Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten an der Universität Luzern begeistert.

Aufgabenbereich

  • Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Vereins «Schweizerische Richterakademie» und dessen Weiterbildungsangebot «CAS Judikative» innerhalb der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität Neuchâtel
  • Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
  • Organisation und Protokoll der Vereinsversammlung sowie der Direktionssitzungen (teilweise auf Französisch)
  • Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
  • Organisation von Unterrichtstagen, Prüfungen und Abschlussfeiern
  • Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
  • Budget erstellen und Abschluss koordinieren
  • Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis und Erfahrung
  • Organisationstalent
  • Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch erforderlich
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Präsenz an Unterrichtstagen erforderlich (pro Jahr: 5 Module jeweils am Donnerstag/Freitag/ Samstagvormittag)

Wir bieten

  • Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und Home-Office
  • Möglichkeit, das Pensum auszubauen

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Swantje Heidecke (Leiterin Weiterbildungsakademie), swantje.heidecke@unilu.ch.

Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 04. November 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.



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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant-ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und...


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