Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsassistentin - Zürich, Zürich - University of Zurich
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitÜber unsJob Impuls ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, das sich auf die Gestaltung von Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Lösungen, um ihre Geschäftsprozesse effizienter und effektiver zu gestalten.Lohn und GehaltDas Gehalt für unsere Verwaltungsassistentin...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat sind Sie Teil eines Teams von vier Verwaltungsassistenten, das für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte sorgt. Sie stehen in Kontakt mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität Zürich und sind insbesondere verantwortlich für:Koordination der Wahlen in...
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Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat sind Sie Teil eines Teams von vier Verwaltungsassistenten, das sich um den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte kümmert. Sie stehen in Kontakt mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität Zürich und sind insbesondere verantwortlich für:Koordination der...
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Administrative Koordinatorin
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungsassistentin bei der Universität Zürich sind Sie Teil eines kleinen, unterstützenden Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben in der Administration. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Betreuung des Frontdesks und allgemeine VerwaltungsarbeitenAnsprechperson für Mitarbeiter, Professor*innen, Studierende und ExterneBetreuung der...
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Verwaltungsassistentin
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenBetreuung des Frontdesks und allgemeine Verwaltungstätigkeiten:Ansprechperson für Mitarbeiter, Professor*innen, Studierende und ExterneBetreuung der E-Mail-Konten und allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und EnglischErteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen, ReiseplanungAnsprechperson für Instandstellung,...
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Verwaltungsassistentin
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenBetreuung des Frontdesks und allgemeine Verwaltungsarbeiten:Ansprechperson für Mitarbeiter, Professor*innen, Studierende und ExterneBetreuung der E-Mail-Konten und allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und EnglischErteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen, ReiseplanungAnsprechperson für Instandstellung,...
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Verwaltungsassistentin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Professoren und Oberärzt*innen in administrativen AngelegenheitenTerminmanagement und Reiseplanung für internationale Vorträge und MeetingsProtokollführung und Organisation von MeetingsVorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und SeminarenMitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und...
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Verwaltungsassistentin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitIhre AufgabenEin vielfältiges Aufgabenportfolio, das Eigenständigkeit, gute Zusammenarbeit und Kommunikationsfähigkeit erfordertUmfassender administrativer und organisatorischer Support für unsere klinischen BereicheÜbernahme von Controllingaufgaben und AssistenzaufgabenTeilnahme an Teamsitzungen, Protokollführung und Mitarbeit in...
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Verwaltungsassistentin
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AG VollzeitWichtige AufgabenAls Erste Ansprechstelle für unsere Kunden sicherstellen, dass alle Anliegen schnell und freundlich bearbeitet werden.Verantwortlich für die Kontrolle und Erfassung von Laboraufträgen in unserem modernen Laborinformationssystem.Administrative Bearbeitung von Nachbestellungen und Versandmaterialbestellungen.Unterstützung von anderen...
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Verwaltungsassistentin im Generalsekretariat
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenIn einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der UZH in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben:Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der...
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Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben: Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen,...
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Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenIn einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistentinnen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt.Ihre AufgabenKoordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der KommissionsblätterBegleitung der Wahlen...
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Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenIn einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben:Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen...
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Verwaltungsassistentin im Generalsekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenIn einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistentinnen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt.Unsere AnforderungenKoordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der KommissionsblätterBegleitung der...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenSie werden Teil eines dynamischen Teams und sind für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben sind die Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, die Begleitung der Wahlen der Standesdelegierten und die Mitarbeit im Kreditorenworkflow. Daneben sind Sie für allgemeine...
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Personal-Verwaltungsassistentin
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine Fachkraft Personaladministration im HR-Bereich.Aufgaben:Mitverantwortlich für die Wartung der HR-IT-Anwendungen im Fachbereich.Unterstützung bei internem und globalem Reporting.Erfahrung in HR-Projekten und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen.Kompetente Antwort auf vielfältige Anfragen von Mitarbeitenden,...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenIn einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben:Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenIn einem Team von vier Verwaltungsassistenten arbeiten Sie an der Koordination ausgewählter Geschäfte. Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären KommissionenBegleitung der Wahlen der StandesdelegiertenMitarbeit im KreditorenworkflowDaneben leisten Sie allgemeine...
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Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStatthalteramt Bezirk Zürich **Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung...
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Verwaltungsassistent in Personal- Und Finanzwesen
vor 3 Monaten
8002 Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitKantonsschule Enge **Verwaltungsassistent*in Personal - und Finanzwesen 80 - 100%**: Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen "Wirtschaft und Recht", "Neue Sprachen" und "PPP" sowie einer Handelsmittelschule HMS. Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang...
Verwaltungsassistentin
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungsassistentin bei der Universität Zürich sind Sie Teil eines kleinen, unterstützenden Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben in der Administration.
Betreuung und Organisation
- Betreuung des Frontdesks und allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Ansprechperson für Mitarbeiter, Professor*innen, Studierende und Externe
- Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Reiseplanung und Terminmanagement
- Materialbereitstellung und Post
Planung und Koordination
- Planung und Koordination eines wöchentlichen Meetings mit dem ISLE und dem NCCR Evolving Language
Unterstützung bei der Organisation von Events und Workshops
- Planung von Events
- Hotel-, Raum- und Restaurantreservierungen
- Verpflegungsorganisation und Reiseplanung
Technische Unterstützung
- Verwaltung des IT-Zubehörs des Instituts
- Wartung von IT-Geräten
- Erstellung und Betreuung hybrider Meetings
Raumplanung und -verwaltung
- Interne Raumplanung und Verwaltung
- Organisation und Koordination von internen Umzügen
- Bewirtschaftung von Mobiliar und Raumreservierungen
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich.
Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen.
Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen in einem unterstützenden, gut eingespielten kleinen Team in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
