Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine motivierte und organisierte Person, um unsere Weiterbildungsangebote zu unterstützen.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
  • Koordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität Neuchâtel
  • Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
  • Organisation und Protokoll der Vereinsversammlung sowie der Direktionssitzungen
  • Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
  • Organisation von Unterrichtstagen, Prüfungen und Abschlussfeiern
  • Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
  • Budget erstellen und Abschluss koordinieren
  • Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis und Erfahrung
  • Organisationstalent
  • Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch erforderlich
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Präsenz an Unterrichtstagen erforderlich

Wir bieten

  • Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und Home-Office
  • Möglichkeit, das Pensum auszubauen

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.



  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine Assistant In-Room Dining Manager für unser Team im Mandarin Oriental Palace Luzern.Kernverantwortlichkeiten:Vertretung und Unterstützung des Room Service ManagersKoordination der täglichen Arbeit und Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten Arbeitsablaufs in enger...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant Restaurant Manager**Unterstützung bei der Leitung unseres Restaurants**Wir suchen für unser Restaurant eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Gäste und Mitarbeiter unterstützt. Als Assistant Restaurant Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Restaurant Manager bei der Leitung unseres Restaurants.**Deine...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant In-Room Dining ManagerWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistant In-Room Dining Manager für unser Team im Mandarin Oriental Palace Luzern.Aufgaben und Verantwortungen:Vertretung und Unterstützung des Room Service ManagersCoordination der täglichen Arbeit und Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich auf die Koordination der In-Room Dining-Operationen spezialisiert hat. Als Assistant In-Room Dining Manager sind Sie für die Vertretung und Unterstützung des Room Service Managers verantwortlich. Sie werden die tägliche Arbeit koordinieren und sicherstellen, dass der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant-ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Assistant In-Room Dining Manager begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams im Mandarin Oriental Palace Luzern und werden sich um die tägliche Arbeit im In-Room Dining Bereich kümmern.Aufgaben und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant In-Room Dining Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Vertretung und Unterstützung des Room Service ManagersCoordination der täglichen Arbeit und Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten Arbeitsablaufs in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesPünktliche Lieferung der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant In-Room Dining Manager, der unsere Gäste mit höchster Qualität bedient.Ihre AufgabenAls Assistant In-Room Dining Manager sind Sie verantwortlich für die tägliche Arbeit und die Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten Arbeitsablaufs. Ihre Aufgaben...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant Restaurant ManagerWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Restaurant Manager, der unsere Gäste mit erstklassigem Service begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersDie Führung des eigenen Teams und die Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im...

  • Supply Chain Assistant

    vor 4 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Supply Chain AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Supply Chain Assistant, der sich in unserer dynamischen und internationalen Organisation einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er den VP Supply Chain bei der Verwaltung von Terminen und Pendenzen sowie bei der Bearbeitung von Supply...

  • Supply Chain Assistant

    vor 3 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Supply Chain AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Supply Chain Assistant, der Teil unseres Teams bei Pilatus Aircraft Ltd wird.AufgabenVerantwortlich für das anspruchsvolle Termin- und Pendenzenmanagements des VPs und des Managements der Supply ChainBearbeitung und Erstellung von Adressaten gerechten Präsentationen, Dokumenten, Protokollen...

  • Supply Chain Assistant

    vor 3 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Supply Chain- und Beschaffungseinheit. Als Assistant to VP Supply Chain sind Sie verantwortlich für das anspruchsvolle Termin- und Pendenzenmanagements des VPs und des Managements der Supply Chain. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Erstellung von Adressaten gerechten Präsentationen,...


  • Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Wir suchen für unser Team eine/n"Betriebsassistenz für den Medizinischen Leiter (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% (mit Option auf Festanstellung)"Das WirkungsfeldWir suchen eine/n...


  • Luzern, Luzern, Schweiz LUEG AG, Personenwagen-Zentrum Luzern Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and customer-focused Guest Service Assistant to join our team at LUEG AG, Personenwagen-Zentrum Luzern. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional service to our customers, ensuring their needs are met and exceeded.Key Responsibilities:Provide warm and welcoming...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    About UsMandarin Oriental Palace Luzern is a legendary hotel located in the heart of Luzern, Switzerland. With a rich history dating back to 1906, our hotel has undergone a complete renovation and reopened its doors in September 2022. We offer 136 rooms and suites with breathtaking views of Lake Lucerne and the surrounding mountains. Our hotel features four...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistant In-Room Dining Managers im Mandarin Oriental Palace Luzern. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Koordination der täglichen Arbeit und die Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten Arbeitsablaufs verantwortlich sein.AufgabenVertretung und Unterstützung...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistant In-Room Dining Manager für unser Team am Mandarin Oriental Palace Luzern.AufgabenDie Verantwortung für die tägliche Arbeit des Room Service ManagersDie Koordination der Arbeit und die Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten Arbeitsablaufs in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistant to VP Supply Chain, der Teil unseres Teams bei Pilatus Aircraft Ltd wird.AufgabenVerantwortlich für das anspruchsvolle Termin- und Pendenzenmanagements des VPs und des Managements der Supply ChainBearbeitung und Erstellung von Adressaten gerechten Präsentationen, Dokumenten, Protokollen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Ihre Rolle als Housekeeping SupervisorWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Gäste mit einem perfekten Service begrüßen kann. Als Housekeeping Supervisor sind Sie verantwortlich für die Einteilung und Koordination der Teams im Früh- und Spätdienst sowie für die Übernahme von Projekten und weiteren administrativen Aufgaben.Ihre...

  • Technik Supervisor

    vor 4 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Engineering Supervisor für unser Hotel in Luzern.Als Engineering Supervisor sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der technischen Abteilung. Sie werden die Vertretung des Chief Engineers und Assistant Chief Engineers während ihrer Abwesenheit übernehmen und eigenverantwortlich für einen...