Assistant(e) Administrative Juridique
Vor 2 Tagen
L'équipe de Bossinterim cherche un(e) assistante administrative juridique pour soutenir les avocats de notre cabinet dans leur quotidien.
Vous serez chargé(e) de plusieurs tâches essentielles :
- Établir des contacts téléphoniques avec les clients, les avocats et les autorités
- Préparer les dossiers clients en y ajoutant toutes les pièces et documents requis
- Tenir à jour la boîte e-mail de notre cabinet, classer et archiver les messages et leurs annexes
- Organiser les déplacements et voyages de nos avocats
- Gérer leur agenda
- Créer et gérer les dossiers physiques et informatiques
- Entreprendre toute correspondance nécessaire
- Classement physique et informatique des dossiers divers
Pour assumer cette fonction, vous devez avoir :
- Obtenu un CFC d'employée de commerce ou un diplôme de secrétaire
- Deux à trois ans d'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat (études d'avocats un atout)
- Maitriser parfaitement le français (orthographe impeccable), l'anglais au moins au niveau B2 (usage professionnel)
- Ayant acquis une aisance dans l'utilisation du Pack MS Office (Smart Lex, Win Lex un atout)
- Capacité à travailler en autonomie, être proactive, et avoir un bon sens de l'organisation
- Présenter une tenue irréprochable
- Avantages : flexible, fidèle, conscience, motivé(Suisse ou permis valable)
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Assistant en affaires juridiques et financières
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz LS Trust Services VollzeitL&S Trust Services est une société fiduciaire leader qui offre des services de haute qualité à ses clients.MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) qui sera responsable de l'ensemble des tâches administratives, notamment la rédaction de correspondances juridiques, la gestion des délais et des agendas, la gestion du courrier...
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Assistant de Gestion Administrative
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz LS Trust services VollzeitLS Trust Services est l'une des sociétés fiduciaires les plus prestigieuses de Genève. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions clésRédaction de correspondances juridiques et gestion du courrier entrant et sortant;Gestion des délais et des agendas, prise de rendez-vous et...
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un-e assistant-e juridique
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Avec plus de 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'800 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE), est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiants (DIFE), est au cœur du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le...
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Conseiller juridique d'associations
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitMissionAfin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes Genève recherche un(e) conseiller juridique pour renforcer ses capacités.Votre mission consiste à conseiller et assister les associations patronales dans les domaines juridiques, politiques, sociaux et économiques. Vous...
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Secrétaire Juridique Expérimenté(e)
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz LS Trust services VollzeitNous sommes à la recherche d'un Secrétaire Juridique Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de LS Trust Services. Vous serez chargé(e) de:Rédiger des correspondances juridiques et gérer le courrier entrant et sortant;Gérer les délais et les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les téléphones et les e-mails;Organiser les voyages, classer...
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Assistant(e) Administratif(F)
vor 19 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Proemploi VollzeitProemploi est une entreprise innovante qui propose des services de recrutement, gestion et délégation de personnel dans le domaine du bâtiment.Poste à pourvoirNous recherchons un (e) assistant(e) administratif(f) compétent(e) pour soutenir nos équipes dans les tâches suivantes :Gestion quotidienne de la structureAccueil physique et...
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Responsable Gestion Administrative
vor 19 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Proemploi VollzeitNous sommes une entreprise basée sur les valeurs de collaboration, d'innovation et de respect des personnes.Objectif principalNous cherchons à recruter un (e) assistant(e) administratif(f) compétent(e) pour soutenir nos équipes dans les domaines suivants :Gestion quotidienne de la structureAccueil physique et téléphoniqueSavoir gérer...
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Agent Administratif/Juridique
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim VollzeitCe poste est destiné à une personne proactive et organisée qui souhaite intégrer un environnement de travail dynamique au sein de Bossinterim.En tant qu'assistant(e) administratif(juridique), vous participerez à l'ensemble des tâches administratives pour les avocats actifs dans le droit bancaire et le droit des sociétés. Vous devrez:Effectuer...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLa Division de la formation et des étudiants de l'Université de Genève est chargée de rendre le parcours de vie étudiante le plus propice à la réussite. Cette mission se décline en plusieurs axes, dont le parcours administratif allant de la candidature à l'obtention des diplômes.Le service des immatriculations et les conseiller(es)...
