Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in

Statthalteramt Bezirk Zürich

**Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%**:
Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.

Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung** eine Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungsassistenten 100%**.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung der Geschäftskontrolle sowie des Archivs
- Assistenz des Statthalters
- Post Ein
- und Ausgang sowie Erfassung von Einsprachen
- Redigieren von Verfügungen im Zusammenhang mit der Fristenkontrolle sowie administrative Behandlung von Fällen am Gericht
- Redigieren von Strafverfügungen nach Vorlage
- Erteilen von Auskünften (telefonisch und schriftlich)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Reger Kontakt mit Kunden, Ämtern, Polizei und Strafvollzugsbehörden
- Bei Bedarf Protokollführung während der Einvernahmen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, Freude am Recherchieren
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

**Unser Angebot**:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

**Ihre Bewerbung**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter Strafrecht, Davide Dalla Bona, gerne zur Verfügung (043 258 58 32). Weiterführende Informationen finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.