Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten an der Universität Luzern begeistert.
Aufgabenbereich
- Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Vereins «Schweizerische Richterakademie» und dessen Weiterbildungsangebot «CAS Judikative» innerhalb der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität Neuchâtel
- Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
- Organisation und Protokoll der Vereinsversammlung sowie der Direktionssitzungen (teilweise auf Französisch)
- Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
- Organisation von Unterrichtstagen, Prüfungen und Abschlussfeiern
- Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
- Budget erstellen und Abschluss koordinieren
- Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis und Erfahrung
- Organisationstalent
- Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch erforderlich
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Präsenz an Unterrichtstagen erforderlich (pro Jahr: 5 Module jeweils am Donnerstag/Freitag/ Samstagvormittag)
Wir bieten
- Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und Home-Office
- Möglichkeit, das Pensum auszubauen
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Swantje Heidecke (Leiterin Weiterbildungsakademie), swantje.heidecke@unilu.ch.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 04. November 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitWeiterbildungsakademie - Administrative AssistantDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine motivierte und organisierte Person als Administrative Assistantin. In dieser Position werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern.AufgabenbereichAnsprechpartnerin für die...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH VollzeitJob Title: Junior Administrative AssistantCompany: Salona Consulting GmbHLocation: Lucerne, SwitzerlandAbout Us: Salona Consulting GmbH is a pioneering agency specializing in assisting individuals of Croatian ancestry to reconnect with their heritage by claiming Croatian citizenship by descent. Our team is dedicated to providing exceptional support to our...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH VollzeitAbout Salona Consulting GmbHWe are a dynamic and growing company specializing in assisting individuals of Croatian ancestry to reconnect with their heritage by claiming Croatian citizenship by descent.Job Title: Junior Administrative AssistantWe are seeking a detail-oriented and organized Junior Administrative Assistant to join our team in Lucerne,...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...
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Healthcare Administrative Specialist
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna VollzeitPosition: Medical Practice AssistantWe are seeking a committed professional to enhance our operations at Klinik St. Anna. In the role of Medical Practice Assistant, you will undertake a variety of administrative responsibilities and assist in patient care within our Nuclear Medicine department.Key Responsibilities:Coordinate patient scheduling and maintain...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en, um die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten zu übernehmen.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. zugehöriger CAS) innerhalb der...
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Healthcare Practice Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna VollzeitPosition: Medical Practice AssistantWe are seeking a committed professional to contribute to our operations at Klinik St. Anna. In the role of Medical Practice Assistant, you will undertake a variety of administrative responsibilities alongside patient support within our Nuclear Medicine division.Key Responsibilities:Coordinate patient scheduling and...
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Healthcare Practice Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna VollzeitPosition: Medical Practice AssistantWe are seeking a committed professional to become a part of our esteemed team at Klinik St. Anna. In the role of Medical Practice Assistant, you will undertake a variety of administrative responsibilities alongside patient care within our Nuclear Medicine department.Key Responsibilities:Coordinate patient scheduling and...
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Assistant In-Room Dining Manager
Vor 6 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitAssistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich auf die Koordination der In-Room Dining-Operationen spezialisiert hat. Als Assistant In-Room Dining Manager sind Sie für die Vertretung und Unterstützung des Room Service Managers verantwortlich. Sie werden die tägliche Arbeit koordinieren und sicherstellen, dass der...
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Restaurant Manager Assistant
vor 1 Monat
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und...
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Restaurant Manager Assistant
vor 1 Monat
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitIhre AufgabenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und Training Ihres...
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Restaurant Manager Assistant
vor 1 Tag
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant-ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und...
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Assistant In-Room Dining Manager
vor 4 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitAssistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Assistant In-Room Dining Manager begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams im Mandarin Oriental Palace Luzern und werden sich um die tägliche Arbeit im In-Room Dining Bereich kümmern.Aufgaben und...
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Assistant In-Room Dining Manager
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitAssistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Assistant In-Room Dining Manager begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams im Mandarin Oriental Palace Luzern und werden sich um die tägliche Arbeit im In-Room Dining Bereich kümmern.Aufgaben und...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine motivierte und organisierte Person, um unsere Weiterbildungsangebote zu unterstützen.AufgabenbereichUnterstützung bei der Planung und Durchführung von WeiterbildungsangebotenKoordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität NeuchâtelKontaktperson für Interessierte,...
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Assistant In-Room Dining Manager
vor 1 Tag
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitIhre AufgabenAls Assistant In-Room Dining Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Vertretung und Unterstützung des Room Service ManagersCoordination der täglichen Arbeit und Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten Arbeitsablaufs in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesPünktliche Lieferung der...
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Restaurant Manager Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitAssistant Restaurant ManagerWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Restaurant Manager, der unsere Gäste mit erstklassigem Service begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersDie Führung des eigenen Teams und die Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im...
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Supply Chain Assistant
Vor 3 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd VollzeitSupply Chain AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Supply Chain Assistant, der sich in unserer dynamischen und internationalen Organisation einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er den VP Supply Chain bei der Verwaltung von Terminen und Pendenzen sowie bei der Bearbeitung von Supply...
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Supply Chain Assistant
vor 6 Stunden
Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd VollzeitSupply Chain AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Supply Chain Assistant, der Teil unseres Teams bei Pilatus Aircraft Ltd wird.AufgabenVerantwortlich für das anspruchsvolle Termin- und Pendenzenmanagements des VPs und des Managements der Supply ChainBearbeitung und Erstellung von Adressaten gerechten Präsentationen, Dokumenten, Protokollen...