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Administrative assistants
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz WTO VollzeitAdministrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...
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Assistant de Projets
vor 15 Stunden
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA VollzeitDescription du PosteRôle : L'assistant(e) de projets sera chargé(e) de l'assistance administrative quotidienne au bureau de soutien. Il/Elle sera responsable de la maintenance des sites Web de projet, des listes de diffusion et des espaces de travail de collaboration. De plus, il/elle devra prendre des procès-verbaux et des notes de réunions.
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitL'Université de Genève offre une variété de postes à pourvoir, notamment celui d'assistant(e) juridique pour l'immatriculation et les exonérations. Ce poste est idéal pour ceux qui veulent travailler dans un environnement universitaire et contribuer à la réussite des étudiants.Si vous êtes intéressé(e), vous devez disposer d'une...
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Responsable du Département Juridique
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Pilet & Renaud SA VollzeitPilet & Renaud SA Nous recherchons un(e) responsable du service juridique pour rejoindre notre équipe.Ce poste offre l'opportunité de faire partie d'une entreprise en constante évolution et de contribuer à notre succès.Fonctionnalités du PosteGestion des dossiers juridiquesÉlaboration de stratégies juridiquesRédaction et négociation des...
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Assistante administrative
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN VollzeitPour l'un de nos clients à Genève, nous recrutons une assistante administrative et technique de 50% à 100% selon profil.Secteur : GenèveUne première expérience dans le bâtiment est obligatoire.Votre mission :- Accueil téléphonique- Traitement des bons de commande- Gestion de la relation avec les régies et autres partenaires- Gestion des courriers...
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Coordinateur de projets juridiques
vor 20 Stunden
Genf, Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl VollzeitDescription du rôleEn tant que coordinateur de projets juridiques, vous serez chargé de coordonner les projets juridiques de l'entreprise avec efficacité et précision. Vous devrez gérer les dossiers clients, rédiger des courriers et des documents juridiques volumineux, et prendre en charge la gestion de l'agenda et la facturation.Fonctions clésGestion...
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Assistant-e (A2)
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz myScience VollzeitAssistant-e (A2)University of GenevaPublished 27 February 2025Workplace Geneva, Lake Geneva region, SwitzerlandCategory LawHistory / ArcheologyPosition Regular Employment / CollaboratorAideEntité organisationnelleGlobal Studies InstituteFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantTaux d'activité100Délai...
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Administrative Assistant
vor 19 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Mirabaud VollzeitAbout the RoleThe Administrative Assistant (HR) will provide critical support to our HR Business Partners and Recruitment Team. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and effective communication. You will be responsible for administrative tasks, including interview scheduling, contract establishment, and employee file...
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Assistant Administratif
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz LS Trust services VollzeitLenz & Staehelin est l'un des plus grands cabinets d'avocats de Suisse, qui fournit également des services fiduciaires par le biais de sa société fiduciaire basée à Genève, L&S Trust Services. Nous cherchons actuellement un(e) Assistant(e) ( %). Vos principales missions comprendront : - Rédaction de correspondances juridiques - Gestion des délais et...
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Assistant de Gestion Administrative
vor 19 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitL'institution locale a besoin d'un assistant de gestion administrative pour traiter les demandes d'allocations familiales et autres tâches administratives.Mission du Poste :Traitement des demandes d'allocations familiales.Recherche et analyse des informations nécessaires.Création et mise à jour des dossiers.Classification des documents...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du posteL'Université de Genève cherche un(e) assistant(e)-doctorant(e) pour l'Institut de management. Ce poste à plein temps offre une opportunité unique de développer ses compétences en recherche opérationnelle et gestion des opérations.Mission et objectifsL'assistant-e doctorant-e sera chargé(e) de :Effectuer des recherches...