Verwaltungsassistent in Personal- Und Finanzwesen

vor 4 Monaten


Zürich ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Kantonsschule Enge

**Verwaltungsassistent*in Personal
- und Finanzwesen 80 - 100%**:
Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen "Wirtschaft und Recht", "Neue Sprachen" und "PPP" sowie einer Handelsmittelschule HMS. Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch an. Ausserdem führen wir Akzentklassen im Bereich Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit. Mit 150 Lehrpersonen, 30 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb und über 1'000 Schüler*innen gehört die Kantonsschule Enge zu den grössten Mittelschulen des Kantons.

Unser Sekretariat ist die wichtigste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonen. **Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n und proaktive/n Verwaltungsassistentin/en.**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und der Adjunktin (Leiterin Zentrale Dienste) zusammen.
- Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schülerbelange, Projekte und Anlässe
- Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon
- und Schalterdienst
- Gewährleisten der Schnittstellen zwischen den Bedürfnissen aller internen sowie externen Anspruchsgruppen
- Personaladministration (Bearbeitung von Ein
- und Austritten)
- Protokollführung
- Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen und Verfügungen
- Buchhaltung (Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten und Barkasse, Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren etc.)
- Entschädigungsformalitäten (Abrechnen und Auslösen von Entschädigungen an Vikare, Stellvertretungen Lehrpersonen, Kommissionen und Dritte)

**Ihr Profil**:
Für diese spannende Position freuen wir uns auf eine empathische, pflichtbewusste und selbständige Person, die belastbar ist und dienstleistungs
- wie lösungsorientiert agiert. Sie überzeugen mit Ihrer hohen Motivation und Teamfähigkeit und behalten dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise jederzeit den Überblick, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung als Personalassistent*in und/oder im Bereich Finanzen. Idealerweise kennen Sie sich im Schulsystem aus und haben Erfahrung in entsprechender Funktion. Ihre versierte Schreibfertigkeit und ein einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine vielseitige, lebhafte Aufgabe in einem dynamischen Sekretariats

**Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?



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  • Zürich, ZH, Schweiz Kaufmann Personal GmbH Vollzeit

    **Die Kaufmann Personal GmbH definiert sich als etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen, welches insbesondere die Region Zürich und Graubünden bedient. Wir sind auf Vermittlungen von div. Berufskategorien im Temporär - und Feststellenbereich fokussiert.** **Entdecken Sie Ihren morgigen Beruf mit einer neuen Herausforderung oder Ihre Talente als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜbersichtAls Sachbearbeiter Immobilien bei Joker Personal AG sorgen Sie als engagierter Teammitglied für eine reibungslose Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse im Bereich der Immobilienverwaltung. Ihr umfassender Serviceumfang beinhaltet die Unterstützung von Fachpersonen bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie...


  • Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Das Unternehmen Progress Personal AG sucht eine engagierte und selbstständige Treuhänderin für das Finanz- und Rechnungswesen. Mit Ihrer Ausbildung im Bereich der Buchhaltung und Ihren Kenntnissen in der Treuhand bräuchten wir Sie als Expertin, um unsere Kunden zu unterstützen.Zu den Aufgaben gehören die Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie...


  • Zürich, ZH, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Kundenberatung / Relationship Management - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 305532BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie eine initiative, kontaktfreudige Persönlichkeit und laufen Sie zur Hochform auf, wenn Sie Kunden und Kundinnen mit Hilfe der neusten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Beratung & Buchführung / Bankwesen / FinanzwesenFür die Stelle der Mandatsleiterin/treuhänderin in einer renommierten und international tätigen Firma suchen wir eine motivierte und qualifizierte Kandidatin. Das Unternehmen ist inhabergeführt und bietet seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld an.Als Treuhänderin sind Sie...


  • Zürich, ZH, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Kundenberatung / Relationship Management - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 303426BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie eine initiative, kontaktfreudige Persönlichkeit und laufen Sie zur Hochform auf, wenn Sie Kunden und Kundinnen mit Hilfe der neusten...

  • Automatiker-in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    8001 Zürich, ZH, Schweiz Next in Careers Vollzeit

    Unser Kunde ist Teil einer Unternehmensgruppe, die sich auf die Entwicklung kundenspezifischer Gesamtlösungen im Bereich CNC-gesteuerter Werkzeugmaschinen spezialisiert hat. Die Gruppe vereint renommierte Unternehmen, die mit ihrem tiefgreifenden Fachwissen und ihrem Engagement für Innovation technische Lösungen für die Schweizer Schlüsselbranchen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Kaufmännische Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und selbständig arbeitende Treuhänderin mit kaufmännischer Ausbildung, um unser Team zu verstärken. Als Sachbearbeiterin für Finanzwesen wirst du für die Betreuung von KMU-Mandatsbuchhaltungen zuständig und sorgst für die ordnungsgemäße Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie der Lohnbuchhaltungen. Du...

  • Leitung Administration

    vor 3 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...


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  • 8820 Wädenswil, ZH, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Kundenberatung / Relationship Management, Finance - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 303080BR **Stadt** - Wädenswil **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Sind Sie kontaktfreudig und schätzen einen regen Dialog mit Unternehmern? Möchten Sie unsere Firmenkunden verantwortungsvoll in die Zukunft begleiten?...


  • Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Kundenberatung / Relationship Management - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 308928BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit, Temporär / Einsatzvertrag **Die Rolle** - Bist du auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Finanzwelt? Du berätst Kundinnen und Kunden gerne am Telefon? Du...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

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  • Pfäffikon ZH, Zürich, Schweiz Wohn- und Alterszentrum Neuhof in Pfäffikon ZH Vollzeit

    Nachtwachen in Pfäffikon ZHFamilienfreundlich und professionell – das Wohn- und Alterszentrum Neuhof bietet Ihnen eine einzigartige Arbeitsumgebung mit einem motivierten Team.Position und AufgabenWir suchen Sie für die Position einer Pflegefachfrau, um unsere Bewohnerinnen und Bewohner nachts zu betreuen. Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, pflegerische...

  • Pflegefachfrau Hf

    vor 3 Wochen


    Pfäffikon ZH, Schweiz Wohn- und Alterszentrum Neuhof in Pfäffikon ZH Vollzeit

    Familiär und professionell – im Zürcher Oberland gehören wir mit 21 Bewohnerinnen und Bewohnern zu den kleinsten Alters- und Pflegeheimen, sind aber im Ausbau unseres Betriebs. Wir sind stolz auf die kompetente, individuelle Pflege und Betreuung unseres motivierten Teams.Gerne möchten wir unser Nachtwachenteam verstärken. Dazu suchen wir Sie per...

  • Pflegefachfrau HF

    vor 3 Wochen


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Ambassador und Opera AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ein engagiertes Teammitglied für unser Hotelerief-Team im Herzen von Zürich. Als Servicemitarbeiter sind Sie das Gesicht des Hotels und tragen die Verantwortung für das Wohlbefinden unserer internationalen Gäste.AufgabenFrühstück, Mittag- und Abendessen servierenGästewünsche und Beschwerden bearbeitenMise en place...