Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben:

  • Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der Kommissionsblätter
  • Begleitung der Wahlen der Standesdelegierten
  • Mitarbeit im Kreditorenworkflow (materielle und formelle Prüfung und Belegfreigabe von Rechnungen in der Zuständigkeit des Generalsekretariats)

Daneben erledigen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Empfang von Besuchen und Entgegennahme von Telefonaten. Zudem übernehmen Sie die Vertretung von Kolleginnen bei Abwesenheiten.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine initiative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und einigen Jahren beruflicher Praxis, idealerweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung.

Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus. Sie sind teamorientiert, arbeiten aber auch gerne und gut selbständig und behalten in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht. Sie schreiben ein gepflegtes Deutsch und besitzen fundierte Kenntnisse im MS Office Bereich. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einen schönen und zentralen Arbeitsplatz, die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

  • Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat sind Sie Teil eines Teams von vier Verwaltungsassistenten, das für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte sorgt. Sie stehen in Kontakt mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität Zürich und sind insbesondere verantwortlich für:Koordination der Wahlen in...

  • Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat sind Sie Teil eines Teams von vier Verwaltungsassistenten, das sich um den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte kümmert. Sie stehen in Kontakt mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität Zürich und sind insbesondere verantwortlich für:Koordination der...

  • Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenIn einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistentinnen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt.Ihre AufgabenKoordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der KommissionsblätterBegleitung der Wahlen...

  • Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben: Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen,...

  • Verwaltungsassistentin im Universitätssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenSie werden Teil eines dynamischen Teams und sind für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben sind die Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, die Begleitung der Wahlen der Standesdelegierten und die Mitarbeit im Kreditorenworkflow. Daneben sind Sie für allgemeine...

  • Verwaltungsassistentin im Generalsekretariat des Universitätsverwaltungsdienstes

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenIn einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben:Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen...