Administrative Koordinatorin

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsassistentin bei der Universität Zürich sind Sie Teil eines kleinen, unterstützenden Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben in der Administration. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Betreuung des Frontdesks und allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Ansprechperson für Mitarbeiter, Professor*innen, Studierende und Externe
  • Betreuung der E-Mail-Konten und allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Reiseplanung
  • Ansprechperson für Instandstellung, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen
  • Terminmanagement
  • Materialbereitstellung
  • Post und Küche

Planung und Koordination

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie einen wöchentlichen Plan mit dem ISLE und dem NCCR Evolving Language koordinieren.

Unterstützung bei der Organisation diverser Events und Workshops

Als Verwaltungsassistentin bei der Universität Zürich unterstützen Sie bei der Organisation von Events und Workshops. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Planung von Events
  • Hotel-, Raum- und Restaurantreservierungen
  • Verpflegungsorganisation
  • Reiseplanung und Ansprechperson für internationale Gäste

Technische Unterstützung

Als Verwaltungsassistentin bei der Universität Zürich übernehmen Sie auch technische Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Verwaltung des IT-Zubehörs des Instituts
  • Wartung von IT-Geräten
  • Erstellung und Betreuung hybrider Meetings
  • Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik

Raumplanung und -verwaltung

Als Verwaltungsassistentin bei der Universität Zürich übernehmen Sie auch Aufgaben in der Raumplanung und -verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Interne Raumplanung und Verwaltung (UZH-Tools Planon und MIRA)
  • Organisation und Koordination von internen Umzügen
  • Bewirtschaftung von Mobiliar
  • Raumreservierungen

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration verfügt. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen in einem unterstützenden, gut eingespielten kleinen Team in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.

  • Verantwortliche Administrative Koordinatorin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Unsere Niederlassung im Herzen Zürichs bietet dir eine einzigartige Gelegenheit, deine administrative Führung zuüberraschen. Als Verantwortliche Administrative Koordinatorin bist du der Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz. Du bist entscheidend für unseren Projekterfolg und...

  • Verantwortliche Koordinatorin/Vermittlerin im Institute

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Insight Institute AG Vollzeit

    Als Koordinatorin/Vermittlerin im Insight Institute AG bist du die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Du unterstützt die Researcher in administrativen Aufgaben und bist für den Empfang und die Kundenbetreuung zuständig.Deine Aufgaben:Drehscheibenfunktion und Unterstützung der Researcher in administrativen AufgabenEmpfang und...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Über unsMedbase AG ist eine dynamische Apotheke im Herzen von Zürich, die sich auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Apotheke ist bekannt für ihre kompetente Beratung und ihre vielfältigen Angebote.Ihre Aufgaben**Kundenservice**: Sie werden unsere Kunden mit professioneller Betreuung und Beratung...

  • Apothekenfachkraft: Deine Zukunft beginnt hier

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Über unsMedbase AG ist eine dynamische Apotheke im Herzen von Zürich, die sich auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Apotheke ist bekannt für ihre kompetente Beratung und ihre vielfältigen Angebote.Ihre Aufgaben**Kundenbetreuung und -beratung**: Sie werden unsere Kunden kompetent beraten und unterstützen,...

  • Betriebsverantwortliche Koordinatorin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Kunden in der Region Zürich eine Administrative Assistentin (m/w/d) 60-100%. Ihr Einsatz:Administrative und organisatorische UnterstützungTerminkoordination, Bereitstellung von Dokumenten und PräsentationenErstellen von Sitzungsprotokollen und vorbereiten von PräsentationenOrganisation von Meetings, Workshops und...

  • Tanzprogramm-Koordinatorin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tanzwerk101 Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserer Einrichtung als grösstes Tanzkompetenzzentrum der Schweiz suchen wir eine Kundenberaterin für den Bereich Freizeittanz und Kultur. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unseren Programm Manager bei der Verwaltung des Tanzprogramms. Du bist für die Kundenberatung, den Verkauf unserer Angebote und die...

  • Klinische Koordinatorin/Koordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenZentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und KlinikmanagementAdministrative Führung des klinischen TagesgeschäftsKoordination interner Klinikabläufe (Planung von Untersuchungen und Behandlungen)Koordination von Schnittstellen zwischen Klinik und anderen BereichenBearbeiten und Weiterleiten von externen...

  • Zentrumsleiterin-Koordinatorin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich ist ein dynamisches Team mit einer Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen. Als Sachbearbeiterin Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau sind Sie Teil dieses Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation. Ihre AufgabenSie koordinieren das Sekretariat der...

  • Koordinatorin für Events und Sitzungen

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Teamassistentin bei Job Impuls sind Sie die erste Anlaufstelle für diverse Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation und PlanungPlanen Sie diverse Events und Koordinieren Sie SitzungenOrganisieren Sie die Kalender der PartnerAdministrative ArbeitenErledigen Sie organisatorische und administrative Arbeiten wie...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Medbase Apotheke Zürich ZehntenhausUnsere Apotheke liegt im Zentrum von Zürich-Affoltern und ist bestens an den öffentlichen Verkehr angebunden. Wir bieten ein breites Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik an. Unsere Stammkundschaft schätzt unsere kompetente Beratung.Ihre Aufgaben:Betreuung und Beratung der...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Medbase Apotheke Zürich ZehntenhausUnsere Apotheke liegt im Herzen von Zürich-Affoltern und bietet eine breite Palette an Produkten aus der Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik an. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen wie Impfungen, Gesundheits-Checks und Beratungen an.Ihre Aufgaben:Betreuung und Beratung der KundschaftAusführung von...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Medbase Apotheke Zürich ZehntenhausUnsere Apotheke liegt im Zentrum von Zürich Affoltern und ist bestens an den öffentlichen Verkehr angebunden. Wir bieten ein breites Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik an. Unsere Stammkundschaft schätzt unsere kompetente Beratung.Ihre Aufgaben:Kompetente Betreuung und Beratung der...

  • Klinische Koordinatorin/Klinischer Koordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Zentrale Koordinations- und AnsprechpersonIhre AufgabenKoordination interner Klinikabläufe, Planung von Untersuchungen und BehandlungenAdministrative Führung des klinischen TagesgeschäftsKoordination von Schnittstellen zwischen Klinik und anderen BereichenBearbeitung und Weiterleitung von externen AnfragenAufnahme von telefonischen ÜberweisungenKey-User...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Pharma-Assistentin oder Drogistin für unsere Medbase Apotheke Zürich Zehntenhaus.Unsere Apotheke bietet eine breite Palette an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik an. Wir legen großen Wert auf eine kompetente Beratung und eine persönliche Betreuung unserer Kunden.Als Pharma-Assistentin oder...

  • Medizinische Fachangestellte: Eine Karriere mit Zukunft

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Über unsMedbase AG ist eine dynamische Apotheke im Herzen von Zürich, die sich auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Apotheke ist bekannt für ihre kompetente Beratung und ihre vielfältigen Angebote.Ihre AufgabenAls Pharma-Assistentin oder Drogistin bei Medbase AG werden Sie Teil eines engagierten Teams sein,...

  • Fachkraft für Geschäftsleitung und HR

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    BeschreibungDie Ospena Group AG, ein führendes Unternehmen in der Schweiz, sucht nach einer erfahrenen Fachkraft für Geschäftsleitung und HR. Diese Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, die Organisation und Protokollierung von Sitzungen, sowie die...