Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

vor 6 Monaten


Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben umfassen:
Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen Koordination von Anlässen, Catering, inklusive finanzielle Kontrolle Raummanagement Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit.

Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Da wir die Seminaradministration in den nächsten Jahren neu entwickeln möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich dabei aktiv einbringen möchten.

  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statthalteramt Bezirk Zürich **Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    BerufsumfangAls Institutssekretär:in / Verwaltungsassistent:in arbeiten Sie in einer zentralen administrativen Rolle innerhalb des Instituts für Veterinäranatomie an der Universität Zürich. Ihre Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Unterstützung des Institutsleiters in allen administrativen Bereichen über die Erstellung des Institutsbudgets...


  • Zürich, Schweiz KSK Personal AG Vollzeit

    Dipl. Pflegefachfrau/mann mit Schwerpunkt Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik Temporär bei KSK Personal AG | softgarden View job here Dipl. Pflegefachfrau/mann mit Schwerpunkt Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik Temporär ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen qualifizierten Zollspezialisten, der sich auf den Bereich Export und Import spezialisieren möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das die komplexen Aufgaben des internationalen Handels bewältigen muss.Schwerpunkte:Erstellung von Zollanmeldungen für CH-Ein- und AusfuhrzollAnmeldung von...


  • Zürich, Schweiz KSK Personal AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dipl. Pflegefachfrau/mann mit Schwerpunkt Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik bei KSK Personal AG in Zürich, Schweiz, übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Betreuung und Unterstützung von Patienten mit psychischen Erkrankungen. Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen, um eine ganzheitliche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine Diplomierte Pflegefachfrau mit Schwerpunkt Psychiatrie, die sich in herausfordernden Situationen engagiert und die Selbstwirksamkeit unserer Bewohner*innen stärkt.Die Mitarbeit in unserem Team ist geprägt von kollegialem Austausch und gemeinsamer Verantwortung.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Pflege...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    BerufsprofilWir suchen eine engagierte und kompetente Pflegefachperson mit Schwerpunkt Psychiatrie, die sich für die Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen begeistert.ZuständigkeitenNotfallpooleinsätze in verschiedenen Institutionen durchführenAuf Abruf leisten und flexibel auf neue Herausforderungen reagierenIndividuelle Pflege- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Über unser Unternehmen">Joker Personal AG ist ein beliebter Arbeitgeber in der Region Zürich. Wir suchen für unsere Wäscherei einen engagierten Mitarbeiter/in, der sich auf die Reinigung und Pflege von Textilien spezialisiert.


  • Zürich, Zürich, Schweiz M-Industrie Vollzeit

    Bewerber/innen, die sich für eine Herausforderung in der Personal- und Organisationsentwicklung begeistern, können sich bei M-Industrie um die Stelle als Lernexpertin/Lernexperte mit Schwerpunkt Trainingsentwicklung bewerben. In dieser Funktion werden sie verantwortlich sein für die Weiterentwicklung und Gestaltung des Trainingsprogramms von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    ÜberblickBei Progress Personal AG besteht die Möglichkeit, eine herausfordernde Stelle als Steuerexpertin in Teilzeit zu übernehmen. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Schwerpunkten auf Steuern und Wirtschaftsprüfung.

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgaben im PflegebereichDiverse Notfallpooleinsätze in verschiedenen InstitutionenEinsätze auf Abruf leistenBewohner/innen individuell pflegen und betreuenIn herausfordernden Situationen Unterstützung leistenSteuern und Evaluieren der Pflege- und BetreuungsprozesseAnforderungenSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Dipl. Pflegefachperson...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Real Personal Werner Blumer AG Vollzeit

    Bei Real Personal Werner Blumer AG suchen wir einen erfahrenen Architekturzeichner/in mit eidgenössischem Fähigkeitsausweis für eine anspruchsvolle Aufgabe in unserem Team.Wir wenden uns an kundige Hochbauzeichner oder -zeichnerinnen mit ersten Berufserfahrungen, die sich für Bauökonomie und insbesondere Kostenplanung begeistern können. Einem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Frauenfeld Vollzeit

    Bei Tempro Personal Frauenfeld suchen wir einen erfahrenen Verkaufsberater, der sich auf die Telekommunikationsbranche spezialisiert hat. Diese anspruchsvolle Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Kunden beratend zu unterstützen und Ihre Kompetenz in der Telefonie und Datenübertragung zu unterstreichen.Beschreibung des JobsAls Verkaufsberater müssen Sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Operationsplanerin/-er im Orthopädiebereich für unser Team in Horgen, Schweiz.Schwerpunkt: Die Person wird sich auf die Erstellung von 3D-Operationenplansungen spezialisieren und enge Zusammenarbeit mit Chirurgen durchführen.AufgabenErstellung von 3D-Operationenplansungen in EigenverantwortungEntwicklung...


  • Zürich Flughafen, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Bei Tempro Personal suchen wir einen engagierten Verkäufer, der sich auf Telekommunikation und Multimedia spezialisiert hat.SchwerpunktWir bieten unsere Kunden eine umfassende Beratung bei der Auswahl von Dienstleistungen im gesamten Portfolio. Als Verkäufer bist du das Gesicht unseres Unternehmens und verantwortest die Kundenberatung sowie den Verkauf...


  • 8090 Zürich, ZH, Schweiz Amt für Informatik Vollzeit

    Das Amt für Informatik als jüngstes Kantons Amt (Gründungsjahr 2018) erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen von Direktionen, Behörden und anderen Institutionen. Ihm angegliedert ist das **kantonale Zentrum für Cybersicherheit (CCSC) **als Kompetenzzentrum des Kantons Zürich...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Ziel der PositionWir suchen eine zuverlässige Finanz-Assistentin mit Schwerpunkt Personaladministration, die sich auf die selbstständige Führung von Lohnbuchhaltungen und HR-Prozessen spezialisiert hat.AufgabenbereichDurchführung der monatlichen Lohnläufe einschließlich der Verarbeitung und Meldung der Sozialversicherungs- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Fachkraft für medizinische Verwaltung unterstützen Sie unsere Ärzte und Therapeuten bei ihren Aufgaben stationär und ambulant. Dazu gehören administrativer Schwerpunkte wie Ärztl. Korrespondenz, Patiententermine-Koordination und die Bearbeitung von Telefonanrufen im Sekretariat.Entgegennahme von Patienten-Informationen, Zuordnen zur...

  • Personal-Administrator

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungBewerber mit Interesse an einer Karriere in der Personalabteilung werden bei uns herzlich willkommen. Wir suchen einen engagierten Persönlichen Administrator, der sich auf die Abwicklung von Payroll-Aufgaben und die Administration des HR-Bereichs spezialisiert hat.UnternehmensüberblickMEDICA ist ein führendes medizinisches Laboratorium im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerschiedene Notfallpooleinsätze in verschiedenen EinrichtungenEinsätze auf Abruf leistenBewohner individuell pflegen und betreuenUnterstützung leisten bei HerausforderungenPflege- und Betreuungsprozesse steuern und evaluierenDie Selbstwirksamkeit der Bewohner stärkenSinnstiftende Lebensräume gestaltenTagesverantwortung übernehmen auf...