Bern. In dieser Rolle werden Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Hauptverantwortlichkeiten:Administrative Aufgaben: Sie werden für die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Bearbeitung von Anfragen...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Description du posteL'assistant(e) de gestion administrative recherché(e) par Swissuniversities occupera un rôle clé dans le soutien de l'équipe de la Chambre des hautes écoles spécialisées (HES).ResponsabilitésSoutien administratif : L'assistant(e) fournira un soutien administratif de haute qualité, notamment en matière de gestion des...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    vor 3 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    {"title": "Dental Assistant with Administrative Expertise", "content": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu erg""änzen. Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum f""ür Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern. Wir bieten eine...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation et expérienceFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience professionnelle dans l'administration fédéraleCompétences techniquesConnaissance approfondie des...

  • Assistant de team 60

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant que Collaborateur assistant de team 60. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination d'événements au sein de notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.Effectuer des...

  • Personal Assistant

    vor 3 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Longchamp Suisse Vollzeit

    {"h1": "HR-Assistant in der Schweiz-Österreich-Region", "p": "Wir suchen eine/n neue/n HR-Assistant für die Region Schweiz-Österreich mit aktuell rund 70 Mitarbeitenden. In enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Management sind Sie hauptsächlich für die Personaladministration der rund 80 Mitarbeitenden in der Schweiz und in Österreich verantwortlich.",...

  • Dental Assistant with Administrative Expertise

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen", "p": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, die sich in einer modernen Klinik am Puls der Zeit bewegen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Verantwortung übernehmen und hohe Qualitätsstandards einhalten.Ihre Hauptaufgaben", "ul": [{"li":...

  • Project Management Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Werden Sie Teil des ESC-Teams und tragen Sie zu dessen Erfolg bei. Project Management Assistant / Coordinator ESC 2025 Das ist Ihr Beitrag Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet bis Ende Juni 2025 eine:n Project Management Assistant / Coordinator. Im ESC-Team PMO engagieren Sie sich für folgende Themen:Sie unterstützen den...

  • Underwriting Assistant

    vor 21 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Postverarbeitung von Dokumenten spezialisiert hat. Als Underwriting Assistant wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenDie Postverarbeitung von Dokumenten, einschließlich Scannen und Erfassen von...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine AufgabenDie Stammdaten der Controlling-Systeme (insbesondere SAP R/3) pflegst und aktualisierst.Als Ansprechpartner für die Stammdatenpflege im BIT fungierst und sicherstst die Datenqualität.Erstelle und aktualisiere CO-Objekte und unterstütze die rollende Planung.Unterstütze die Controlling-Aufgaben und stellst sicher, dass alle Prozesse...

  • Assistant(e) de Team

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    ResponsabilitésVous serez en charge de la réception et de la gestion administrative de l'entreprise.Gestion du standard et de la réceptionDistribution et envoi du courrierApprovisionnement du stock de l'économatSaisie et mise en forme de divers documents demandés par l'exécutive assistante ou par la directionAccueil des visiteursOrganisation des...

  • Collaborateur assistant de team 60

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant que Collaborateur assistant de team 60. Vous serez chargé de la gestion administrative et de la coordination d'événements au sein de notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.Effectuer des tâches...

  • Collaborateur assistant de team 60

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant que Collaborateur assistant de team 60. Vous serez chargé de la gestion administrative et de la coordination d'événements au sein de notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.Effectuer des tâches...

  • Assistant de Team

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant qu'Assistant de Team, où vous serez chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe Customer & Channels.ResponsabilitésFournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe Customer & ChannelsGérer temporairement l'accueil...

  • Assistant RH Suisse-Autriche

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Longchamp Suisse Vollzeit

    ContexteNous recherchons un Assistant RH pour renforcer notre équipe du siège à Berne-Bümpliz. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction locale pour gérer l'administration du personnel actuellement environ 70 collaboratrices et collaborateurs en Suisse et en Autriche.Vos TâchesGestion des entrées et sorties, des modifications de...

  • Assistant(e) en Affaires Publiques

    vor 3 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Radio Télévision Suisse (RTS) Vollzeit

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe d'Affaires Publiques et Stratégie. Vous serez chargé de soutenir la Cheffe des Affaires Publiques dans toutes les tâches administratives, veiller au bon déroulement du travail au sein de l'équipe, organiser des réunions et des manifestations, préparer des...

  • Assistant administratif

    vor 3 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Fonction et responsabilités L'assistant administratif est un membre clé de l'équipe du secrétariat général des hautes écoles suisses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de la Chambre des hautes écoles spécialisées pour assurer la gestion efficace des dossiers et la coordination des projets. Tâches et responsabilités...

  • Assistant(e) pour la division Déchets et matières premières

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Description du posteL'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour la division Déchets et matières premières. Ce rôle clé consiste à soutenir les responsables de division et de section dans leurs tâches organisationnelles et administratives.ResponsabilitésSoutenir les responsables de division et de section...

  • Assistant(e) pour la division Déchets et matières premières

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Description du posteL'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour la division Déchets et matières premières. Ce rôle clé consiste à soutenir les responsables de division et de section dans leurs tâches organisationnelles et administratives.ResponsabilitésSoutenir les responsables de division et de section...

  • Assistant en gestion des déchets et des matières premières

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    À propos de l'offreL'Office fédéral de l'environnement OFEV recherche un(e) Assistant(e) pour la division Déchets et matières premières.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelleEnthousiasme et intérêt pour le travail avec les chiffres, des connaissances informatiques en SAP et CMS...