Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.

Aufgabenbereich

  • Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»
  • Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
  • Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
  • Organisation von Unterrichtstagen und Abschlussfeiern
  • Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
  • Unterstützung bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots
  • Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis
  • Organisationstalent
  • Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich
  • Sehr gute Office-Kenntnisse

Wir bieten

  • Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und Home-Office

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.



  • Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

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  • Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH Vollzeit

    Job Title: Junior Administrative AssistantCompany: Salona Consulting GmbHLocation: Lucerne, SwitzerlandAbout Us: Salona Consulting GmbH is a pioneering agency specializing in assisting individuals of Croatian ancestry to reconnect with their heritage by claiming Croatian citizenship by descent. Our team is dedicated to providing exceptional support to our...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH Vollzeit

    About Salona Consulting GmbHWe are a dynamic and growing company specializing in assisting individuals of Croatian ancestry to reconnect with their heritage by claiming Croatian citizenship by descent.Job Title: Junior Administrative AssistantWe are seeking a detail-oriented and organized Junior Administrative Assistant to join our team in Lucerne,...


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    Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna Vollzeit

    Position: Medical Practice AssistantWe are seeking a committed professional to enhance our operations at Klinik St. Anna. In the role of Medical Practice Assistant, you will undertake a variety of administrative responsibilities and assist in patient care within our Nuclear Medicine department.Key Responsibilities:Coordinate patient scheduling and maintain...


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    Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en, um die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten zu übernehmen.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. zugehöriger CAS) innerhalb der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten an der Universität Luzern begeistert.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Vereins «Schweizerische Richterakademie» und dessen Weiterbildungsangebot «CAS Judikative» innerhalb der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna Vollzeit

    Position: Medical Practice AssistantWe are seeking a committed professional to contribute to our operations at Klinik St. Anna. In the role of Medical Practice Assistant, you will undertake a variety of administrative responsibilities alongside patient support within our Nuclear Medicine division.Key Responsibilities:Coordinate patient scheduling and...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna Vollzeit

    Position: Medical Practice AssistantWe are seeking a committed professional to become a part of our esteemed team at Klinik St. Anna. In the role of Medical Practice Assistant, you will undertake a variety of administrative responsibilities alongside patient care within our Nuclear Medicine department.Key Responsibilities:Coordinate patient scheduling and...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich auf die Koordination der In-Room Dining-Operationen spezialisiert hat. Als Assistant In-Room Dining Manager sind Sie für die Vertretung und Unterstützung des Room Service Managers verantwortlich. Sie werden die tägliche Arbeit koordinieren und sicherstellen, dass der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und Training Ihres...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant-ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Assistant In-Room Dining Manager begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams im Mandarin Oriental Palace Luzern und werden sich um die tägliche Arbeit im In-Room Dining Bereich kümmern.Aufgaben und...


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    Assistant In-Room Dining ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Assistant In-Room Dining Manager begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams im Mandarin Oriental Palace Luzern und werden sich um die tägliche Arbeit im In-Room Dining Bereich kümmern.Aufgaben und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine motivierte und organisierte Person, um unsere Weiterbildungsangebote zu unterstützen.AufgabenbereichUnterstützung bei der Planung und Durchführung von WeiterbildungsangebotenKoordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität NeuchâtelKontaktperson für Interessierte,...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant In-Room Dining Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Vertretung und Unterstützung des Room Service ManagersCoordination der täglichen Arbeit und Gewährleistung eines reibungslosen und gästeorientierten Arbeitsablaufs in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesPünktliche Lieferung der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant Restaurant ManagerWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Restaurant Manager, der unsere Gäste mit erstklassigem Service begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersDie Führung des eigenen Teams und die Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Supply Chain AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Supply Chain Assistant, der sich in unserer dynamischen und internationalen Organisation einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er den VP Supply Chain bei der Verwaltung von Terminen und Pendenzen sowie bei der Bearbeitung von Supply...

  • Supply Chain Assistant

    vor 6 Stunden


    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Supply Chain AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Supply Chain Assistant, der Teil unseres Teams bei Pilatus Aircraft Ltd wird.AufgabenVerantwortlich für das anspruchsvolle Termin- und Pendenzenmanagements des VPs und des Managements der Supply ChainBearbeitung und Erstellung von Adressaten gerechten Präsentationen, Dokumenten, Protokollen...